Nejlepší HR platforma. Je to opravdu ta na míru?

Možná do této skupiny patříte i vy. Vaše společnost je už unavená z neustálého hledání nejlepší HR platformy, která by pokryla celý životní cyklus zaměstnanců. Máte pocit, že nabízené systémy obsahují funkce, které ve skutečnosti vůbec nepotřebujete. A zároveň jim chybí možnosti přizpůsobení, které jsou specifické právě pro vás – a které zoufale potřebujete. A cena? Proč byste měli platit (obvykle měsíčně) za HR platform software, který zaostává za potřebami vaší firmy a nedokáže je uspokojit?

Jakmile vyzkoušíte dva nebo tři dodavatele a zjistíte, že spoustu věcí stejně musíte dělat ručně v Excelu, pravděpodobně se rozhodnete jednat. Můžete se obrátit na své interní „IT experty“ nebo přizvat externí konzultanty a začít si vytvářet vlastní cloudovou platformu pro řízení lidských zdrojů. S pomocí přizpůsobitelných nástrojů pro human resource management můžete celý systém sladit s vašimi unikátními pracovními postupy a firemními procesy. V dnešní době už takový projekt neznamená milionovou investici – často se jedná jen o desítky tisíc korun, a to i v případě, že nejste profesionální vývojář. Ve skutečnosti si můžete vybrat jednu z low-code HR platforem, které se specializují na případy podobné tomu vašemu.

A právě tady přichází na řadu low-code HR platformy – nabízejí flexibilnější a cenově dostupnější alternativu.

Low-code programování v moderním HR software je součástí širšího trendu směřujícího k automatizaci poháněné umělou inteligencí, a je podporováno inteligentními AI platformami, které urychlují pracovní procesy napříč celým životním cyklem zaměstnanců.

Je založené na předpokladu, že dnes už není nutné učit se programovací jazyky od základu. Každý program si můžete sestavit jako stavebnici z předem připravených modulů. Umožňuje to vytvořit si vlastní aplikaci ve vizuálně přehledném prostředí pomocí nástrojů typu drag-and-drop.

Proč je low-code dobrý nápad? A kdy vás může nepříjemně překvapit?

Pokud vaše firma hledá ideální HRIS software, mělo by být vlastní low-code řešení určitě zařazeno na seznam alternativ, které stojí za to prověřit. Zejména pro středně velké společnosti to skutečně může být směr, který dává smysl. Na druhou stranu je však klíčové přiznat si zcela otevřeně rizika, která jsou s touto volbou spojena.

Na jedné straně existují jasné výhody: svoboda při plánování aplikace, možnost flexibilních úprav, plná kontrola nad jejím designem. Do určité míry možná i cena – pokud například dokážete vývoj pokrýt vlastními interními kapacitami. To je ovšem, jak si ještě ukážeme, přinejmenším diskutabilní.

Na straně druhé jsou zde ale starosti spojené s údržbou a dalším rozvojem systému – a také často opomíjené poplatky za používání low-code HR platforem, které se mohou měnit podle aktuálních obchodních podmínek. Neoddiskutovatelnou nevýhodou vlastního low-code řešení je pak fakt, že s největší pravděpodobností budete muset znovu vyvíjet 90 % toho, co už hotové HRIS platformy nabízejí. Jen proto, abyste si přidali 10 % specifických funkcí.

Snadno tak narazíte na podobné problémy, jaké řeší firmy, které se snaží nahrazovat plnohodnotný HR management systém třeba Excelem nebo editovatelnými nástroji typu Notion. Výchozí dokumentace, s níž vývoj začíná, bývá neúplná – a přístup ve stylu „ještě něco přidejme“ nebo „tohle by mělo fungovat lépe“ se snadno může stát vaší realitou na dlouhé měsíce, nebo dokonce roky.

Pojďme si tedy porovnat vlastní low-code HRIS řešení s českým lídrem mezi all-in-one HR platformami – platformou Sloneek.

