Všichni uživatelé
- Náhled na přidělené pomůcky
- Přijetí / odmítnutí převzetí pomůcky – z e-mailové notifikace, dashboardu i sekce Pomůcky
Pracovní pomůcky
Přehledná evidence všech pracovních pomůcek, které máte ve firmě, a se kterými Vaši lidé pracují. Zaměstnanci potvrzují přijetí pracovní pomůcky digitálním podpisem, takže každá pomůcka tak má svou kompletní historii, fotodokumentaci i předávací protokoly.
Registr a správa pomůcek
Každá pomůcka má svou vlastní evidenční kartu, kterou můžete rozšiřovat o vlastní typy polí. Pohodlně naimportujte do Sloneeka všechny pracovní pomůcky které máte ve firmě. Každá pomůcka má svou vlastní evidenční kartu, kterou můžete rozšiřovat o vlastní typy polí i fotodokumentaci.
Detailní informace o každé pomůcce
Fotodokumentace pomůcky
Specializovaná role Správce pomůcek
Správa všech pomůcek administrátorem
Vlastní definovatelná pole
Import i export do Excelu
Předávací workflow
Každé předání pomůcky, ať již po jejím zakoupení a prvním přidělení, nebo během odejmutí jednomu a předání druhému uživateli, je potvrzeno eIDAS ready digitálním podpisem. Předávací protokol je právně závazný a držení pomůcky nezpochybnitelné.
Přehledný dashboard pomůcek
Podpis při převzetí pomůcky splňující požadavky eIDAS
Kryptografický otisk potvrzení převzetí
Automatické notifikace do mailu i mobilu
Přehled stavu i umístění
Získáte kompletní přehled - například, kdo má jakou pomůcku ve správě, na kterých lokalitách jsou vysloužilé počítače, i kdy končí licence software. Každý uživatel má přehled o jemu přiděleném majetku, manažeři vidí pomůcky členů jejich týmu.
Filtrovatelný seznam pomůcek
Náhled uživatele na jeho pomůcky
Náhled manažera týmu na týmové pomůcky
Kategorizace, uživatelsky definovatelná vlastní pole
Nezměnitelný audit log
Abyste mohli vyloučit jakoukoliv pochybnost o tom, jak, kdy, a kým byla pomůcka v aplikaci evidována, má každá pomůcka svůj nezměnitelný audit log. V něm jsou obsaženy kompletně všechny akce, které byly s pomůckou realizovány.
Každá vykonaná akce je evidována
Audit log není možné změnit ani smazat
Rychlé filtrování podle mnoha parametrů
Přístup do audit logu mají Správci pomůcek a administrátoři
DETAIL FUNKCIONALIT PODLE UŽIVATELSKÝCH ROLÍ
Pouze Administrátoři
- Přidělení role Správce pomůcek vybraným uživatelům
- Skrytí modulu vybraným uživatelům
Administrátoři a Správci pomůcek
- Vytvoření, editace a správa pomůcek
- Export a Import pomůcek do / z Excelu
- Vytváření a správa vlastních polí pomůcek
- Přidělení pomůcky uživateli
- Náhled na všechny pomůcky a stav jejich převzetí
- Připomínka převzetí pomůcky uživateli
- Náhled na audit log všech pomůcek