Všichni uživatelé
- Přístup k celofiremním dokumentům
- Přístup k osobním dokumentům dokumentům
- Potvrzení přečtení dokumentu
- Podepsání dokumentu v rámci podpisového workflow
- Rychlý náhled na dokumenty
- Stažení přístupných dokumentů ve formátu PDF
Dokumenty a smlouvy
Cloudové úložiště pracovněprávních dokumentů. Ukládejte si všechny podstatné dokumenty zachycující vztah mezi firmou a vašimi zaměstnanci či externisty na jednom bezpečném místě. Smluvní dokumenty lze také online digitálně podepisovat a zcela tak nahradit papírovou byrokracii.
Podepisování smluv
Při vložení smluvního dokumentu vyberete uživatele případně i lidi mimo firmu, kteří mají dokument podepsat. Všichni pak dostanou notifikaci, která je k podpisu vyzve. Po podepsání všemi stranami získají všemi podepsanou kopii dokumentu.
Digitální podpis PDF dokumentu
Pohodlné podepisování na počítači i tabletu
Podepisují uživatelé z firmy i mimo ní
Externí lidé ověřují během podpisu také telefonní číslo
Všechny strany získají všemi podepsaný dokument
“Funguje to stejně jako když oběhnete lidi s papírovým dokumentem, který Vám podepíší. Jen bez papíru a bez obíhání ;-)”
Celofiremní dokumenty
Dokumenty, které mají závaznou povahu pro všechny zaměstnance - směrnice, kodexy, plány, lze uložit tak, že všichni budou vyzváni k jejich přečtení a potvrzení přečtení. A to i noví zaměstnanci v okamžiku jejich nástupu v budoucnosti.
Repozitář závazných firemních dokumentů
Přiřazení celé firmě nebo vybraným týmům
Zaměstnanci potvrzují přečtení dokumentu
Výzvu k přečtení dostanou i nově nastupující lidé
Zaznamenává se i stažení dokumentu zaměstnancem
Soukromé dokumenty
Lepší než ukládat osobní dokument zaměstnance do počítače na disk, je uložit ho ke konkrétnímu zaměstnanci do jeho osobní složky. Všechny tyto dokumenty tak najdete na kartě zaměstnance se všemi ostatními osobními informacemi.
Složka soukromých dokumentů zaměstnanců
Ideální pro pracovněprávní dokumenty zaměstnance
Vysoce zabezpečené úložiště
Zabezpečení
Soubory jsou uloženy na bezpečném úložišti v rámci EU tak, že bez přístupových údajů k nim není možné přistoupit. Všechny operace s dokumenty jsou logovány, přičemž k záznamům audit logu mají přístup všichni administrátoři aplikace.
Soubory jsou uloženy na kryptovaném úložišti
Hosting provozovaný v Německu (EU)
Audit log všech akcí spojených s dokumentem
DETAIL FUNKCIONALIT PODLE UŽIVATELSKÝCH ROLÍ
Administrátoři
- Skrytí modulu vybraným uživatelům
- Delegování role Správce dokumentů
- Vložení veřejného dokumentu přístupného celé firmě
- Vložení soukromého dokumentu pro vybraného uživatele
- Odeslání připomenutí žádosti o podpis dokumentu
- Náhled na stav podepsání dokumentu
- Náhled na uživatele od kterých je vyžadován podpis dokumentu
- Založení podpisového workflow, nastavení uživatelů od nichž se vyžaduje podpis
- Povolení / zakázání vkládání podpisových workflow všemi uživateli
- Archivace dokumentu a workflow
- Smazání dokumentu z archivu
- Smazání workflow z archivu
- Povolení podepisování dokumentů digitálním podpisem pro celou firmu
- Náhled na audit log všech dokumentů a workflow