2022-10-21 09_42_31-Window 13

Plánování aktivit a time tracking

Aktivity můžete plánovat přímo v kalendáři, kde jsou přehledně zobrazeny. Zde je můžete editovat nebo přidávat nové. Time tracking funguje jako chytré stopky na webu i v telefonu a nebo odpracovaný čas můžete ručně zadat do kalendáře.

  • Plánování směn
  • Plánování služebních cest
  • Plánování pohotovosti
  • Evidence home office
  • Stopky přes webové i mobilní rozhraní
  • Vytvoření záznamu přes kalendář
2022-10-21 09_42_31-Window 14

Time sheet odpracovaných hodin

Přehledný dashboard odpracovaných hodin na jednotlivých projektech slouží jako rychlý manžerský přehled jako podklad pro efektivnější plánování práce a maximální utilizaci projektově orientovaných pozic i jako podklad fakturaci u klientů.

  • Manažerský přehled
  • Efektivní plánování aktivit
  • Podklady pro fakturaci
2022-10-21 09_42_31-Window 15

Týmový kalendář aktivit

Práce kolegů v týmu je přehledně zobrazena v týmovém kalendáři, ve kterém mohou zadané činnosti komentovat, “lajkovat”, nebo k nim připojit přílohu. Podle nastavení mohou některé činnosti podléhat schválení manažera.

  • Schvalování činností manažerem
  • Komentování a lajkování výkazů
2022-10-21 09_42_31-Window 16

Hodinová nákladová a fakturační cena

Každá činnost vykonaná konkrétním uživatelem může mít maximální měsíční nebo roční fond hodin a také hodinovou nákladovou sazbu a hodinovou sazbu k fakturaci. Díky tomu budete přesně vědět, zda se pohybujete v rámci schváleného rozpočtu.

  • Individuální nastavení hodinových sazeb
  • Měsíční a roční fond činnosti uživatele
  • Hlídání profitability odvedené práce
2022-10-21 09_42_31-Window 17

Podklady pro fakturaci

Všechny zadané činnosti vstupují do reportů, ze kterých jasně plynou vzniklé náklady, částky k fakturaci, i očekávatelné částky, které budou fakturovat subdodavatelé. Pro kmenové zaměstnance lze využít i porovnání s jejich měsíčním fondem pracovní doby.

  • Detailní seznam zapsaných činností
  • Souhrnný přehled práce za období
  • Měsíční kalendář odpracovaného času
  • Porovnání s fondem pracovní doby
iphone-rovný

Mobilní Time tracking

Aktivity time trackingu lze jednoduše evidovat pomocí mobilní aplikace. Vy získáte přehled a vaši manažeři možnost elegantně schvalovat čas svých podřízených.

  • Start - Stop

    Spuštění a ukončení měření délky pracovní aktivity.

  • Přehled odpracovaného času

    Zaměstnanci sledují svůj odpracovaný čas.

  • Schvalování aktivit manažery

    Notifikace vyzve manažera k rychlému schválení.

  • Komentáře k aktivitám

    Aktivity lze v detailním pohledu kalendáře komentovat.

Google Play App Store

DETAIL FUNKCIONALIT PODLE UŽIVATELSKÝCH ROLÍ

Všichni uživatelé
  • Interaktivní kalendář aktivit
  • Zadání time trackingu přes mobilní aplikaci
  • Zadání time trackingu přes webovou aplikaci
  • Zadání aktivity v kalendáři dopředu i zpětně
  • Kategorizace aktivit
  • Změna začátku a konce aktivity tažením v kalendáři
  • Vkládání poznámky s přílohou
  • Náhled reportu – jednotlivé aktivity time trackingu
  • Náhled reportu – souhrn aktivit, porovnání s fondem pracovní doby
  • Náhled reportu – kalendář aktivit, porovnání s fondem pracovní doby
Manažeři
  • Náhled na interaktivní kalendář svých podřízených
  • Přidání komentáře k aktivitě
  • Přidání přílohy k aktivitě
  • Náhled na reporty podřízených s exportem do Excelu
Administrátoři
  • Skrytí modulu vybraným uživatelům
  • Editace time trackingu všech uživatelů
  • Vytváření nových číselníků
  • Správa kategorií aktivit time trackingu
  • Individuální nastavení time trackingu pro vybrané uživatele
  • Nastavení hodinové ceny k fakturaci pro každou aktivitu
  • Nastavení hodinové nákladové ceny pro každou aktivitu
  • Definice vlastních barev aktivit
  • Jazykové překlady názvů trackovaných událostí
  • Generování reportu souhrnu aktivit včetně porovnání s fondem pracovní doby
  • Generování kalendářního reportu aktivit
  • Exporty reportů do CSV, XML, XLS

Zajímá vás více informací o Sloneekovi?

Seznamte se se Sloneekem! Naši experti Milan, Václav, Stana a Sebastian vás provedou našim řešením a zodpoví veškeré vaše dotazy.

  • provedou vás funkcemi aplikace
  • zodpoví všechny vaše dotazy
  • připraví prezentaci i nabídku na míru
  • poskytnout špičkový onboarding
image 46
image 47
image 53
image 55
  • +420 608 661 387
  • Sloneek Europe s.r.o.
    Táborská 8, 040 01 Košice
    Slovakia

Proberme to