Onboardingový portál
Začněte svou cestu ve Sloneek s našimi instruktážními videi i textovými nápovědami. Zde najdete na jednom místě vše k bezproblémové implementaci modulu po modulu.
- Účet
- Docházka
- ATS
- Preboarding
- Onboarding
- Dokumenty a pomůcky
- Hodnocení
- Mzdy
- Offboarding
- Ostatní
Účet
Přidejte své kolegy, spravujte jejich složky, vytvořte týmy.
-
01 Přidejte uživatele do systému
Rozhodněte se, jak chcete do aplikace přidat své kolegy: ručně, prostřednictvím naší importní šablony nebo z Google Workspace či Microsoft Entra ID.
▶
-
02 Práce s uživatelskými složkami
-
03 Vytvořte organizační schéma
Rozhodněte se, jak chcete do aplikace přidat své kolegy: ručně, prostřednictvím naší importní šablony nebo z Google Workspace či Microsoft Entra ID.
Snadno procházejte složky svých kolegů, abyste mohli kdykoli najít a upravit jejich detaily.
Docházka
Vytvářejte pracovní doby a nepřítomnosti, seznamte se s aktivitami a docházkou.
-
01 Negativní vs. aktivní docházka
Řešíte pouze negativní dcházku nebo používáte tu aktivní? Zjistěte, jaké jsou rozdíly a co vám bude nejvíce vyhovovat.
▶
Negativní a aktivní docházka v kostce Číst -
02 Vytvořte a přiřaďte pracovní dobu
Aby vaši lidé mohli zadávat absence a správně se jim počítal pracovní fond, je nutné jim přidělit pracovní dobu.
▶
-
03 Správa absencí
Zjistěte vše, co potřebujete vědět o správě absencí. Vytvořte dostupné typy, přiřaďte je uživatelům a nastavte nároky.
▶
-
04 Příchody/odchody vs. timetracking a aktivity
Příchody/odchody jsou dobré pro kontrolu, zda jsou vaši zaměstnanci fyzicky přítomni v práci, zatímco timetracking a aktivity jsou lepší pro sledování, kolik času tráví na úkolech a projektech.
▶
POTŘEBUJETE NOVÝ ČLÁNEK Číst -
05 Příchody a odchody
-
06 Timetracking a aktivity
Pracujete na projektech pro klienty? Nebo prostě potřebujete sledovat služební cesty a home office? Pak pro vás bude modul Aktivity jako dělaný.
▶
Řešíte pouze negativní dcházku nebo používáte tu aktivní? Zjistěte, jaké jsou rozdíly a co vám bude nejvíce vyhovovat.
Aby vaši lidé mohli zadávat absence a správně se jim počítal pracovní fond, je nutné jim přidělit pracovní dobu.
Zjistěte vše, co potřebujete vědět o správě absencí. Vytvořte dostupné typy, přiřaďte je uživatelům a nastavte nároky.
Příchody/odchody jsou dobré pro kontrolu, zda jsou vaši zaměstnanci fyzicky přítomni v práci, zatímco timetracking a aktivity jsou lepší pro sledování, kolik času tráví na úkolech a projektech.
Potřebujete dokonalý přehled o tom, kdy vaši zaměstnanci přicházejí a kdy odcházejí? S aktivní docházkou přes příchody a odchody získáte přesně to.
Pracujete na projektech pro klienty? Nebo prostě potřebujete sledovat služební cesty a home office? Pak pro vás bude modul Aktivity jako dělaný.
ATS
Otevřete nové pozice a najděte nejlepší kandidáty s využitím AI.
-
01 Přizpůsobte si modul ATS
Vytvářejte jednotlivé fáze náboru, zdroje kandidátů a spravujte souhlasy.
▶
Nastavte si náborový proces Číst -
02 Otevřete novou pozici
Popište pozici, nastavte kritéria pro AI, abyste získali nejlepší kandidáty, a publikujte inzerát.
▶
Jak otevřít novou pracovní pozici Číst -
03 Pracujte s kandidáty
Podívejte se na kandidáty, kteří se ucházeli o práci, filtrujte je, vyměňujte si názory s ostatními manažery a chatujte přímo z aplikace.
▶
Vytvářejte jednotlivé fáze náboru, zdroje kandidátů a spravujte souhlasy.
Popište pozici, nastavte kritéria pro AI, abyste získali nejlepší kandidáty, a publikujte inzerát.
Podívejte se na kandidáty, kteří se ucházeli o práci, filtrujte je, vyměňujte si názory s ostatními manažery a chatujte přímo z aplikace.
