Administrátoři
- Nastavení, zda checklisty vytváří jen administrátoři nebo všichni
- Vytváření checklistů
- Spouštění checklistů
- Správa, editace a mazání checklistů
- Náhled na audit log checklistů
Checklisty jsou koncipovány tak, aby především usnadňovaly práci personalistům, kteří musí stále dokola řešit opakující se potřeby zaměstnanců, kteří právě nastupují nebo odcházejí.
Automatizace onboardingu, školení a dalších nejčastějších HR procesů. Jsou to sestavy úkolů, které obsahují jejich kompletní zadání i uživatele, kteří je mají vykonat. V okamžiku, kdy potřebujete spustit procesní workflow, stačí vybrat cílového uživatele a pro něj checklist spustit.
Personalista vytvoří checklist s kompletním zadání úkolů a konkrétními lidmi, kteří budou dané úkoly plnit. Dále doplní úkoly pro uživatele, který zatím není znám, protože bude například teprve nastupovat do firmy. Ten bude určen v okamžiku spuštění checklistu.
Pro uvedení checklistu do pohybu vyberete uživatele, kterého se checklist bude týkat - například toho, kdo bude příští týden nastupovat do firmy a checklist spustíte. Všichni, kdo mají přiřazené úkoly, dostanou notifikace s odkazy na úkoly. A už to jede :-)
Personalisté mají kompletní přehled nad všemi checklisty a stavem jejich plnění v několika praktických pohledech - seznamu, kalendáři a kanbanu. Úkoly je možné komentovat, přikládat k nim soubory a označovat jejich stav splnění.
Typický příklad použití checklistů: Nástup zaměstnance na dělnickou pozici; dopředu si nadefinujete, kdo mu zajistí pomůcky, kdo ho vyfotí na kartičku a kdo mu svěří klíče. Nastupující zaměstnanec pak bude mít povinnost prostudovat a odsouhlasit dopředu specifikované dokumenty.