Hledání alternativ ADP: Který HR software je pro vás ten pravý?

Hledáte ideální HR software, který bude odpovídat potřebám vaší firmy? Náš komplexní průvodce nejlepšími alternativami k ADP pokrývá vše, co potřebujete vědět. Zaměřujeme se na klíčové funkce, ceny i výhody a nevýhody jednotlivých možností. Získejte přehled, díky kterému se při výběru HR řešení rozhodnete správně.

Co je ADP?

ADP má více než 70 let zkušeností v oblasti HR a zpracování mezd pro firmy všech velikostí. Aktuálně nabízí 18 různých produktů pod různými názvy – při zkoumání možností ADP toho tedy máte před sebou hodně.

Zorientovat se v tak široké nabídce nástrojů není snadné – a právě proto jste tady, že?

Jako globální poskytovatel ADP nabízí řadu nástrojů, které pokrývají různé aspekty řízení lidských zdrojů a pracovních sil, včetně zpracování mezd, sledování docházky, administrace benefitů a další.

K čemu se ADP používá?

ADP slouží jako centrální platforma pro zjednodušení a optimalizaci různých aspektů řízení lidských zdrojů ve firmě.

Jako komplexní HR řešení umožňuje firmám efektivně řídit zaměstnance, zefektivnit HR procesy a zlepšit celkovou zaměstnaneckou zkušenost po celou dobu jejich působení ve firmě.

Široké spektrum funkcí lze rozdělit do těchto kategorií:

• Mzdy
• Docházka
• Talent management
• Benefity a pojištění
• HR služby a PEO
• Služby v oblasti souladu s předpisy
• Integrace
• Marketplace aplikací

ADP integruje do svých řešení umělou inteligenci s důrazem na ochranu soukromí a bezpečnost. Vyvinuli robustní zásady a procesy, které řídí využití AI a strojového učení.

To zajišťuje nestranný pohled na pracovní sílu a zároveň klade důraz na etiku a bezpečnost.

S tak rozsáhlým portfoliem se nabízí otázka: „Odpovídá ADP cenou a výkonem potřebám vaší firmy?“

Jak ADP funguje?

Jak už bylo zmíněno, řešení ADP se skládá z více cloudových nástrojů, které propojují HR a mzdové procesy.

Bohužel není možné si software ADP jednoduše vyzkoušet prostřednictvím webu. I když je užitečné mít jasnou představu o svých potřebách, složitost nástrojů ADP nemusí vždy odpovídat očekáváním ve srovnání s konkurencí.

Poměr cena/výkon je zásadní faktor – ale zorientovat se v nabídce a dostupných funkcích není jednoduché. Většinou je nutné kombinovat několik produktů ADP, aby vzniklo řešení na míru.

Jaké jsou výhody zavedení softwaru ADP?

Zavedení ADP softwaru přináší řadu výhod:

• Efektivní zpracování mezd
• Přesné sledování docházky
• Snadná administrace benefitů

To vše minimalizuje chyby, zvyšuje soulad s předpisy a zefektivňuje provozní procesy.

Snížení chybovosti

Díky automatizaci a propojeným datům výrazně klesá riziko chyb v klíčových HR oblastech, jako je zpracování mezd, sledování času nebo správa benefitů. Minimalizuje se tak riziko nákladných omylů, které by mohly ovlivnit spokojenost zaměstnanců nebo vést k problémům s předpisy.

Zvýšení souladu s předpisy

ADP nejde jen o zjednodušení procesů – jejich řešení zároveň zajišťuje soulad s aktuálními zákony a nařízeními. Vestavěné funkce pro compliance a průběžné aktualizace snižují riziko pokut a právních komplikací.

Vyšší provozní efektivita

Zavedení ADP softwaru optimalizuje HR operace, zjednodušuje pracovní postupy, snižuje ruční úkoly a zefektivňuje využití zdrojů. HR tým se pak může soustředit na strategické iniciativy a posouvat firmu vpřed.

Součástí je i přehledný dashboard a nástroje pro rozhodování na základě dat.

Kolik stojí zavedení ADP nebo jeho alternativ?

Informace o cenách ADP a jeho produktů nejsou veřejně dostupné – což při jejich široké nabídce dává smysl.

Od začátku je třeba kontaktovat obchodní oddělení. Na webu totiž nenajdete ani cenové balíčky, ani ukázky funkcí.

Velkou roli hraje i počet zaměstnanců. Podle recenzí uživatelů má každý produkt vlastní cenu a ke každému zaměstnanci se připočítávají další náklady. Díky tomu patří ADP k dražším řešením s komplikovanou cenovou strukturou.

ADP rozděluje své služby do tří úrovní podle velikosti firmy:

• 1–49 zaměstnanců
• 50–999 zaměstnanců
• 1 000+ zaměstnanců

Podle portálu OutSail, který hodnotí HR software, se k ceně připočítává i poplatek za implementaci.