Základní srovnání – klíčové funkce all-in-one HR platformy

	Vlastní low-code řešení	Sloneek
Je zdarma	🚫	🚫
Vytvořeno speciálně pro HR	✅	✅
Běží v cloudu – přístup odkudkoli	✅	✅
Jednoduchá mobilní aplikace pro zaměstnance a administrátory	🟡	✅
Automatická aktualizace důležitých novinek	🚫	✅
Pokročilé placené funkce	✅	✅
Vyžaduje profesionální nastavení	✅	🚫

Má smysl investovat čas do vlastní HR platformy?

Jak už bylo zmíněno výše, firmy se často pouštějí do vývoje vlastního HRIS systému ve chvíli, kdy na trhu nenajdou vhodnou platformu. Chtějí tím zaplnit mezeru mezi svými interními procesy a funkcemi, které jiné systémy nenabízejí. Dalším důvodem může být snaha vyhnout se placeným řešením. Někdy jde i o touhu „nevzdat se“ a snahu naučit se pracovat se systémem, který zkrátka nefunguje způsobem, na který je firma zvyklá.

A co low-code řešení v porovnání se Sloneekem? Opravdu si zachováte chladnou hlavu?

Vlastní low-code vs. Sloneek – osobní realita ve firmách

	Vlastní low-code řešení	Sloneek
Místo HR agendy ladíme systém v nástroji, který na to není určen	😓	😊
Po několika týdnech práce je třeba začít znovu	😓	😊
Narážím na problémy, které neumím vyřešit	😓	😊
Jsem jediný člověk, který ví, jak to funguje, a odpovídám za všechno (a i kolegy, kteří na tom pracují)	😓	😊
Když něco nefunguje, je to jen na mně	😓	😊
Management to bere jako moji dobrovolnou aktivitu navíc, ne jako součást práce	😓	😊

 

Srovnání základních požadavků

Samozřejmě existují společnosti, pro které je vytvoření vlastní HR platformy součástí širší firemní strategie. Buďme proto objektivní a podívejme se, jak si obě varianty – tedy vlastní řešení a Sloneek – poradí s požadavky, které na systém kladou personalisté, management i zaměstnanci.

Mějte na paměti důležitou poznámku – u low-code řešení to skutečně platí: vezměte si z toho, co uznáte za vhodné.

Snadné použití

HRIS systém musí být jednoduchý a intuitivní. Je důležité, aby bylo možné vysvětlit jeho základní funkce a logiku během několika desítek minut.

	Vlastní low-code řešení	Sloneek
Základy vysvětlené během jednoho setkání	✅🟡	✅
Když si zaměstnanec neví rady, podpora mu pomůže	🚫	✅
Intuitivní na první pohled	✅🟡	✅
Možnost používat bez školení	❓	✅

Dobře navržená people management platforma by měla umožnit rychlé spuštění onboardingových procesů, vyžadovat jen minimální zaškolení a podporovat intuitivní sledování výkonu. Díky těmto funkcím mohou jak personalisté, tak zaměstnanci začít systém bez obav používat už od prvního dne. Zejména hladký a strukturovaný employee onboarding je klíčový pro to, aby noví zaměstnanci rychle pochopili firemní procesy, získali přístup ke svým dokumentům a mohli se co nejdříve zapojit do práce.

Zabezpečení dat

HRIS platformy obvykle spravují ty nejcitlivější informace o zaměstnancích – včetně osobních údajů, platových informací a pracovních záznamů. Právě proto je z pohledu GDPR považováno jejich zabezpečení za naprosto klíčové.

Systém musí efektivně řídit přístupová oprávnění – například tak, aby k citlivým datům měly přístup jen oprávněné osoby. Musí zároveň umět chránit data před neopatrným zacházením, neúmyslným sdílením nebo cíleným narušením bezpečnosti.

Pokročilé funkce moderního HRIS softwaru zahrnují také šifrování dat, pravidelné audity a monitoring přístupů. Pomáhají nejen předcházet incidentům, ale i rychle odhalit a vyřešit případný únik nebo zneužití dat.

Silná GDPR compliance je naprostý základ každého human resource management systému, který pracuje s osobními a pracovněprávními daty ve větším rozsahu. Zejména pokud systém spravuje informace jako mzdy, benefity nebo výsledky výkonových hodnocení.

