2022-10-21 09_42_31-Window 20

Celofiremní nástěnka dokumentů

Dokumenty, které mají závaznou povahu pro všechny zaměstnance - směrnice, kodexy, plány, lze uložit tak, že všichni budou vyzváni k jejich přečtení a potvrzení přečtení.

  • Repozitář závazných firemních dokumentů
  • Přiřazení celé firmě nebo vybraným týmům
  • Potvrzení přečtění dokumentů
  • Zaznamenávání stažení dokumentu
2022-10-21 09_42_31-Window 19

Elektronické podepisování smluvních dokumentů

Při vložení smluvního dokumentu vyberete uživatele případně i lidi mimo firmu, kteří mají dokument podepsat. Všichni pak dostanou notifikaci, která je k podpisu vyzve. Po podepsání všemi stranami získají všemi podepsanou kopii dokumentu.

  • Digitální podpis PDF dokumentů
  • Podepisování na PC i mobilních zařízeních
  • Podepisování vnitrofiremních i externích dokumentů
  • Ověření telefonního čísla u externích lidí
2022-10-21 09_42_31-Window 21

Úložiště soukromých dokumentů

Ukládejte soukromé dokumenty konkrétnímu zaměstnanci bezpečně do jeho osobní složky. Všechny tyto dokumenty najdete na kartě zaměstnance se všemi ostatními osobními informacemi.

  • Složka soukromých dokumentů zaměstnanců
  • Vysoce zabezpečené úložiště
  • Ideální pro pracovněprávní dokumenty
2022-10-21 09_42_31-Window 22

Zabezpečené úložiště dokumentů

Soubory jsou uloženy na bezpečném úložišti v rámci EU tak, že bez přístupových údajů k nim není možné přistoupit. Všechny operace s dokumenty jsou logovány, přičemž k záznamům audit logu mají přístup všichni administrátoři aplikace.

  • Soubory jsou uloženy na kryptovaném úložišti
  • Hosting je provozovaný v Německu (EU)
  • Audit log všech akcí spojených s dokumentem

Detail funkcionalit dle uživatelských rolí

Všichni uživatelé
  • Přístup k celofiremním dokumentům
  • Přístup k osobním dokumentům dokumentům
  • Potvrzení přečtení dokumentu
  • Podepsání dokumentu v rámci podpisového workflow
  • Rychlý náhled na dokumenty
  • Stažení přístupných dokumentů ve formátu PDF
Administrátoři
  • Skrytí modulu vybraným uživatelům
  • Delegování role Správce dokumentů
  • Vložení veřejného dokumentu přístupného celé firmě
  • Vložení soukromého dokumentu pro vybraného uživatele
  • Odeslání připomenutí žádosti o podpis dokumentu
  • Náhled na stav podepsání dokumentu
  • Náhled na uživatele od kterých je vyžadován podpis dokumentu
  • Založení podpisového workflow, nastavení uživatelů od nichž se vyžaduje podpis
  • Povolení / zakázání vkládání podpisových workflow všemi uživateli
  • Archivace dokumentu a workflow
  • Smazání dokumentu z archivu
  • Smazání workflow z archivu
  • Povolení podepisování dokumentů digitálním podpisem pro celou firmu
  • Náhled na audit log všech dokumentů a workflow

Zajímá vás více informací o Sloneekovi?

Seznamte se se Sloneekem! Naši experti Milan, Václav, Stana a Sebastian vás provedou našim řešením a zodpoví veškeré vaše dotazy.

  • provedou vás funkcemi aplikace
  • zodpoví všechny vaše dotazy
  • připraví prezentaci i nabídku na míru
  • poskytnout špičkový onboarding
image 46
image 47
image 53
image 55
  • +420 608 661 387
  • Sloneek Europe s.r.o.
    Táborská 8, 040 01 Košice
    Slovakia

Proberme to