Preboarding
Automatizujte proces sběru dat od vašich nových zaměstnanců.
-
01 Vytvořte novou šablonu
Připravte si více šablon na základě vašich kritérií. Později je můžete opakovaně spouštět, když přijmete nové kolegy.
▶
Jak připravit šablonu pro nováčky Číst -
02 Pošlete balíček pro nováčka
Jakmile odešlete nový nástupní balíček a váš nový kolega do něj vyplní své osobní údaje, všechna data se automaticky vyplní do jeho uživatelské složky.
▶
Jak poslat nový balíček pro nováčka Číst
Připravte si více šablon na základě vašich kritérií. Později je můžete opakovaně spouštět, když přijmete nové kolegy.
Jakmile odešlete nový nástupní balíček a váš nový kolega do něj vyplní své osobní údaje, všechna data se automaticky vyplní do jeho uživatelské složky.
Onboarding
Usnadněte start svým novým kolegům. Už nikdy na nic nezapomeňte.
-
01 Vytvořte nový oardingový checklist
Připravte si šablony kontrolních seznamů s úkoly, abyste je mohli opakovaně spouštět pokaždé, když máte nového kolegu. Tímto způsobem můžete automatizovat celý onboarding.
▶
-
02 Spusťte checklist a sledujte jeho průběh
Připravte si šablony kontrolních seznamů s úkoly, abyste je mohli opakovaně spouštět pokaždé, když máte nového kolegu. Tímto způsobem můžete automatizovat celý onboarding.
Po spuštění kontrolního seznamu bude každá odpovědná osoba za konkrétní úkol upozorněna. Rychle a snadno uvidíte, které úkoly byly dokončeny a které z nich ještě nejsou dokončeny.
Dokumenty a pomůcky
Bezpečně ukládejte a spravujte všechny dokumenty a firemní majetek.
-
01 Připravte si šablony a odešlete dokumenty
Rychle importujte a editujte své Word šablony dokumentů, odešlete je svým kolegům, vše elektronicky podepište a všechny dokumenty bezpečně ukládejte na jednom místě.
▶
-
02 Předání pracovního majetku
Součástí onboardingu je i předání firemního majetku zaměstnancům. Jednoduše uložte všechna svá aktiva v aplikaci, distribuujte je a podepište potvrzovací protokoly.
▶
Rychle importujte a editujte své Word šablony dokumentů, odešlete je svým kolegům, vše elektronicky podepište a všechny dokumenty bezpečně ukládejte na jednom místě.
Součástí onboardingu je i předání firemního majetku zaměstnancům. Jednoduše uložte všechna svá aktiva v aplikaci, distribuujte je a podepište potvrzovací protokoly.
Hodnocení
Získejte užitečné statistiky a údaje o výkonu vašich lidí.
-
01 Řízení kompetencí
Umožněte manažerům přesně vyhodnotit týmové kompetence prostřednictvím intuitivních, škálovatelných hodnocení. Bez námahy sledujte pokrok v dovednostech a identifikujte příležitosti k růstu.
▶
-
02 Hodnoticí dotazníky
-
03 OKR a KPI
Jasně definujte, sledujte a měřte cíle a ukazatele výkonu, abyste zajistili soulad a odpovědnost. Udržujte svůj tým soustředěný a motivovaný.
▶
-
04 (Nejen 360°) Zpětná vazba
Získejte komplexní obrázek o vašich lidech a chytrá doporučení od AI díky všestranným zpětným vazbám. Jednoduše vytvářejte 90°, 180° či 360° zpětnou vazbu.
Více informací:
-
05 Průzkumy
Rychle shromažďujte feedback prostřednictvím přizpůsobitelných průzkumů, abyste měli přehled o potřebách vaší organizace. Proměňte poznatky v použitelné strategie.
▶
Umožněte manažerům přesně vyhodnotit týmové kompetence prostřednictvím intuitivních, škálovatelných hodnocení. Bez námahy sledujte pokrok v dovednostech a identifikujte příležitosti k růstu.
Jasně definujte, sledujte a měřte cíle a ukazatele výkonu, abyste zajistili soulad a odpovědnost. Udržujte svůj tým soustředěný a motivovaný.
Získejte komplexní obrázek o vašich lidech a chytrá doporučení od AI díky všestranným zpětným vazbám. Jednoduše vytvářejte 90°, 180° či 360° zpětnou vazbu.
Rychle shromažďujte feedback prostřednictvím přizpůsobitelných průzkumů, abyste měli přehled o potřebách vaší organizace. Proměňte poznatky v použitelné strategie.
