HR prompty pro tvorbu Job Description

V tomto článku nebudu vysvětlovat, co je job description ale budu se zabývat tím, jak správné job description vytvořit, protože co si budeme, dost často je to nejvíce odbytý dokument ve firmě. Dobře zpracovaný job description (JD), neboli česky popis pracovního místa, je základní kámen většiny HR procesů. Bez něj nejde plánovat nábor, onboarding, kariérní růst ani výkonnostní cíle.

V praxi často vzniká pod tlakem – mezi schůzkami, s kopií z minula nebo na základě toho, „co by tam asi mělo být“. Přitom právě JD pomáhá držet směr. Jasně popisuje, co je náplní práce, kdo za co zodpovídá a jaká jsou očekávání. Pro zaměstnance, pro jeho nadřízeného i pro celý HR tým.

A právě tady může pomoci umělá inteligence. Když ví, co po ní chcete, umí připravit pracovní popis rychle, přehledně a ve struktuře, která dává smysl. Neřeší za vás strategii ani obsahovou náplň, ale ušetří vám čas a nabídne návrh, na kterém se dá snadno stavět.

Stačí pár dobře zvolených vět, promptů, a máte hotový návrh, který můžete upravit a využít napříč HR agendou. V tomto článku vám ukážu, jak na to.

Jak na kvalitní Job Description?

Pojďme se teď podívat blíž na to, jak má JD vypadat, aby dávalo smysl nejen při náboru, ale i dál v praxi.

Nemusí to být dlouhý dokument. Ale čím jasněji je napsaný, tím snáz se podle něj nastavují očekávání i rozhodování. Co by v něm rozhodně nemělo chybět?

• Název pozice – Měl by být srozumitelný, odpovídat firemnímu názvosloví i trhu práce.
  ✔️ HR Manager
  ❌ People Ninja, Kapitán lidského potenciálu
  Vtipný název může fungovat v inzerátu, ale v JD by měl hlavně pomáhat orientaci a srozumitelnosti.

• Shrnutí role – Co je hlavní smysl a přínos pozice? Proč existuje? Co je jejím cílem v týmu nebo ve firmě?
• Zařazení v organizaci – Kde je role v organizačním ekosystému? Do jakého oddělení spadá, komu reportuje a s kým spolupracuje?
• Hlavní odpovědnosti – Co bude daný člověk skutečně dělat? Čemu se bude věnovat každý den/týden/měsíc? Ideálně konkrétní, akční body a ne „podpora HR agendy“, ale třeba „koordinace náborových pohovorů“.
• Požadavky – Co člověk na této pozici musí umět nebo znát, aby zvládl svěřenou agendu? Co je „must-have“ a co je spíš „nice-to-have“?
• Klíčové kompetence – Co se od člověka očekává po stránce přístupu a stylu práce.
• Pracovní podmínky – Jaký úvazek, kde a jakým způsobem bude člověk pracovat? Full-time? Hybrid? Remote?
• Používané nástroje a systémy – Jaké technologie, software nebo systémy jsou nezbytné pro výkon práce? Co bude používat denně?

A jedna důležitá věc na závěr: JD je živý dokument. Při každém novém náboru nebo změně v týmu se vyplatí ho projít, upravit, zaktualizovat a přizpůsobit tomu, co se v praxi děje. Udržíte tím realitu a očekávání v rovnováze.

