Všichni uživatelé
- Přístup k celofiremním dokumentům
- Přístup k osobním dokumentům dokumentům
- Potvrzení přečtení dokumentu
- Podepsání dokumentu v rámci podpisového workflow
- Rychlý náhled na dokumenty
- Stažení přístupných dokumentů ve formátu PDF
Správa dokumentů a digitální podpis
Ukládejte si všechny podstatné dokumenty zachycující vztah mezi firmou a vašimi zaměstnanci či externisty v bezpečeném cloudovém úložišti pracovněprávních dokumentů s možnostní digitálního podpisu.
- 14 dní zdarma
- Bez platební karty
Celofiremní nástěnka dokumentů
Dokumenty, které mají závaznou povahu pro všechny zaměstnance - směrnice, kodexy, plány, lze uložit tak, že všichni budou vyzváni k jejich přečtení a potvrzení přečtení.
-
Repozitář závazných firemních dokumentů
-
Přiřazení celé firmě nebo vybraným týmům
-
Potvrzení přečtění dokumentů
-
Zaznamenávání stažení dokumentu
Elektronické podepisování smluvních dokumentů
Při vložení smluvního dokumentu vyberete uživatele případně i lidi mimo firmu, kteří mají dokument podepsat. Všichni pak dostanou notifikaci, která je k podpisu vyzve. Po podepsání všemi stranami získají všemi podepsanou kopii dokumentu.
-
Digitální podpis PDF dokumentů
-
Podepisování na PC i mobilních zařízeních
-
Podepisování vnitrofiremních i externích dokumentů
-
Ověření telefonního čísla u externích lidí
Úložiště soukromých dokumentů
Ukládejte soukromé dokumenty konkrétnímu zaměstnanci bezpečně do jeho osobní složky. Všechny tyto dokumenty najdete na kartě zaměstnance se všemi ostatními osobními informacemi.
-
Složka soukromých dokumentů zaměstnanců
-
Vysoce zabezpečené úložiště
-
Ideální pro pracovněprávní dokumenty
Zabezpečené úložiště dokumentů
Soubory jsou uloženy na bezpečném úložišti v rámci EU tak, že bez přístupových údajů k nim není možné přistoupit. Všechny operace s dokumenty jsou logovány, přičemž k záznamům audit logu mají přístup všichni administrátoři aplikace.
-
Soubory jsou uloženy na kryptovaném úložišti
-
Hosting je provozovaný v Německu (EU)
-
Audit log všech akcí spojených s dokumentem
Detail funkcionalit dle uživatelských rolí
Administrátoři
- Skrytí modulu vybraným uživatelům
- Delegování role Správce dokumentů
- Vložení veřejného dokumentu přístupného celé firmě
- Vložení soukromého dokumentu pro vybraného uživatele
- Odeslání připomenutí žádosti o podpis dokumentu
- Náhled na stav podepsání dokumentu
- Náhled na uživatele od kterých je vyžadován podpis dokumentu
- Založení podpisového workflow, nastavení uživatelů od nichž se vyžaduje podpis
- Povolení / zakázání vkládání podpisových workflow všemi uživateli
- Archivace dokumentu a workflow
- Smazání dokumentu z archivu
- Smazání workflow z archivu
- Povolení podepisování dokumentů digitálním podpisem pro celou firmu
- Náhled na audit log všech dokumentů a workflow
Máte zájem o více informací o Sloneekovi?
Naši experti Václav, Adam, Richard a Sebastian vás s HR systémem Sloneek rádi seznámí a zodpoví všechny vaše otázky.
- provedou vás funkcemi aplikace
- zodpoví všechny vaše dotazy
- připraví prezentaci i nabídku na míru
- poskytnout špičkový onboarding
