Nejlepší HR nástroje pro neziskovky

Neziskové organizace často řeší dvě věci naráz: jak mít v pořádku personální agendu a přitom vyjít s rozpočtem. Dobrá zpráva: řada HR platforem dnes nabízí pro neziskový sektor zvýhodnění v podobě slev, akčních balíčků přes partnery nebo speciálních funkcí. Dnes přinášíme přehled těch nejlepších HR nástrojů pro neziskovky.

Personio ( sleva 50 % pro neziskovky)

Co nabízí: Personio má pro neziskovky oficiální program se slevou 50 % (po splnění podmínek).

Co umí: Personio je modulární řešení pro menší a střední týmy, které umí nábor, onboarding, docházku, schvalování dovolených a nabízí i nástroje pro měření výkonu. Pokud pracujete s dobrovolníky i zaměstnanci a chcete mít vše v jednom systému (včetně schvalovacích postupů a přístupů), Personio patří mezi nejkomplexnější HR řešení pro neziskový sektor.

BambooHR (sleva 20 – 50 % a sleva 50 % z poplatku za implementaci přes TechSoup)

Co nabízí: přes TechSoup můžou neziskovky získat slevu 20 – 50 % na roční předplatné (Core i Pro) a 50% slevu na implementaci a prvotní nastavení. Do konce října 2025 navíc běží 70% sleva na administrativní poplatek.

Co umí: přívětivý HRIS s ATS, správou dovolených, výkaznictvím a výkonnostními nástroji. Dává smysl, pokud chcete „hotové“ HR jádro, které rychle nasadíte a snadno rozšíříte o volitelné moduly.

ADP (přístup k zvýhodněným sazbám přes TechSoup)

Co nabízí: TechSoup nabízí neziskovým organizacím software ADP za sníženou cenu – jak moc, to záleží na počtu zaměstnanců, sleva je totiž rozdělena na kategorie do 49 a od 50 zaměstnanců. Skvělé řešení, jak si zajistit compliance a vyřešit všechny HR potřeby především pro neziskové organizace, které působí nebo mají pobočku v USA.

Co umí: nejsilnější stránka ADP je mzdová agenda a legislativní náležitosti; neziskové organizace ocení přehledovou stránku s popisem dostupných řešení pro sektor (nábor, hlídání času, benefity). Hodí se pro nadace a organizace s robustnější mzdovou agendou.

UKG (UKG Pro Giving zdarma pro zákazníky)

Co nabízí: UKG přináší HR řešení na míru neziskovému sektoru a zároveň nabízí svým zákazníkům také nástavbu v podobě UKG Pro Giving – nástroje pro zaměstnanecké dárcovské kampaně a dobrovolnictví. Pro organizace, které chtějí propojovat HR a společenský dopad, je to atraktivní benefit nad rámec běžných funkcí.

Co umí: UKG je nástroj pro správu lidského kapitálu zaměřený na větší struktury. Dává smysl, pokud jste větší organizace, potřebujete pokročilé plánování směn, compliance a chcete podporovat kulturu dárcovství uvnitř organizace.

Sloneek (sleva 40 % přes TechSoup ČR)

Co nabízí: díky partnerství s TechSoup Česká republika si neziskovky můžou Sloneeka na 14 dní vyzkoušet zdarma a pak ho používat se slevou 40 % – velmi příjemná úspora pro menší a střední neziskovky.

Co umí: Sloneek zvládá docházku, plánování směn, timesheety, elektronické podpisy smluv i evidenci svěřeného majetku, takže zvládnete každodenní úkoly i hlídání legislativních náležitostí. Pokud hledáte praktický HR software pro neziskový sektor s českým rozhraním, který zkrotí docházku, proces onboardingu i offboardingu a správu majetku bez zbytečné administrativy, je Sloneek přesně pro vás.

Jak vybrat „to svoje“ HR řešení v nezisku

• Ověřte nárok na slevu a jak ji čerpat. Řadu slev můžou neziskovky získat přes TechSoup (v ČR i globálně). Obvykle je potřeba potvrdit status neziskové organizace a poté vám dodavatel poskytne své služby za nižší sazby.
• Spočítejte a porovnejte celkové náklady na provoz. Sleva je skvělá věc, ale dívejte se i na cenu implementace, školení, limity počtu uživatelů a placené doplňky.
• Region a legislativa. Mzdové moduly a právní požadavky jsou v každé zemi jiné. Vždy nejdřív zvažte místní nástroje a pečlivě ověřte, co jaký systém pokrývá. U nabídek na stránkách dodavatelů i na webu TechSoup obvykle najdete regionální dostupnost.
• Integrace a data. Zjistěte, jestli se platforma bude umět napojit na vaše účetnictví, docházku, projektové nástroje nebo systém pro elektronické podpisy dokumentů. Ušetříte tím čas i lidské chyby.

V neziskových organizacích je HR software víc než jen „evidence lidí“. Je to zázemí, které drží pohromadě nábor, péči o zaměstnance i dobrovolníky, bezpečnou práci s dokumenty a transparentní procesy. Kvalitní HR systém v neziskové organizací dokáže být tichým, ale strategickým spojencem bez ohledu na to, jestli jste lokální spolek nadšenců nebo působíte napříč regiony i státy a koordinujete stovky lidí.