2022-10-21 09_42_31-Window 4

Zadávání pracovní docházky

Své příchody a odchody zaměstnanci zadávají jednoduše přes moderní rozhraní v mobilní aplikaci, docházkovém terminálu nebo webovém prohlížeči.

  • Webové rozhraní i mobilní aplikace
  • Zobrazení příchodů a odchodů v kalendáři
  • Libovolný počet sledovaných lokalit
  • Jeden nebo více terminálů na lokalitu
  • Zadávání práce z domova i služebních cest
iPad-Pro-Mockup-1-2-678×692

Docházkový terminál

S docházkovým terminálem jednoduše evidujete příchody i odchody zaměstnanců fyzicky, v místě pracovište. V případě přístrojů s kamerou lze taktéž nahrávat fotografie zaměstnanců. S docházkovým systémem lze spárovat jakékoliv chytré zařízení s dotykovou obrazovkou. Skvělé zkušenosti máme s terminály Iiyama.

  • Možnost snímání obličeje při příchodu i odchodu
  • Chytrá zařízení s dotykovou obrazovkou
  • Možnost připojení čtečky karet a čipů
  • GPS geolokace
2022-10-21 09_42_31-Window 5

Týmový kalendář docházky

Každý příchod a odchod má svůj panel s detailem, ve kterém mohou uživatelé o dané události komunikovat se svým nadřízeným. Ideální pro omluvení pozdního příchodu, nebo přiložení potvrzení od lékaře bez nutnosti posílání e-mailů.

  • Manažer vidí docházku svých kolegů
  • Chatovací okno ke každé události
  • V chatu lze zmínit uživatele, který dostane notifikaci
  • K události je možné přiložit obrázkovou přílohu
2022-10-21 09_42_31-Window 6

Reporting a výkazy

Reportování docházky je snadné, ale pokud je to potřeba, lze vytvářet i velmi komplexní sestavy a ty ukládat pro příští použití. Dokonce i zásahy do docházky podřízených jsou zaznamenávány a ukládány do audit logu.

  • Přehled příchodů a odchodů
  • Týmový souhrn docházky
  • Měsíční kalendář docházky
  • Plně customizovatelné reporty
  • Kontigenční tabulky a grafy
  • Export výkazů do excelu
2022-10-21 09_42_31-Window 7

Individuální nastavení systému

S použitím číselníků lze docházku nastavit pro potřebu každé firmy a jejich uživatelů. Velmi snadno je možné kombinovat použití terminálů se zadáváním docházky pomocí mobilní aplikace.

  • Možnost vypnout funkcionalitu docházky vybraným uživatelům
  • Číselník pojmenování odchodů
  • Odchod z pracoviště s pokračováním pracovní doby
  • Provoz vlastních docházkových terminálů
iphone-rovný

Mobilní docházka

Zadávání příchodů a odchodů bez nutnosti využívat docházkový terminál - jednoduše, jen pomocí mobilní aplikace s geolokací.

  • Příchody a odchody

    Registrace událostí docházky jedním tlačítkem.

  • Párování s lokalitami

    Každá docházka je registrována na firemní lokality.

  • Komentáře k událostem

    Omluvenky i pochvala nadřízeného přímo v kalendáři.

  • Přehledy docházky

    Všichni přesně ví, kolik mají odpracováno.

Google Play App Store

DETAIL FUNKCIONALIT PODLE UŽIVATELSKÝCH ROLÍ

Všichni uživatelé
  • Interaktivní kalendář docházky
  • Integrovaný kalendář docházky (docházka, absence, pracovní doba a další zdroje)
  • Zadávání události docházky – příchodu / odchodu / odchodu na pracovní pochůzku
  • Zadání události docházky přes mobilní aplikaci
  • Zadání události docházky přes webovou aplikaci
  • Zadání události docházky přes terminál a kartu nebo chip
  • Doplnění chybějícího odchodu z předchozího pracovního dne
  • Vkládání poznámky k událostem
  • Vkládání komentáře k událostem (omluvenka, vysvětlení, atd.)
  • Vkládání přílohy k událostem (např. potvrzení od lékaře)
  • Vygenerování tokenu pro docházku generovanou na základě aktivity na síti
  • Náhled odpracované doby za dnešní den a aktuální měsíc
  • Náhled odpracované doby za posledních 6 měsíců v grafu
  • Náhled reportu – jednotlivé události
  • Náhled reportu – souhrn odpracované doby, porovnání s fondem pracovní doby
  • Náhled reportu – kalendář odpracované doby, porovnání s fondem pracovní doby
Manažeři
  • Náhled na interaktivní kalendář a integrovaný kalendář svých podřízených
  • Přidání komentáře k události (např. odpověď na omluvenku podřízeného)
  • Přidání přílohy k události
  • Editace začátku a konce události docházky svých podřízených
  • Uzavření segmentu docházky podřízeného, pokud nezadal odchod
  • Náhled na reporty svých podřízených s exportem do Excelu
Administrátoři
  • Skrytí modulu vybraným uživatelům
  • Editace událostí docházky všech uživatelů
  • Vytváření nových číselníků událostí docházky pro vlastní kategorizaci typu odchodu
  • Definice vlastních barev událostí, které se promítnou do kalendářů a akčních tlačítek
  • Definice vlastních jazykových překladů názvů událostí
  • Generování reportu událostí docházky
  • Generování reportu souhrnu docházky včetně porovnání s fondem pracovní doby
  • Generování kalendářního reportu docházky
  • Exporty reportů do CSV, XML, XLS

Zajímá vás více informací o Sloneekovi?

Seznamte se se Sloneekem! Naši experti Milan, Václav, Stana a Sebastian vás provedou našim řešením a zodpoví veškeré vaše dotazy.

  • provedou vás funkcemi aplikace
  • zodpoví všechny vaše dotazy
  • připraví prezentaci i nabídku na míru
  • poskytnout špičkový onboarding
image 46
image 47
image 53
image 55
  • +420 608 661 387
  • Sloneek Europe s.r.o.
    Táborská 8, 040 01 Košice
    Slovakia

Proberme to