Průvodce elektronickou identitou s europodpisem eIDAS
Pokud chceme využívat online služby ve všech členských státech EU, musíme mít jistotu, že naše elektronická identita bude chráněna a nikdy nebude zneužita. Jednotný digitální trh EU je realitou od roku 2016, kdy vstoupil v platnost eIDAS. Nařízení eIDAS jasně definuje, co je elektronický podpis, jaké má úrovně a za jakých podmínek je právně vymahatelný napříč členskými státy EU.
V posledních letech se trh podařilo stabilizovat, což vedlo ke vzniku několika online aplikací, které umožňují digitální podpisy v této podobě. Jedním z nich je Sloneek.
Název eIDAS vznikl ze zkratky eID a eSignature, tedy elektronická identifikace a elektronický podpis. Toto evropské nařízení bývá označováno jako přelomové. Odstraňuje mnoho překážek tím, že umožňuje bezproblémové vyřizování mnoha právních a obchodních transakcí na dálku. Co víc bychom si mohli přát. V dnešní uspěchané době dokáže elektronický podpis ušetřit nejen čas, ale v konečném důsledku i peníze.
Definice kvalifikovaného elektronického podpisu eIDAS říká, že jde o podpis založený na kvalifikovaném certifikátu elektronického podpisu eIDAS a vytvořený pomocí kvalifikovaného prostředku pro vytváření podpisů. Tento elektronický podpis dle eIDAS má stejný právní účinek jako vlastnoruční podpis.
Věděli jste, že s pomocí Sloneek můžete ušetřit čas potřebný ke zpracování dokumentů v průměru o 80 %? Digitální podpis eIDAS výrazně zrychluje HR procesy, od pracovních smluv po dodatky. Vaši personalisté a zaměstnanci to jistě ocení 🙂
Tip: Potřebujete mít jistotu, že váš podpis je plně v souladu s eIDAS a odpovídá požadavkům na pokročilý elektronický podpis? Ve Sloneek pracujeme s řešením digitálního podpisu v souladu s eIDAS, které splňuje legislativní požadavky EU.
👉 Detail funkce elektronického podpisu najdete zde.
Pojďme se společně podívat na důvody, proč se chcete podepisovat elektronicky.
- Flexibilita v době covidu. Tato situace výrazně změnila způsob naší komunikace a zvýšila tlak na právní jednání na dálku, zejména uzavírání smluv bez nutnosti fyzického kontaktu.
- Podstatné snížení nákladů na „tradiční“ podpis. Kromě nákladů na papír a tisk zahrňme především čas zúčastněných lidí. Nemluvě o záchraně našeho životního prostředí a společenské odpovědnosti firem, které ročně produkují tuny papíru. Přispět můžete i vy, a stačí tak málo.
- Přehled a pořadí v procesu podepisování dokumentů. Správci mají jasný přehled o stavu dokumentů. Mohou snadno vyzvat signatáře k podpisu pomocí několika kliknutí. Ocení to i zaměstnanci, kteří o žádnou zakázku nepřijdou.
- Doba platnosti. Přihlašování ve Sloneek je plně v souladu s nařízením EU eIDAS. Elektronický podpis eIDAS je tak plně uznáván a vymahatelný v celé EU. Pokud vás tato problematika zajímá, podrobnou právní analýzu zpracovala také skupina právníků z AK Havel & Partners zde.
- Bezpečí. Datová komunikace dovnitř a ven ze Sloneek je zabezpečena HTTPS certifikátem a systém pracuje s certifikátem elektronického podpisu eIDAS podle platné legislativy EU.
- Neomezený počet podepsaných dokumentů.
Jaké typy podpisů eIDAS rozlišuje
Nařízení rozlišuje tři úrovně podpisů – prostý elektronický podpis, pokročilý elektronický podpis eIDAS a kvalifikovaný podpis eIDAS.
- Pokročilý elektronický podpis eIDAS musí splňovat konkrétní požadavky, zejména jednoznačnou vazbu na podepisující osobu a možnost odhalit jakoukoli změnu dokumentu.
- Nejvyšší úrovní je kvalifikovaný elektronický podpis eIDAS, který je právně nejsilnější a uznávaný ve všech členských státech EU.
Vyzkoušejte Sloneek, přihlaste se na 14 dní zdarma!
Jak se e-podepsat se Sloneek? Poměrně jednoduše. Dokumenty mohou podepisovat jak interní zaměstnanci, kteří mají u Sloneek účet, tak i externí spolupracovníci, od kterých potřebujete podepsat libovolný počet dokumentů. Sloneek nemá limit, ale dbá na to, aby vaše společnost šla na své cestě digitalizace a modernizace správným a bezpečným směrem.
Přihlašte se včas!