Mzdy
Získejte všechny potřebné údaje pro své zpracování mezd.
-
01 Seznamte se s našimi reporty
Pochopte, jak se v našich přehledech pohybovat, jaké druhy reportů Sloneek nabízí a které jsou určeny k jakému účelu.
▶
Objevte reporty v aplikaci Číst -
02 Vytvářejte a stahujte potřebné reporty
Zefektivněte zpracování mezd pomocí přesných reportů připravených k použití. Připravte si vlastní konfigurace, přizpůsobte sestavy svým potřebám a stáhněte si je do Excelu nebo CSV.
▶
Pochopte, jak se v našich přehledech pohybovat, jaké druhy reportů Sloneek nabízí a které jsou určeny k jakému účelu.
Zefektivněte zpracování mezd pomocí přesných reportů připravených k použití. Připravte si vlastní konfigurace, přizpůsobte sestavy svým potřebám a stáhněte si je do Excelu nebo CSV.
Offboarding
Hladce spravujte odchody lidí, abyste zajistili konzistenci.
-
01 Vytvořte offboardingový checklist
Podobně jako u vstupního kontrolního seznamu si můžete vytvořit přizpůsobené kontrolní seznamy při odchodech lidí, abyste zajistili, že žádný krok nebude přehlédnut, což usnadní hladký a organizovaný proces.
▶
-
02 Spusťte checklist
-
03 Vyžádejte vrácení majetku
Podobně jako u vstupního kontrolního seznamu si můžete vytvořit přizpůsobené kontrolní seznamy při odchodech lidí, abyste zajistili, že žádný krok nebude přehlédnut, což usnadní hladký a organizovaný proces.
Ostatní
Zvyšte zapojení zaměstnanců, integrujte Sloneek do svých nástrojů a využijte AI na maximum.
-
01 Objevte možnosti hlavní plochy
Poskytněte uživatelům jasný přehled o každodenním pulsu vaší společnosti – mohou sledovat oznámení, pochválit ostatní kolegy a rychle si zobrazit, kdo je na home office, na dovolené nebo kdo slaví narozeniny.
▶
Zjistěte více o hlavní ploše Číst -
02 Využijte AI naplno
Odemkněte plný potenciál umělé inteligence pro automatizaci rutinních úkolů, získejte inteligentní přehledy a zjednodušte své HR procesy. Pracujte chytřeji, rychleji a nechte technologii, aby těžká břemena zvládla za vás.
Více informací:
-
03 Integrujte Sloneek
Propojte Sloneek bez námahy se svými stávajícími nástroji, abyste zefektivnili HR procesy a zvýšili produktivitu. Zajistěte bezproblémový tok dat a zjednodušte si každodenní pracovní postup.
Více informací:
-
04 Vytvářejte články na Wiki
Centralizujte firemní znalosti na jednom dostupném místě. Pomozte svému týmu rychlými odpověďmi, zjednodušenými procesy a snadno dostupnými zdroji.
▶
Proč a jak používat firemní wiki Číst -
05 Otevřete schránku důvěry
Poskytněte uživatelům jasný přehled o každodenním pulsu vaší společnosti – mohou sledovat oznámení, pochválit ostatní kolegy a rychle si zobrazit, kdo je na home office, na dovolené nebo kdo slaví narozeniny.
Odemkněte plný potenciál umělé inteligence pro automatizaci rutinních úkolů, získejte inteligentní přehledy a zjednodušte své HR procesy. Pracujte chytřeji, rychleji a nechte technologii, aby těžká břemena zvládla za vás.
Propojte Sloneek bez námahy se svými stávajícími nástroji, abyste zefektivnili HR procesy a zvýšili produktivitu. Zajistěte bezproblémový tok dat a zjednodušte si každodenní pracovní postup.
Centralizujte firemní znalosti na jednom dostupném místě. Pomozte svému týmu rychlými odpověďmi, zjednodušenými procesy a snadno dostupnými zdroji.
Poskytněte zaměstnancům bezpečný a důvěrný kanál pro sdílení zpětné vazby, otázek nebo obav. Podporujte důvěru, transparentnost a otevřenou komunikaci napříč vaší organizací.
Jsme tu pro vás
Můžeme vám pomoci?
Naši experti zodpoví otázky, ukážou vám Sloneek a pomůžou modernizovat vaše HR.
- Špičkový onboarding
- Představení všech funkcionalit
- Prezentace a nabídka vašemu HR na míru
- Odpověď na jakékoli dotazy