Administrátoři
- Nastavení, zda checklisty vytváří jen administrátoři nebo všichni
- Vytváření checklistů
- Spouštění checklistů
- Správa, editace a mazání checklistů
- Náhled na audit log checklistů
Checklisty pro automatizaci HR procesů
Checklisty jsou koncipovány tak, aby především usnadňovaly práci personalistům, kteří musí stále dokola řešit opakující se potřeby zaměstnanců, kteří právě nastupují nebo odcházejí.
Automatizace onboardingu, školení a dalších nejčastějších HR procesů. Jsou to sestavy úkolů, které obsahují jejich kompletní zadání i uživatele, kteří je mají vykonat. V okamžiku, kdy potřebujete spustit procesní workflow, stačí vybrat cílového uživatele a pro něj checklist spustit.
Vytvoření checklistu
Personalista vytvoří checklist s kompletním zadání úkolů a konkrétními lidmi, kteří budou dané úkoly plnit. Dále doplní úkoly pro uživatele, který zatím není znám, protože bude například teprve nastupovat do firmy. Ten bude určen v okamžiku spuštění checklistu.
Detailní zadání úkolů
Nastavení pověřených uživatelů
Soubory příloh i webové odkazy
Spuštění checklistu
Pro uvedení checklistu do pohybu vyberete uživatele, kterého se checklist bude týkat - například toho, kdo bude příští týden nastupovat do firmy a checklist spustíte. Všichni, kdo mají přiřazené úkoly, dostanou notifikace s odkazy na úkoly. A už to jede :-)
Nastavení hlavního uživatele
Automatické rozdělení úkolů
Pověření uživatelé dostanou notifikaci
Kontrola plnění úkolů
Personalisté mají kompletní přehled nad všemi checklisty a stavem jejich plnění v několika praktických pohledech - seznamu, kalendáři a kanbanu. Úkoly je možné komentovat, přikládat k nim soubory a označovat jejich stav splnění.
Barevně odlišené stavy úkolů: K VYŘÍZENÍ, PROBÍHAJÍCÍ, HOTOVÉ
Kanbanový a kalendářní pohled na úkoly
Přehledný dashboard spuštěných úkolů
Komentáře a přílohy k úkolům
Po splnění celého checklistu je odeslána notifikace
Typický příklad použití checklistů: Nástup zaměstnance na dělnickou pozici; dopředu si nadefinujete, kdo mu zajistí pomůcky, kdo ho vyfotí na kartičku a kdo mu svěří klíče. Nastupující zaměstnanec pak bude mít povinnost prostudovat a odsouhlasit dopředu specifikované dokumenty.
DETAIL FUNKCIONALIT PODLE UŽIVATELSKÝCH ROLÍ
Manažeři týmů
- Náhled na úkoly podřízených a jejich plnění
Zaměstnanec
- Náhled na moje úkoly
- Posunutí úkolu do dalšího stavu
- Dokončení úkolu
- Vytvoření a spuštění checklistu (je-li to povoleno pro všechny)
- Vložení přílohy (souboru) do checklistu
- Příjem notifikací – uživateli je přiřazen úkol
- Příjem notifikací – jiný uživatel dokončil můj úkol
- Příjem notifikací – můj checklist je kompletně dokončený