A co low-code HR platformy?

	Vlastní low-code řešení	Sloneek
Základní shoda s GDPR	🚫	✅
Zabezpečení přihlášení	✅🟡	✅
Správa přístupových práv	❓	✅
Obtížnost kopírování dat	❓	✅
Snadný audit	❓	✅

Sdílení a provazování informací

Jak jsou data chráněna před neoprávněným přístupem? Je možné pracovat s různými uživatelskými účty a zobrazovat pouze ty informace, ke kterým má konkrétní uživatel oprávnění?

	Vlastní low-code řešení	Sloneek
Každý má přístup jen k datům podle oprávnění	✅	✅
Informace lze snadno filtrovat podle přístupových práv	✅	✅
Zaměstnanci vidí a mohou upravovat jen svá vlastní data	✅	✅
Informace lze využívat napříč celou platformou	✅	✅

Duplikace dat

Kromě základních funkcí pro správu dat a přístupových práv je důležité, aby platforma podporovala robustní API, které umožní propojení s dalšími systémy a nástroji. To je zásadní pro integraci a automatizaci procesů napříč různými aplikacemi, které firma využívá.

Díky API lze data automaticky synchronizovat mezi HR management platformou a dalšími systémy, jako jsou účetní software, nástroje pro řízení projektů nebo analytické nástroje. Tato integrace zvyšuje efektivitu a zároveň zajišťuje, že všechna data zůstávají aktuální a konzistentní ve všech propojených systémech.

	Vlastní low-code řešení	Sloneek
Data jsou striktně na jednom místě – žádné verze navíc	✅	✅
Data jsou dostupná odkudkoli	✅	✅
Data nelze jednoduše přepsat nebo zkopírovat	✅	✅
Data lze napojit na další aplikace	❓	✅

Cena

Cena bývá velmi častým rozhodovacím faktorem při výběru řešení. U low-code řešení firmy často předpokládají, že tímto způsobem ušetří oproti jiným možnostem. Ale je tomu skutečně tak?

	Vlastní low-code řešení	Sloneek
Měsíční platby	✅	✅
Platba pouze za skutečné uživatele v daném měsíci	✅	✅
Dlouhodobé výdaje na vývoj na úkor jiných priorit	✅	🚫
Předem známé náklady na vývoj v průběhu roku	🚫	✅
Inovace vyžadují další investice	✅	🚫

U HR platforem pro malé firmy je často důležitější předvídatelná cenová politika a možnost škálování než absolutní přizpůsobení systému na míru.

Srovnání podle klíčových požadavků na HRIS platformu

Jak je na tom hlavní funkce HR platformy? Dokáže vlastní low-code HRIS naplnit veškeré požadavky, které na něj bude klást HR oddělení?

Ano, opět platí – vezměte si z toho, co uznáte za vhodné. Vždy záleží na tom, zda jste příslušnou funkci zahrnuli už do počátečné technické dokumentace.

Funkce	Vlastní low-code řešení	Sloneek
Kompletní správa dat o zaměstnancích napříč systémem	✅	✅
Výpočet nároku na dovolenou	✅ 🟡	✅
Žádost o dovolenou	✅ 🟡	✅
Aktuální údaje pro výpočet mezd	✅ 🟡	✅
Elektronický podpis dokumentů	❓ (dle modulu)	✅
Dotazníková šetření	❓ (dle modulu)	✅
Smlouvy a potvrzení	❓ (dle modulu)	✅
Evidence docházky (time tracking)	❓ (dle modulu)	✅
Propojení s dalšími aplikacemi pomocí API	✅ 🟡	✅
Nábor zaměstnanců	✅ 🟡	✅
Onboarding a offboarding	✅ 🟡	✅

Vedle základní správy uchazečů nabízejí mnohé platformy také pokročilé recruitment tools, které automatizují výběr kandidátů, plánování pohovorů a celý náborový proces – funkce, které je v low-code řešeních obtížné napodobit.

Pokročilé funkce

Jak si low-code platformy poradí s pokročilými oblastmi, jako je performance management, compensation management a další specializované funkce HR managementu?

