9+1 nejčastějších problémů, které s kvalitním HR systémem hravě vyřešíte
Topíte se v HR problémech a nevíte, kam dřív skočit? Dobrý HR systém dokáže ušetřit peníze, čas zaměstnanců i vaše nervy. Co všechno umí vyřešit?
1. GDPR a ochrana údajů
Jak to možná máte: HR procesy a datová přístupnost nejsou v souladu s požadavky na ochranu údajů. Kdyby přišla kontrola, byli byste ztracení a nevěděli, co dělat.
Jak to vyřeší HR systém
Jak to bude: HR systém řídí přístup k citlivým zaměstnaneckým údajům pomocí systémových rolí. Přístup k datům máte pod kontrolou.
Jak je to u Sloneeka?
Dbáme na to, aby všechna uživatelská data byla uchovávána v souladu s nejmodernějšími bezpečnostními standardy. Používáme nejkvalitnější dostupnou cloudovou infrastrukturu od AWS (Amazon Web Services), která zaručuje odolnost proti úniku dat a mimořádnou dostupnost služeb.
2. Administrativa a agenda
Jak to možná máte: Vysoká fluktuace brání firmě v dosažení cílů. Obrovskou část práce trávíte administrativou a na rozvoj a péči o lidi nezbývá tolik času.
Jak to vyřeší HR systém
Jak to bude: Díky softwarové podpoře bude mít personální oddělení víc času na aktivní práci na udržení zaměstnanců.
Jak je to u Sloneeka?
Se Sloneekem ušetříte nejen čas na důležitější věci, než je administrativa, ale i peníze – takže se můžete věnovat důležitým věcem, jako je udržení spokojených zaměstnanců a snížení fluktuace.
3. Absence měření
Jak to možná máte: Bez dat nedokážete kontrolovat potřeby a náklady na lidské zdroje. Střílíte tak trochu naslepo a nevíte, kde by se dalo ušetřit.
Jak to vyřeší HR systém
Jak to bude: S daty HR systému máte přehled o celém životním cyklu zaměstnance (od nástupu přes rozvoj dovedností, strukturu a historii odměn nebo KPI až po délku vztahu s firmou, klíčový ukazatel fluktuace).
Jak je to u Sloneeka?
Ve Sloneekovi pokrýváme celou cestu zaměstnance už od chvíle náboru, evidujeme úspěšného kandidáta už jako zaměstnance, řešíme onboarding, podpisy a úschovu všech potřebných dokumentů, vyhodnocování dovedností, absenci a docházku i ukončení pracovního vztahu.
4. Nepořádek v datech
Jak to možná máte: Kmenová data zaměstnanců jsou rozházená v různých seznamech a nástrojích jako je Excel. Neorganizovanost a nepřehlednost způsobuje chyby vede k plýtvání časem.
Jak to vyřeší HR systém
Jak to bude: Všechna data se ukládají a zpracovávají v centrálním nástroji. Zlepšuje se kvalita shromážděných dat i rozhodnutí, která na jejich základě děláte.
Jak je to u Sloneeka?
Máme tu nejpokročilejší evidenci zaměstnanců. Všechny osobní údaje jsou navíc uloženy bezpečně, s podrobným audit logem a v souladu s GDPR.
5. Firemní majetek
Jak to možná máte: Jasný přehled o firemním majetku svěřeném zaměstnancům neexistuje. Administrativou při dohledávání, likvidaci nebo řešení pojistných událostí trávíte drahocenný čas.
Jak to vyřeší HR systém
Jak to bude: Systémové řešení zavede přesnou evidenci, stav majetku, foto dokumentaci a historii majetku nebo pracovních pomůcek.
Jak je to u Sloneeka?
Sloneek umí navíc majetek nejen dokonale evidovat, ale také podporuje elektronický podpis předávacích protokolů.
6. Smlouvy a podpisy
Jak to možná máte: Trávíte hodně času podepisováním dokumentů a akceptací těch interních. Urgence a podpisy objednávek, smluv a jiných dokumentů se třetími stranami se nepříjemně táhnou.
Jak to vyřeší HR systém
Jak to bude: HR systém umí validní elektronický podpis dokumentů i elektronickou urgenci podpisu.
Jak je to u Sloneeka?
Náš systém zvládá elektronické podpisy s certifikací eIDAS, která odolá všem kontrolám. Přechodem na elektronický podpis s námi ušetříte až 80 % času.
Přesvědčte se o tom sami tady.
7. Fakturace a čas
Jak to možná máte: Chybí přehledné a přesné výkaznictví práce pro mzdy i podklady pro fakturace třetím stranám. Ručně nebo psaním do tabulek je to zdlouhavé a otravuje to všechny zúčastněné.
Jak to vyřeší HR systém
Jak to bude: HR systém umí přesně sledovat čas různých aktivit a připraví detailní výkazy po jednotlivých projektech s ohodnocením interních nákladů i nákladů k fakturaci třetím stranám.
Jak je to u Sloneeka?
Vyvinuli jsme speciální modul pro time tracking, díky kterému se nestane, že zapomenete vyfakturovat odvedenou práci.
8. Docházka a reporty
Jak to možná máte: Přesná evidence docházky pro reporting úřadům chybí. Při kontrolách tak hrozí pokuty a navíc nápravou a dodáváním zpětných reportů ztrácíte desítky hodin.
Jak to vyřeší HR systém
Jak to bude: Personální systém se stará o evidenci pracovní doby, přesně a v souladu s čerpáním absencí a legislativou.
Jak je to u Sloneeka?
Zařídíme vám pokročilou evidenci docházky včetně mobilní aplikace. Složení pracovních úvazků je na vás. Limitováni jste jenom počtem dní v roce. Nastavte si individuální pravidla a sledujte důkladné reporty, se kterými budete mít podklady vždy v pořádku.
9. Výzva
Jak to možná máte: Noví kolegové nemají včas připravené pracovní místo ani pracovní pomůcky. Adaptační proces je chaotický a zdlouhavý a pravděpodobnost odchodu nováčka a dalších nákladů na nové výběrko vyšší.
Jak to vyřeší HR systém
Jak to bude: Systém pohlídá přehledný onboarding nových kolegů a správa úkolů se postará, aby se nováčci mohli efektivně zapojit do chodu firmy.’
Jak je to u Sloneeka?
Víme, že spokojenost a nadšení nových kolegů je klíčové pro jejich rychlé zapojení do procesů i kolektivu. Proto jsme do Sloneeka přidaliúkolové šablony, které zrychlují onboarding a adaptaci.
10. Bonusová výzva
Jak to možná máte: Vedení a ostatní týmy po vás šlapou s tím, že jim jenom přiděláváte práci s administrativou a vůbec, řešte si to sami.
Jak to vyřeší HR systém
HR si bez spolupráce s ostatními nezpracuje prakticky nic. Moc lidí si to neuvědomuje, ale firma má řadu povinností ve výkaznictví, které musí mít v pořádku – jinak jí hrozí kontroly a sankce. A to fakt nechcete. Mnohem lepší je všem ve firmě jasně vysvětlit, proč HR systém zavádíte a co tím oni získají. Otevřenost v komunikaci se vždycky vyplatí.
Jak je to u Sloneeka?
Začínáme přehledným, líbivým prostředím aplikace, aby se s ním dobře a hladce pracovalo. S tím souvisí mobilní verze, kde na pár kliků uděláte, co potřebujete. Snažíme se všem šetřit čas a získávat data, se kterými každá firma prostě musí pracovat. Ale my si to chceme udělat hezčí – a to samé dopřát i vám.
