Všichni uživatelé
- Přístup k celofiremním dokumentům
- Přístup k osobním dokumentům dokumentům
- Potvrzení přečtení dokumentu
- Podepsání dokumentu v rámci podpisového workflow
- Rychlý náhled na dokumenty
- Stažení přístupných dokumentů ve formátu PDF
Cloudové úložiště pracovněprávních dokumentů. Ukládejte si všechny podstatné dokumenty zachycující vztah mezi firmou a vašimi zaměstnanci či externisty na jednom bezpečném místě. Smluvní dokumenty lze také online digitálně podepisovat a zcela tak nahradit papírovou byrokracii.
Při vložení smluvního dokumentu vyberete uživatele případně i lidi mimo firmu, kteří mají dokument podepsat. Všichni pak dostanou notifikaci, která je k podpisu vyzve. Po podepsání všemi stranami získají všemi podepsanou kopii dokumentu.
“Funguje to stejně jako když oběhnete lidi s papírovým dokumentem, který Vám podepíší. Jen bez papíru a bez obíhání ;-)”
Dokumenty, které mají závaznou povahu pro všechny zaměstnance - směrnice, kodexy, plány, lze uložit tak, že všichni budou vyzváni k jejich přečtení a potvrzení přečtení. A to i noví zaměstnanci v okamžiku jejich nástupu v budoucnosti.
Lepší než ukládat osobní dokument zaměstnance do počítače na disk, je uložit ho ke konkrétnímu zaměstnanci do jeho osobní složky. Všechny tyto dokumenty tak najdete na kartě zaměstnance se všemi ostatními osobními informacemi.
Soubory jsou uloženy na bezpečném úložišti v rámci EU tak, že bez přístupových údajů k nim není možné přistoupit. Všechny operace s dokumenty jsou logovány, přičemž k záznamům audit logu mají přístup všichni administrátoři aplikace.