2022-10-21 09_42_31-Window 8

Fond pracovní doby

Každý zaměstnanec má svou individuálně definovanou pracovní dobu, která předurčuje jeho měsíční fond. Díky tomu budete mít přehled o odpracovaných hodinách s ohledem na dny pracovního klidu a schválené absence.

  • Individuální pracovní doba zaměstnanců
  • Definice pracovní doby pro každý den v roce
  • Definice pracovní doby pro každý den z týdne
  • Výpočet fondu pracovní doby
2022-10-21 09_42_31-Window 9

Žádosti čerpání absence

Zaměstnanci zadávají své žádosti o absenci prostřednictvím přehledného týmového kalendáře, ve kterém vidí také absence svých kolegů. Sloneek hlídá dostupné zůstatky a nedovolí přečerpání.

  • Přehled zůstatků každého zaměstnance
  • Hlídání dostupného fondu absencí
  • Týmový kalendář
  • Měsíční přehledy e-mailem
2022-10-21 09_42_31-Window 10

Schvalovací workflow

Události, které podléhají schválení manažerů, jsou schvalovány v přehledném týmovém kalendáři, ve kterém lze každou událost také okomentovat a přiložit k ní soubor jako přílohu. Odpadá tak e-mailování a nejasnosti.

  • Schválení jedním nebo více nadřízenými
  • Přehled v týmovém kalendáři
  • Záložní schválení administrátorem
  • Týdenní manažerské přehledy e-mailem
  • Detail události s chatem a přílohami
2022-10-21 09_42_31-Window 11

Flexibilní reporty

Všechny důležité statistiky jsou snadno dostupné v plně konfigurovatelných reportech. V nich je možné definovat vlastní pohledy, vytvářet kontingenční tabulky a exportovat data do Excelu.

  • Měsíční fond pracovní doby
  • Souhrn čerpání a zůstatků absencí
  • Přehled čerpaných událostí absence
  • Reporty integrované s docházkou a time trackingem
2022-10-21 09_42_31-Window 12

Individuální nastavení

Absence je možné nakonfigurovat tak, aby jejich dostupnost a možnosti čerpání přesně odpovídaly politice firmy a legislativnímu prostředí.

  • Fondy k čerpání
  • Nastavení procesu schvalování
  • Individuální čerpání nad standartní rámec
  • Překlápění přesčasů na extra-dovolenou
iPhone12Pro 2

Mobilní management absencí

Žádost o dovolenou zaměstnanci mohou podat čistě jen přes mobilní aplikaci. A manažeři jí mohou schválit stejně tak. Jednoduše, v mobilu.

  • Přehled dostupné dovolené

    Zaměstnanci mají přehled o jejich čerpání dovolené.

  • Žádosti o dovolenou

    Odeslání žádanky ke schválení nadřízeným.

  • Schvalování

    Manažeři schvalují absence v týmovém kalendáři.

  • Přehledy

    Čerpání absencí a odpracovaná doba na jednom místě.

Google Play App Store

DETAIL FUNKCIONALIT PODLE UŽIVATELSKÝCH ROLÍ

Všichni uživatelé
  • Dashboard absencí a pracovní doby
  • Náhled na zůstatky absence (dovolená, sick day, atd.)
  • Náhled na naplánované události absence v kalendáři
  • Vkládání událostí absence přes webový a mobilní kalendář
  • Vkládání poznámky k událostem
  • Vkládání komentářů a “lajků” k událostem v rámci detailu události absence
  • Označení konkrétních uživatelů v komentáři, ti následně obdrží notifikaci
  • Vkládání příloh k událostem
  • Mobilní, in-app a emailové notifikace o schválení události nadřízeným
  • Reporty všech událostí a souhrnné reporty absencí
  • Report Kalendář pracovní doby pro náhled fondu pracovní doby a odpracované doby
Manažeři
  • Náhled na plánované události absence podřízených v kalendáři
  • Schvalování absencí podřízených přes notifikace, dashboard, kalendář
  • Schvalování přes dedikovanou obrazovku s možností filtrování událostí
  • Rychlé schválení všech čekajících událostí jedním kliknutím
  • Komentáře k událostem svých podřízených
  • Náhled na reporty svých podřízených s exportem do Excelu
Administrátoři
  • Konfigurace dostupných událostí formou číselníků
  • Vytváření číselníků událostí absence a pracovní doby
  • Předdefinované šablony nejčastějších typů absencí
  • Definice vlastních jazykových překladů názvů událostí
  • Konfigurace pracovní doby všech uživatelů
  • Povolení vybraných událostí k čerpání vybranými uživateli
  • Nastavení zůstatků a individuálních fondů všech uživatelů
  • Rychlé hromadné nastavení zůstatků, fondů a povolení k čerpání
  • Generování reportů všech čerpaných událostí
  • Generování reportů zůstatků a souhrnu čerpání absencí
  • Generování kalendářního reportu pracovní doby
  • Generování Výkazu pracovní doby
  • Exporty reportů do CSV, XML, XLS

Zajímá vás více informací o Sloneekovi?

Seznamte se se Sloneekem! Naši experti Milan, Václav, Stana a Sebastian vás provedou našim řešením a zodpoví veškeré vaše dotazy.

  • provedou vás funkcemi aplikace
  • zodpoví všechny vaše dotazy
  • připraví prezentaci i nabídku na míru
  • poskytnout špičkový onboarding
image 46
image 47
image 53
image 55
  • +420 608 661 387
  • Sloneek Europe s.r.o.
    Táborská 8, 040 01 Košice
    Slovakia

Proberme to