Příklad: Job Description HR Manager ve firmě Hrošík

Název pozice	HR Manager
Shrnutí role	Jako HR Manager povedete celou personální agendu napříč firmou Hrošík – od náboru přes rozvoj až po firemní kulturu. Budete partnerem vedení, oporou team leaderům a spojkou mezi HR strategií a tím, co se reálně děje ve firmě. Vaším cílem je vytvoření prostředí, kde lidé vědí, co se od nich čeká, mohou růst a pracovat s respektem a smyslem.
Zařazení v organizaci	Oddělení: HR Reportuje: CEO Spolupracuje s: vedením výroby, finanční manažerkou, team leadery, externí mzdovou účetní
Hlavní odpovědnosti	Spoluvytváření a realizace HR strategie firmy v souladu s obchodními cíli Aktivní business partnering s vedením a klíčovými manažery Řízení náborového procesu od A do Z (včetně spolupráce s agenturami a portály) Nastavení a průběžné zlepšování onboardingu a adaptačních plánů Vedení a správa pracovněprávní dokumentace, spolupráce s externí mzdovou účetní Tvorba a facilitace vzdělávacích a rozvojových aktivit pro jednotlivce i týmy Spolupráce na formování a udržování firemní kultury, rituálů a interní komunikace Podpora vedení při hodnocení výkonu, nastavování cílů a zpětné vazbě Monitoring HR trendů a návrhy zlepšení procesů napříč zaměstnaneckou cestou
Požadavky	Minimálně 3 roky zkušeností na HR pozici s širokým záběrem (ideálně v prostředí SME nebo výroby) Dobrá orientace v pracovněprávní legislativě Zkušenost s HR projektovým řízením, tvorbou politik, náboru i onboardingu Schopnost samostatného vedení HR agendy, ale i spolupráce s vedením Praktické zkušenosti s komunikací napříč firmou, ideálně v rychlejším tempu
Klíčové kompetence	Komunikační dovednosti – jasně a s respektem komunikujete s lidmi napříč úrovněmi Strategické uvažování – vidíte dopad HR rozhodnutí na fungování firmy Organizační schopnosti – zvládnete plánovat, prioritizovat i dotahovat Empatie a důvěryhodnost – lidé za vámi chodí s důvěrou, ví, že jim pomůžete nebo poradíte Iniciativa a orientace na řešení – nenecháváte věci vyhnít, hledáte cesty a nebojíte se změn
Pracovní podmínky	Úvazek: plný Režim: hybridní – 3 dny kancelář, 2 dny remote Lokalita: Hradec Králové
Používané nástroje a systémy	Sloneek HRIS, Google Workspace, Práce.cz, Jobs.cz, MS Teams, Canva (pro interní komunikaci a employer branding), Trello (organizace projektů), intranet

Jak napsat skvělý prompt

Pokud jste s AI ještě nepracovali, slovo prompt může znít trochu technicky. Prompt znamená jednoduše zadání, které dáte AI. Je to instrukce, podle které AI tvoří výstup. A protože AI nezná realitu vaší firmy ani vaše očekávání, platí jednoduché pravidlo: co nezadáte, to nedostanete.

Napsat prompt je jako zadat úkol kolegovi. Když mu řeknete jen „něco udělej“, dostanete výsledek, který bude spíš odhadem než odpovědí. Ale když mu popíšete přesně co, proč a jak, máte velkou šanci dostat zpět práci, se kterou můžete rovnou fungovat. U AI to funguje úplně stejně.

Čím konkrétnější, kontextovější a strukturovanější zadání dostane, tím použitelnější výstup nabídne. V HR to platí dvojnásob – každá firma, každá pozice i každá kultura je jiná.

Kvalita promptu = kvalita výstupu

✅ Dobrý prompt pro JD:
„Vytvoř job desription pro pozici Project managera do IT firmy o 60 zaměstnancích se sídlem v Plzni. Role je seniorní, reportuje přímo CTO. Projektový manažer bude zodpovědný za vedení vývoje interních nástrojů, spolupráci s vývojáři a komunikaci s obchodním týmem. Práce je hybridní, 2 dny remote, 3 dny v kanceláři. Text má být česky, ve formálním tónu, strukturovaný do tabulky.“

➡️ Výsledek? Výstup, který má konkrétní hlavu a patu. Odráží realitu firmy, charakter práce i styl komunikace. AI má jasno, co má dodat a vy máte text, který stačí jen doladit.

❌ Špatný prompt pro JD:
„Napiš JD pro Project managera.“

➡️ Výsledek? Obecný popis, který bude vypadat jako univerzální šablona – klidně použitelná i pro firmu o 500 lidech v logistice.

Proč je to problém z HR hlediska?
Takový text postrádá kontext, konkrétnost i osobitost. Není jasné, jaký typ projektů bude PM řídit, s kým bude spolupracovat, na jaké úrovni bude fungovat a co je v dané firmě klíčové. Výstup pak neodpovídá realitě firmy ani očekáváním, která od dané pozice skutečně máte.

Náležitosti dobrého promptu

1. Co má AI vytvořit – článek, JD, checklist, tabulku?
   👉 Proč: AI bez toho neví, v jakém formátu má pracovat.
2. Pro koho je výstup určený – cílová skupina, úroveň role, kontext.
   👉 Proč: Jinak bude vypadat text pro manažery a jinak pro juniory.
3. Kontext prostředí – obor, velikost firmy, situace, kultura.
   👉 Proč: Bez kontextu dostanete univerzální šablonu, která nikomu moc nesedí.
4. Požadovanou strukturu – např. úvodní odstavec, odpovědnosti, požadavky, podmínky.
   👉 Proč: Když ji nezadáte, AI vám vrátí volný text, který se špatně přepisuje.
5. Tón komunikace – formální, přátelský, HR branding.
   👉 Proč: Styl rozhoduje, zda text zapadne do firemního jazyka.
6. Jazyk a rozsah – česky nebo anglicky? Krátce, nebo detailně?
   👉 Proč: Zadání „napiš článek“ může znamenat 5 vět i 5 stran.

