HR pricing: Srovnání cen vybraných HRIS

Personální systémy jsou dnes nedílnou součástí moderního HR. Pomáhají s evidencí zaměstnanců, správou dokumentů, schvalováním dovolených nebo onboardingem. Některé umí i nábor, hodnocení výkonu nebo plánování směn. Ale pozor – ne všechno má každý systém v základu, a rozdíly v cenách i funkcích můžou být výrazné.

Co personální systémy obvykle obsahují?

Základem každého HR systému je evidence zaměstnanců, správa dokumentů, workflow schvalování a přehledné dashboardy. Dále se nabídka větví – některé systémy (např. PeopleForce nebo Pinya HR) mají hodnocení výkonu, průzkumy nebo ATS (náborový systém), jiné (Giriton) se specializují na docházku, směny a práci v terénu. A pak jsou tu systémy, které sází na AI a automatizaci jako třeba Sloneek.

Na čem závisí konečná cena systému?

Není cena jako cena. I když najdete částku „od 59 Kč měsíčně“, konečná cena se často skládá z vícero proměnných:

• Počet uživatelů – čím víc zaměstnanců, tím vyšší součet, ale obvykle nižší cena na uživatele
• Rozsah modulů – některé systémy jsou „all-in-one“, jiné si musíte složit jako Lego (např. PeopleForce)
• Způsob nasazení – cloud (SaaS) bývá levnější, lokální instalace na vlastním serveru může znamenat vyšší jednorázové náklady
• Customizace a integrace – napojení na mzdové systémy, ERP nebo terminály může být zpoplatněné
• Podpora a SLA – některé balíčky mají prémiovou podporu nebo garantovanou dostupnost

 Na co se ptát při výběru systému?

• Kolik funkcí opravdu potřebuji? (např. ATS, výkonnost, whistleblowing)
• Chci řešení vše v jednom, nebo modulové?
• Potřebuji mobilní aplikaci, plánování směn, docházku?
• Musí být systém lokalizovaný a v češtině?
• Jak snadno se systém nasazuje a jak funguje podpora?
• Potřebuji, aby HRIS měl integraci na můj mzdový systém? Kalendář atp.?

Přínosy HR systému

Dělat HR bez systému dnes znamená dělat zbytečnou práci. Ručně přepisovat údaje, schvalovat každou dovolenou přes e-mail nebo hledat dokumenty ve složkách je ztráta času. A taky energie, kterou byste mohli věnovat lidem.

Personální systém tyhle věci převezme. Automatizuje, zpřehlední, zrychlí. Vyřeší agendu za vás a nechá HR dělat to, co má smysl – budovat vztahy, rozvíjet lidi, zlepšovat prostředí ve firmě.

Čím méně administrativy řešíte, tím víc prostoru máte na skutečné HR.

Srovnání cen vybraných HRIS za 50 uživatelů (04/2025)

 Jak vybrat ten správný HR systém?

Na trhu dnes najdete spoustu kvalitních nástrojů. Liší se funkcemi, přístupem i cenou. Neexistuje jedno univerzální řešení pro všechny – každá firma má jiné potřeby, rozpočet i způsob práce.

Při výběru je proto důležité nejdřív ujasnit, co od systému očekáváte. Potřebujete náborové funkce? Docházku? Hodnocení výkonu? A pokud vás zajímá chytré řešení, které umí pracovat s umělou inteligencí, mrkněte na Sloneek.

Vyplatí se oslovit více dodavatelů, projít si jejich nabídku a ideálně si domluvit schůzku. Většina systémů nabízí demo verzi na 14 dní zdarma – a právě to je nejlepší způsob, jak zjistit, co vám vyhovuje, co je intuitivní a co splní vaše očekávání.

Neřiďte se jen tabulkami a sliby na webu. Důležité je, jak systém funguje v praxi a jak zapadne do vašeho týmu.

Rozhodnutí o personálním systému není jen o funkcích. Je to investice do fungování celé firmy.

Ať už si vyberete jakýkoli systém – důležité je, aby sloužil vám. Ne vy jemu.