Funkce	Vlastní low-code řešení	Sloneek
Automaticky řízené kompetenční modely	🚫	✅
Automatizace	❓ (dle modulu)	✅
Delegování jednoduchých úkolů vedoucím či zaměstnancům	✅ 🟡	✅
Základní datová vizualizace	❓ (dle modulu)	✅
Analýzy a přehledy na jednom místě	❓ (dle modulu)	✅
Zapojení AI	❓ (dle modulu)	✅

Talent Management

Moderní platformy dnes běžně obsahují funkce pro talent management, jako je sledování výkonu, vnitrofiremní mobilita nebo plánování nástupnictví. Tyto schopnosti pomáhají firmám udržet si a rozvíjet talenty – a jsou jen těžko replikovatelné v rámci low-code přístupů.

Learning & Development

Některé HR platformy nabízejí integrovaný learning management system (LMS) pro onboarding, rozvoj dovedností a evidenci souladu s předpisy. Tyto moduly obvykle v low-code nástrojích chybí a je nutné je integrovat zvlášť, případně řešit ručně.

Health & Safety

Firmy v regulovaných odvětvích často potřebují integrované nástroje pro health & safety compliance, které umožní zaznamenávat incidenty, spravovat bezpečnostní dokumentaci a evidovat dodržování předpisů. Takové funkcionality v řešeních na míru obvykle chybí.

Integrace v rámci HCM platformy

Pro každou škálovatelnou HCM platformu jsou integrace zásadní. Umožňují propojení mezi mzdovými systémy, benefity a analytikou a zajišťují automatizaci napříč všemi personálními procesy.

Verdikt

Vytvořit si vlastní online HR platformu pomocí low-code nástrojů může být lákavé pro firmy, které hledají flexibilní a inteligentní people management platformu. Tento přístup umožňuje navrhnout a zavést řešení přesně podle potřeb vaší organizace – včetně klíčových funkcí, jako je správa dokumentů, výkonnostní hodnocení, evidence absence nebo sledování času.

Úspěch takového projektu však závisí na schopnostech vývojáře a HR manažera – ti musí umět „vidět za roh“, tedy předvídat budoucí potřeby i možná úskalí. A přiznejme si – pravděpodobnost, že v týmu máte takovou kombinaci, je spíše malá.

Náklady na vývoj vlastní low-code HRIS platformy bývají zpravidla výrazně vyšší než u běžných SaaS řešení. A to nejen kvůli samotnému vývoji a nasazení, ale i kvůli nutnosti pravidelné údržby a aktualizací. Nezapomeňte, že licence na používání low-code nástroje se mohou pohybovat v řádu desítek až stovek tisíc korun ročně – podle velikosti firmy. Riziko tzv. „vendor lock-in“ (závislosti na dodavateli), který může kdykoliv výrazně navýšit poplatky, je zde velmi vysoké.

Další nevýhodou je závislost na interních či externích vývojářích při každé změně či opravě, což může být časově i finančně náročné. V tomto ohledu však může firma ušetřit, pokud využije vlastní zdroje.

Závěr je tedy jasný – pokud je vaše společnost opravdu specifická a můžete si dovolit za řešení na míru připlatit, jděte do toho. Přesto si předem vyzkoušejte Sloneek, abyste měli jistotu, že děláte správné rozhodnutí. Sloneek nabízí škálovatelnou people management platformu, která se dokáže přizpůsobit měnícím se potřebám vaší firmy – a to bez složitostí spojených s vlastním vývojem.

Díky spolehlivé cloud-based HR platformě, jako je Sloneek, můžete zjednodušit své personální procesy, omezit ruční práci a zůstat v souladu s aktuálními předpisy.

Finální hodnocení

Kritérium	Vlastní low-code řešení	Sloneek
Dlouhodobá stabilita řešení	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐
Schopnost růstu s firmou	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐
Možnost přidávat nové funkce	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐
Všestrannost pro celou firmu	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐
Kompatibilita s dalšími nástroji	⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐
Možnost předání (např. jinému správci)	⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐
Bezpečnost řešení	⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐
Náročnost na správu	⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐
Celkové náklady (včetně času a licencí)	⭐	⭐⭐⭐⭐⭐