Nejčastější chyby v promtech

• Zadání bez kontextu – AI neví, v jaké situaci text použijete. Výsledek pak bývá obecný a málo užitečný.
• Vágní formulace – „Napiš něco o trendu v HR“ nebo „Vytvoř prezentaci“ je příliš neurčité. AI nepochopí, co má být cílem.
• Chybějící struktura – když nenapíšete, že chcete body, tabulku nebo mezititulky, AI vrátí jednolitý text.
• Nespecifikovaný tón komunikace – výsledný styl může být příliš formální, příliš volný nebo úplně mimo jazyk vaší organizace.
• Bez validace a úprav – automatické kopírování výstupu do praxe je riskantní, protože text může obsahovat nepřesnosti nebo nesoulad s realitou.
• Opomenutí konzultace s odborníkem – AI zvládne strukturu a jazyk, ale know-how (například detaily konkrétní role nebo procesu) musí dodat člověk.

Příklady chybných promptů pro JD

❌ „Napiš mi job description pro Operations managera.“
➡️ Úplně nahý prompt – bez oboru, úrovně, kontextu. Výstup bude generický, nepoužitelný.

❌ „Vytvoř job description pro Event managera, který se bude starat o organizaci firemních akcí.“
➡️ Rozšířený popis toho, co je jasné z názvu pozice („firemní akce“). Není jasné, jak velké akce, jaký typ (interní/externí), jaký rozpočet, zda bude mít k dispozici tým nebo agenturu. Výstup bude velmi obecný a nepřesný.

❌ „Napiš JD pro Customer service specialistu, který bude denně komunikovat se zákazníky po telefonu a e-mailu.“
➡️ Už jsou zmíněné komunikační kanály, ale pořád chybí zásadní detaily: jazyková úroveň, typ produktu/služby, jestli jde o juniorní nebo seniorní roli a podle čeho se bude výkon měřit (KPI).

❌ HR Business Partner
„Napiš JD pro HR Business partnera, který povede menší tým a bude spolupracovat s vedením firmy.“
➡️ Tady se prompt blíží realitě, ale pořád není dost konkrétní. Kolik lidí bude v týmu? Jaké oblasti HR bude mít na starost (nábor, rozvoj, vztahy s odbory)? V jak velké firmě a v jakém sektoru bude působit? Bez toho je výstup jen obecná šablona.

❌ Assistant
„Udělej JD pro Assistanta, který bude podporovat chod kanceláře a řešit administrativu.“
➡️ Popis naznačuje dvě oblasti práce, ale neříká, jestli půjde o asistenta vedení, office manažera, nebo obecného administrativního pracovníka. Chybí lokalita, jazykové požadavky, rozsah úkolů.

❌ Product Manager
„Napiš JD pro Product managera a sepiš tam odpovědnosti a požadavky.“
➡️ Struktura je sice naznačená, ale samotný obsah chybí – jaké odpovědnosti a jaké požadavky. Není jasné, v jakém oboru (SaaS, retail, fintech), na jaké úrovni (junior, senior), s jakým týmem a za jaké KPI bude odpovídat. Výstup bude generický.

Šablona správného promptu pro job description

Tento prompt můžete zkusit vyplnit a hodit přímo do ChatGPT a na vlastní oči uvidíte, jaké job description dostanete.

„Vytvoř pracovní popis (JD) pro pozici [název pozice] ve [typ a velikost firmy].
Pozice [vede tým X podřízených / nereportuje nikomu / reportuje komu?].

Text bude česky, přehledně strukturovaný do tabulky.
Zahrň tyto části:

• Shrnutí role
• Organizační zařazení
• Hlavní odpovědnosti ([doplnit konkrétní odpovědnosti])
• Požadavky ([doplnit vzdělání, praxi, znalosti])
• Klíčové kompetence ([doplnit kompetence, soft skills])
• Pracovní podmínky ([doplnit např. pracovní doba, místo výkonu práce, režim práce])
• Používané nástroje ([doplnit systémy, software, technologie])

Tón komunikace: profesionální a věcný.“

Pak už jen doladíte drobné nuance.

Tip z praxe: Osobně ráda používám ChatGPT a mám v něm vytvořené různé vlastní „modely“. To znamená, že si jednou připravím základní nastavení (kontext, styl, strukturu) a pak už nemusím v každém promptu popisovat vše od začátku. Model bude fungovat jako chytrá šablona pro tvorbu Job description.

