ic_webinar
Přihlaste se na pravidelný webinář pro nové zákazníky
Na webináři Vás seznámíme s prvními kroky v aplikaci a dostane se také na Vaše otázky a odpovědi.
Přihlaste se na pravidelný webinář pro nové zákazníky Přihlásit
Carvago
Knight Frank
Sharry
Julius Meinl
Hyperia
Kontentino
Savills
Showmax

Se Sloneekem vyřešíte celou cestu zaměstnance

Nábor
Nástup
Práce
Provoz
Výkonnost
Výpoveď

Inzerujte volné personální pozice ve vaší firmě. Vybrané uchazeče přeměníte snadno na nové zaměstnance.

  • Správa volných personálních pozic
  • Inzerce poptávaných pozic na vlastním portálu
  • Práce s uchazeči
  • Založení vybraných uchazečů do systému
  • Napojení na onboarding
Dashboard EN

Získejte dokonalou kontrolu nad procesy, které se vztahují k nově přijatým uchazečům.

Checklisty_EN

Spolehněte se na přehledy odpracované doby i dosaženém výkonu.

Absence_EN

Digitalizujte personalistické procesy a ochraňte společnost před hrozbou soudních sporů.

orgchart-cz

Nastavte výkonnostní cíle a pomozte je vašim lidem dosahovat s digitalizovanou metodologií OKR.

  • Skillsety – soubory kompetencí
  • Hodnocení jednotlivých kompetencí
  • Stanovení cílů v rámci OKR
  • Monitoring výkonnosti
  • Podklady pro rozvoj a vzdělávání
Screenshot 2022-06-21 at 17.31.08

Rozvažte pracovní vztah s kolegou důstojně a bez přešlapů.

  • Offboardingové checklisty pro různé pozice
  • Vrácení svěřených pracovních pomůcek
  • Podpis výstupních dokumentů
  • Archivace dat na bezpečné úložišti
  • Výpověď v souladu s GDPR
Screenshot 2022-06-21 at 17.17.47

Pro koho je Time Tracking určený?

Time tracking Vám zajistí dokonalý přehled, kolik času Vaši lidé tráví na různých činnostech, kolik Vás tento čas bude stát peněz, a kolik případně můžete vyfakturovat zákazníkovi.

ic-freelanceri

Samostatné týmy

Jednoduchý výkaz činnosti jednotlivců i celých týmů.

ic-maletymy

Malé a střední firmy

Podklady pro fakturaci práce zákazníkovi na jeho projektu.

ic-firmy

Velké firmy

Rozsáhlé a komplexní reportování evidované práce.

Activities_create

Zadávání time trackingu

Time tracking funguje jako chytré stopky, které lze spouštět přes webové rozhraní a mobilní aplikace. Vytvořené činnosti jsou přehledně zobrazeny v kalendáři, ve kterém je možné je editovat i zadávat nové.

  • Stopky přes webové rozhraní

  • Stopky v mobilní aplikaci

  • Vytvoření záznamu přes kalendář

  • Konfigurovatelné pravidla zadávání činností

  • Kategorizace záznamů

Activities_team calendar

Týmová spolupráce

Práce kolegů v týmu je přehledně zobrazena v týmovém kalendáři, ve kterém mohou zadané činnosti komentovat, “lajkovat”, nebo k nim připojit přílohu. Podle nastavení mohou některé činnosti podléhat schválení manažera.

  • Týmový kalendář

  • Schvalování činností manažerem

  • Komentování a lajkování výkazů

Projects

Hlídání profitability projektů

Každá činnost vykonaná konkrétním uživatelem může mít maximální měsíční nebo roční fond hodin a také hodinovou nákladovou sazbu a hodinovou sazbu k fakturaci. Díky tomu budete přesně vědět, zda se pohybujete v rámci schváleného rozpočtu.

  • Individuální nastavení hodinových sazeb

  • Měsíční a roční fond činnosti uživatele

  • Hlídání profitability odvedené práce

Activities_Report

Přehledné reporty

Všechny zadané činnosti vstupují do reportů, ze kterých jasně plynou vzniklé náklady, částky k fakturaci, i očekávatelné částky, které budou fakturovat subdodavatelé. Pro kmenové zaměstnance lze využít i porovnání s jejich měsíčním fondem pracovní doby.

  • Detailní seznam zapsaných činností

  • Souhrnný přehled práce za období

  • Měsíční kalendář odpracovaného času

  • Porovnání s fondem pracovní doby

Activities_use

Flexibilní využití

Time tracking lze využít i pro tvorbu timesheetů doplňovaných zpětně, nebo třeba evidenci a schvalování služebních cest. Činnosti lze zadávat i dopředu, a tedy vlastně plánovat - například směny či pohotovosti.

  • Timesheety

  • Služební cesty

  • Plánování směn

01 iphone-rovný

Mobilní Time tracking

Aktivity time trackingu lze jednoduše evidovat pomocí mobilní aplikace. Vy získáte přehled a vaši manažeři možnost elegantně schvalovat čas svých podřízených.

  • Start - Stop

    Spuštění a ukončení měření délky pracovní aktivity.

  • Přehled odpracovaného času

    Zaměstnanci sledují svůj odpracovaný čas.

  • Schvalování aktivit manažery

    Notifikace vyzve manažera k rychlému schválení.

  • Komentáře k aktivitám

    Aktivity lze v detailním pohledu kalendáře komentovat.

Google Play App Store

DETAIL FUNKCIONALIT PODLE UŽIVATELSKÝCH ROLÍ

Všichni uživatelé
  • Interaktivní kalendář aktivit
  • Zadání time trackingu přes mobilní aplikaci
  • Zadání time trackingu přes webovou aplikaci
  • Zadání aktivity v kalendáři dopředu i zpětně
  • Kategorizace aktivit
  • Změna začátku a konce aktivity tažením v kalendáři
  • Vkládání poznámky s přílohou
  • Náhled reportu – jednotlivé aktivity time trackingu
  • Náhled reportu – souhrn aktivit, porovnání s fondem pracovní doby
  • Náhled reportu – kalendář aktivit, porovnání s fondem pracovní doby
Manažeři
  • Náhled na interaktivní kalendář svých podřízených
  • Přidání komentáře k aktivitě
  • Přidání přílohy k aktivitě
  • Náhled na reporty podřízených s exportem do Excelu
Administrátoři
  • Skrytí modulu vybraným uživatelům
  • Editace time trackingu všech uživatelů
  • Vytváření nových číselníků
  • Správa kategorií aktivit time trackingu
  • Individuální nastavení time trackingu pro vybrané uživatele
  • Nastavení hodinové ceny k fakturaci pro každou aktivitu
  • Nastavení hodinové nákladové ceny pro každou aktivitu
  • Definice vlastních barev aktivit
  • Jazykové překlady názvů trackovaných událostí
  • Generování reportu souhrnu aktivit včetně porovnání s fondem pracovní doby
  • Generování kalendářního reportu aktivit
  • Exporty reportů do CSV, XML, XLS

Zajímá vás více informací o Sloneekovi?

Seznamte se se Sloneekem! Naši experti Jozef a Stana vás provedou našim řešením a zodpoví veškeré vaše dotazy.

  • provedou vás funkcemi aplikace
  • zodpoví všechny vaše dotazy
  • připraví prezentaci i nabídku na míru
  • poskytnout špičkový onboarding
1a68d1f527fa6714872f4c9ab8df9bf5
7
  • +44 20 3885 7211
  • Sloneek Europe s.r.o.
    Táborská 8, 040 01 Košice
    Slovakia

Proberme to