Jak vybrat HR nástroj pro startup

Led 31, 2026 4 min čtení

Když startup sáhne po HR nástroji, ví přesně proč. Firma roste, přibývají lidi i úkoly a je potřeba v tom mít systém. Tabulky už nestačí, na kvalitní onboarding není čas pokaždé a přehled o dovolených se hodí mít na pár kliknutí.

Otázka zní: „Jaký HRIS dává smysl právě teď?“ Neexistuje univerzální odpověď. Záleží na fázi růstu.

Startup není korporát

Na začátku vypadá HR agenda často takhle: agendu dělá office manažer(ka) nebo přímo founder. Procesy neexistují, chybí nástroje a jedinou jistotou jsou turbulentní změny každou chvíli. A všechno mělo být hotové ideálně včera.

Startup nepotřebuje korporátní HRIS, který umí řídit kariérní cesty v pěti zemích a desetistupňový performance management. Potřebuje nástroj, který šetří čas lidem, co mají na starost „všechno“, zvládne chaos růstu, dá se nasadit během týdne a nestojí majlant.

Co startupům performance management systém nabízí

👉 Funkční minimum, které startup reálně potřebuje:

centrální databáze lidí a údajů,
správa absencí a dovolených,
jednoduchý onboarding,
dokumenty a elektronické podpisy,
základní reporting pro přehled (a klid u auditu).

Tohle je potřeba mít. A pak jsou tu věci, které nejsou „nutné“, ale často rozhodnou:

✨ Nice to have, které šetří čas a zvyšují komfort:

UX, kde se zaměstnanci neztratí,
integrace se Slackem, Google Workspace nebo MS Teams,
automatizace rutiny (např. upozornění na končící smlouvy),
jednoduchý přehled pro manažery.

Startupy, které sáhnou po velkém řešení „pro jistotu“, často zjistí, že platí za věci, které nikdy nepoužijí.

Správný proces validace a smysluplné poznatky o pracovní síle zajišťují vysokou návratnost investic.

Jaký performance management systém kdy dává smysl: růstová mapa

Neexistuje nejlepší HRIS. Existuje ten nejvhodnější pro danou fázi firmy. Potřeby early stage startupu jsou diametrálně odlišné od potřeb scaleupu.

📍 Fáze 1: Early stage (5 až 50 lidí)
Potřebujete pořádek, jednoduchost a rychlost. Ne strategii na 3 roky dopředu. Tady dominuje Sloneek – jednoduchý, přehledný a za pár dní nasazený.

📍 Fáze 2: Growing startup (20 až 100 lidí)
Začíná jít o efektivitu. Automatizace, přehlednější reporting, zvládání náboru. Vhodný kandidát? Sloneeek nebo Factorial – pořád jednoduchý, ale s širšími možnostmi.

📍 Fáze 3: Scaleup (50 až 300 lidí)
Lidé čekají systém. Manažeři chtějí performance, engagement, OKR. Tady přichází na opět Sloneek a nebo třeba scénu HiBob – robustní nástroj pro firmy, které jedou v rychlém pruhu.

Sloneek = klid v administrativě. Ne chaos v implementaci

Zapomeňte na velké sliby a nekonečné implementace. Sloneek je HR nástroj, který dělá práci – rychle, chytře a bez divadla.

🎯 Co Sloneek umí:

rychlé spuštění – implementace v řádu dnů, ne měsíců,
intuitivní ovládání – žádná akademie, všechno jasné na první dobrou,
bez zbytečností – jen to, co skutečně využijete,
klíčové funkce: evidence docházky, absence, onboarding, dokumenty, podpisy.

Slonnek Inteligence – chytrá vrstva s AI prvky, která šetří čas a pomáhá udržet přehled. Třeba tím, že vám navrhne onboarding plán nebo upozorní, že někdo už čtvrtý měsíc nevyužil ani den dovolené.

Sloneek není pro každého. Pokud máte 200 lidí a interní HR tým, který chce škálovat procesy v osmi zemích, pravděpodobně vás omezí. Ale pokud máte chaos v datech, rostete a nechcete se v tom utopit – je to přesně ono.

Factorial a HiBob: co nabízejí navíc – a kdy už je to moc?

Factorial a HiBob jsou silné nástroje, ale to neznamená, že jsou vhodné pro každého. Jsou jako SUV – skvělé na dálnici, nepraktické do města.

Factorial

💡 Plusy: automatizace HR procesů, přehledný reporting, onboarding, absence, ATS,
😬 Mínusy: méně flexibilní při specifických procesech, spíš základní performance.

Hodí se pro firmy, které už rostou a potřebují systém místo Excelu. Ale připravte se, že s nasazením a školením nějaký čas strávíte.

HiBob

💡 Plusy: skvělé UX, výborný performance management, engagement nástroje, hybrid-ready,
😬 Mínusy: vyšší cena, robustnost zbytečná pro malé týmy.

HiBob už není HRIS, ale spíš „people & culture platforma“. Ideální, když řešíte engagement, kulturu, práci na dálku nebo detailní analýzy. Pro 20členný tým ale často znamená víc starostí než užitku.