Například model pro tvorbu pracovních popisů (JD) pro konkrétní firmu může vypadat takto:

Zadání modelu:

„Jsi zkušený HR specialista, který píše pracovní popisy pro firmu ABC Tech.

• Firma má 200 zaměstnanců, působí v oblasti softwaru a má přátelskou, neformální kulturu.
• Každý pracovní popis musí mít tuto strukturu:
• 1. Úvodní odstavec o roli a smyslu pozice (max. 4 věty)
  2. 5–7 klíčových odpovědností (v odrážkách)
  3. 5 hlavních požadavků (must-have)
  4. 3 výhody/nice-to-have požadavky
  5. Krátký odstavec o firemní kultuře a benefitech
• Styl textu je přátelský, stručný a inkluzivní.
• Piš česky.“

Díky tomu pak stačí napsat jen jednoduchý prompt, třeba:
„Napiš JD pro juniorního obchodníka.“

A ChatGPT už automaticky vytvoří JD podle nastaveného modelu, bez toho, abych musela pokaždé vysvětlovat kontext, firmu nebo styl.

Sloneek Intelligence

Už víte, jak vypadá špatný prompt a co naopak funguje. Teď si představte, že to nemusíte zkoušet v různých nástrojích a kopírovat texty sem a tam. Vše vyřešíte přímo v pracovním prostředí Sloneek Intelligence.

Sloneek Intelligence využívá AI agenty, kteří rozumí HR kontextu a pomůžou vám připravit JD během pár minut. Nejsou to jen „generátory textu“, ale jsou nastavení tak, aby mluvili HR jazykem a přinášeli výstupy, které dávají smysl v praxi.

Zadání může vypadat například takto:
„Vytvoř job description (JD) pro pozici Junior HR Specialist pracující plně remote. Zahrň úvodní odstavec, 5 hlavních odpovědností, 5 požadavků a krátký odstavec o firemní kultuře.“

A výstup? Připravený, přehledný a rovnou k použití:

• můžete ho doladit podle reality vaší firmy,
• využít jako podklad pro inzerát, onboarding nebo hodnocení výkonu,
• a mít vždy po ruce aktuální verzi JD přímo ve Sloneeku.

💡 Sloneek tip: AI agenti ve Sloneek vám práci neudělají za vás, ale dokážou ji zrychlit a zjednodušit. Nejlepší výsledek vznikne tehdy, když spojíte jejich návrh se znalostí vaší firmy.

AI nástroje

Na trhu je dnes spousta AI nástrojů, které můžete využít i v HR. Část z nich je zdarma – typicky třeba základní verze ChatGPT. Pokud ale chcete spolehlivější a kvalitnější výstupy, rozhodně se vyplatí investovat do placeného účtu. Rozdíl v rychlosti, přesnosti a možnostech bývá zásadní.

Kromě samotných nástrojů najdete i množství knihoven s připravenými prompty, zejména v angličtině. My jsme ale pro vás dali dohromady knihovnu HR promptů, kterou najdete přímo na Sloneek webu.  Najdete v ní šikovné prompty vhodné pro HR, recruitery nebo specialisty pro vzdělávání a rozvoj. Všechny jsme otestovali, takže víme, že je využijete v každodenní HR praxi.

👉 A pokud chcete vyzkoušet, jak funguje AI přímo v HR prostředí, mrkněte na Sloneek Intelligence, který nyní spouštíme a můžete si ho zdarma otestovat.

Co si z článku odnést

Tvorba job description s pomocí AI je superrychlá, ale výsledek bude vždycky jen tak dobrý, jak dobré bylo zadání. Když AI řeknete přesně, co chcete, tedy kontext, roli, tón, a formu, dostanete výstup, který vám ušetří čas i nervy. Když to odfláknete, vrátí vám univerzální text, který se k vaší firmě prostě nehodí.

A pak je tu ještě druhá polovina rovnice: vy. AI umí krásně seřadit body a držet strukturu, ale realitu firmy, týmové priority a kulturní nuance za vás nezná. To musíte dodat vy. Proto je nejlepší kombinace: AI na rychlost a přehlednost, vy na autenticitu a přesnost.

Pokud si z článku odnesete jen jednu věc, tak tohle: skvělé JD nevznikne jen kliknutím na „vygenerovat“. Vznikne tehdy, když AI spojíte se svým know-how a zkušeností z praxe. A pak máte nástroj, který šlape a dává smysl nejen vám, ale i lidem, kteří podle něj budou pracovat.