Klíčové vlastnosti HR softwaru, na které je třeba myslet

Každý HR software by měl být vybírán individuálně podle potřeb firmy. Přesto by měl splňovat některé základní požadavky:

• Zlepšete správu zaměstnanců
• Optimalizujte HR procesy
• Podpořte angažovanost zaměstnanců

Na jaké funkce byste se měli zaměřit?

Sledování času a docházky

Doba ručního zapisování je pryč. Moderní HR software by měl umožnit sledování docházky, plánování směn i správu žádostí o dovolenou – a to snadno a přehledně.

Nábory a řízení uchazečů

Hledání talentů nebylo nikdy snazší. Hledejte řešení, které vám umožní spravovat celý proces náboru: od inzerce pracovních pozic přes sledování uchazečů až po plánování pohovorů a onboarding.

Pokročilá analytika a reporty

Odemkněte sílu dat při řízení lidských zdrojů. HR software by měl nabízet analýzy a přehledy – ideálně přizpůsobitelné, s možností sledování trendů a prediktivní analytikou.

Díky tomu přetvoříte složitá data v konkrétní strategie a zlepšíte výkon celé organizace.

Integrace

Kvalitní HR software by měl nabízet propojení s dalšími důležitými nástroji – účetnictvím, výplatami, řízením projektů aj. Integrace zajišťují jednotná data napříč firmou a eliminují duplicitu.

Mobilní aplikace

HR software s mobilní aplikací umožňuje přístup k důležitým funkcím odkudkoliv. Schvalování dovolených, přístup k údajům o zaměstnancích nebo kontrola procesů? Stačí pár kliknutí.

Moderní týmy potřebují flexibilitu – a mobilní přístup jim ji poskytuje.

Nejlepších 7 konkurentů ADP

Prozkoumejte konkurenty ADP pro malé i velké společnosti. Zhodnotíme jejich klíčové funkce, ceny a jednotlivé komponenty, abychom vám pomohli rozhodnout se, zda jsou pro vás tou správnou volbou. Vyberte si moderní a cenově efektivní HR software, který splní vaše potřeby.

1. Sloneek

Toto řešení, které zaujímá první místo v našem seznamu, je ideální pro správu menších týmů zaměstnanců a freelancerů. Je cenným pomocníkem pro vás i vaše zaměstnance a podporuje je po celou dobu jejich pracovní cesty.

Sloneek má vše – od zkušební verze a online dema přes různé funkce, integrace a mobilní aplikaci až po umělou inteligenci a skvělé recenze na G2 a Capterra.

Pojďme se podívat na všechny klíčové funkce, které by měl spolehlivý all-in-one HR software nabízet.

Funkce

Sloneek nabízí širokou škálu funkcí, které jsou rozděleny do kategorií Essential (základní) a Professional (profesionální) v závislosti na zvoleném plánu.

Každá funkce má podrobný popis. Funkce zahrnují základní nástroje pro správu zaměstnanců a možnost vytvářet osobní složky se všemi zdroji potřebnými pro profesní rozvoj a zaměstnání.

Mezi hlavní oblasti funkcí patří:

• Evidence zaměstnanců
• Správa absencí
• Aktivity
• Integrace
• Pracovní vybavení
• Dovednosti a výkon
• Seznamy úkolů
• Zapojení zaměstnanců
• Dokumenty a elektronické podepisování
• ATS (systém pro nábor)
• Mobilní aplikace
• Reportování
• Docházkový systém

Ať už se jedná o zefektivnění onboardingu a offboardingu, efektivní správu absencí a pracovní doby nebo přípravu důležitých dokumentů, Sloneek je hodnotný nástroj v oblasti HR softwaru.

Jako pokročilá SaaS platforma nabízí Sloneek bezplatnou demo prohlídku vedenou odborníky.

Ceny

Ceník není momentálně veřejně dostupný – pro cenovou nabídku je třeba kontaktovat obchodní oddělení.

Sloneek se vyznačuje výhodnou a transparentní cenovou strukturou, což je výraznou výhodou pro uživatele.

S jasně stanovenými cenovými úrovněmi a bez skrytých poplatků je Sloneek obzvlášť vhodný pro týmy, které si cení transparentnosti a chtějí se vyhnout dodatečným nákladům za jednotlivé zaměstnance.

Zákaznická podpora

Efektivita a jednoduchost použití jsou u HR softwaru klíčové.

Na konkurenčním trhu HR řešení se Sloneek skutečně vyjímá jako přímá a efektivní platforma.

Díky uživatelsky přívětivému designu nemusíte být technologický expert, abyste plně využili jeho možnosti. Platforma je přístupná HR profesionálům všech úrovní zkušeností.

Ať už jste zkušený personalista nebo teprve začínáte, Sloneek vám umožní plně využít potenciál HR softwaru.

K dispozici jsou rozsáhlé tréninky a zdroje, které zajistí, že vy i váš tým budete dobře připraveni software efektivně používat – od video návodů po podrobnou dokumentaci.

2. Paychex

Pokud jde o zjednodušení HR správy pro malé firmy, Paychex patří mezi lídry.

Jak už název napovídá, Paychex je známý především díky službám v oblasti mezd, ale nabízí toho mnohem víc. Ačkoli má plány pro firmy všech velikostí, podle našich zjištění je nejvhodnější pro menší a rostoucí podniky.

Paychex se zaměřuje na společnosti se sídlem v USA, což s sebou přináší výhody i nevýhody.

Pokud jste americká firma, Paychex vám pravděpodobně pomůže i s daňovými úlevami. Pokud však působíte jinde, budou pro vás pravděpodobně vhodnější jiné alternativy.

Funkce

Paychex se vyvinul v komplexní řešení, které lze rozdělit do následujících kategorií:

• Mzdové služby
• HR služby
• Podnikové pojištění
• Zaměstnanecké benefity
• Docházkový systém

Automatizací daňových výpočtů, plateb a podání šetří Paychex čas a snižuje riziko pozdních nebo nepřesných plateb.

Kromě základních mzdových funkcí podporuje Paychex správu benefitů a automatické daňové přiznání, což je velmi užitečné zejména pro firmy s různými typy pracovníků (zaměstnanci i kontraktoři).

Ceny

Namísto fixních cen Paychex nabízí individuální cenové nabídky, které vám umožní přizpůsobit HR a mzdové služby vašim potřebám a rozpočtu. To však může být finančně náročnější.

Například u jejich balíčku Paychex Flex se základní plán Essentials pohybuje od 39 USD měsíčně + 5 USD měsíčně za každého zaměstnance.

Zákaznická podpora

Efektivní a rychlá zákaznická podpora je v oblasti HR správy zásadní.

Paychex si je toho vědom a nabízí různé komunikační kanály – od telefonu po online chat – aby vám pomohl co nejrychleji vyřešit vaše požadavky.

I když se Paychex etabloval jako důvěryhodné HR řešení, zkušenosti zákazníků se mohou lišit, což je v tomto odvětví běžné.

Pro lepší představu o spokojenosti uživatelů doporučujeme pročíst si recenze např. na G2.com.

Paychex nabízí robustní HR řešení se širokou škálou funkcí, flexibilními možnostmi cen a zákaznickou podporou.

Jejich odborníci navíc pomáhají majitelům firem během přechodu na systém a i po jeho zavedení.

3. Workday

Workday je přední společnost v oblasti HR softwaru, specializující se na cloudová řešení s širokým spektrem funkcí.

Workday nabízí špičkové funkce jako komplexní řízení talentu, nástroje pro dodržování předpisů a pokročilé reportování – to z něj činí ideální volbu pro větší podniky s komplexními HR potřebami.

Je oblíbený díky přehlednému rozhraní a integrovaným nástrojům pro řízení pracovních sil a HR procesů.

TIP: Prozkoumejte konkurenty Workday v našem speciálním srovnání.

Workday využívá umělou inteligenci a strojové učení k identifikaci nedostatků v dovednostech a optimalizaci výkonu zaměstnanců.

Významnou roli hraje také v oblasti finančního plánování a správy.

Funguje jako cloudová služba, která umožňuje přístup odkudkoli a přináší flexibilitu firmám všech velikostí. Moderní, intuitivní rozhraní usnadňuje orientaci a zvyšuje efektivitu.

Funkce

Workday nabízí rozsáhlou sadu HR funkcí:

• Human Capital Management (HCM)
• Řízení lidských zdrojů (HRM)
• Zaměstnanecká zkušenost
• Řízení pracovní síly
• Analytika a reportování
• Plánovací nástroje
• Finanční řízení

Personalizované uživatelské prostředí zajišťuje dlouhodobé zapojení zaměstnanců v každé fázi jejich kariéry. Pokročilá analytika pak pomáhá přijímat chytřejší rozhodnutí a zefektivňuje HR procesy.

Ceny

Workday nabízí pouze individuální cenové nabídky, což ztěžuje přímé srovnání s konkurencí.

Je třeba počítat s tím, že Workday patří mezi dražší řešení.

Někteří uživatelé uvádějí, že ceny začínají na 99 USD za uživatele měsíčně.

Podle výzkumné společnosti OutSail je Workday ideální jako Enterprise HRIS – tedy pro firmy s více než 2 000 zaměstnanci.

Zákaznická podpora

Kvalitní zákaznická podpora je v HR klíčová a Workday si to dobře uvědomuje.

Nabízí rozsáhlou sekci „Learn“, kde najdete podrobnou dokumentaci, výuková videa a demo ukázky.

Tyto zdroje umožňují uživatelům snadno se orientovat v platformě a využít její plný potenciál.

Workday je bohatě vybavené HR řešení a klade důraz na samostudium a podporu – což vyhovuje těm, kteří preferují učit se sami bez nutnosti okamžité zákaznické podpory.

✅ VÝHODY	❌ NEVÝHODY
Komplexní řešení	Složitá implementace
	Vysoké náklady