Nejlepší HR technologie v roce 2025
V HR dnes rozhoduje rychlost a pořádek v datech. Když jsou lidé, procesy a dokumenty vedené v jednom systému, odpadá zbytečné přepisování z tabulek, klesá chybovost a vedení i týmy mají po ruce přehledné podklady pro rozhodování. Technologie tak šetří hodiny týdně a personální agendu posouvají od administrativy ke smysluplné práci s lidmi.
Technologických řešení na trhu najdeme celou řadu, takže je z čeho vybírat. Americký Rippling spojuje personalistiku s IT a financemi, takže z jednoho prostředí můžete spravovat zaměstnance, přístupy i náklady. Justworks zase nabízí šikovný balíček funkcí pro menší a střední firmy, který pokryje HR, mzdy, benefity i hlídání souladu s předpisy. Společným jmenovatelem je jednoduchost a jednotná evidence.
Sloneek jde stejným směrem a přidává to, co oceníte v české praxi: prostředí v češtině, elektronické podpisy podle eIDAS, srozumitelné nastavení a nástroje s umělou inteligencí, které pracují přímo s vašimi HR daty. Výsledek? Rychlejší rozhodování, méně operativy a plynulejší spolupráce napříč firmou.
Produktů nabízí Sloneek celou řadu, dnes se proto zaměříme na ochutnávku těch, které jsou nejvíc inovativní – jako Sloneek Intelligence a AI Průzkumy – a také na ty, které by měly patřit do základní technologické výbavy každého HR oddělění: People Analytics, Time management a Dokumenty & e-podpis.
1) Sloneek Intelligence: chytrý pomocník pro vaše HR data
Sloneek Intelligence je pomocník s umělou inteligencí, který rozumí vašim lidem i procesům. Umí rychle dohledat informace, připravit podklady k rozhodnutí a poradí si s běžnými dotazy, které by jinak braly čas HR i vedení. Prakticky to znamená méně přepínání mezi systémy a rychlejší odpovědi na časté otázky typu „kdo má jakou smlouvu, kdo je na dovolené, jaké máme náklady na přesčasy“.
Proč se hodí: ušetří desítky minut denně, které nemusíte trávit dohledáváním a sumarizací informací, takže se můžete věnovat práci s lidmi, ne administrativě.
2) AI Průzkumy: rychlá zpětná vazba bez zbytečné práce
AI Průzkumy pomůžou navrhnout otázky i škály pro odpovědi, ohlídají srozumitelnost celého dotazníku a výsledky přehledně vyhodnotí. Snadno tak můžete používat krátké „pulse“ ankety, měřit spokojenost (včetně eNPS) nebo vysílat cílené sondy na témata jako spolupráce, wellbeing nebo onboarding. Přehledy jsou srozumitelné pro vedení i týmy a navazují na konkrétní kroky.
Jak šetří čas: méně ruční práce s přípravou dotazníků, lepší možnost jejich porovnávání v čase a rychlejší přenos zjištění do praxe.
3) People Analytics: rozhodování z jasných čísel
People Analytics přehledně shromáždí všechny klíčové ukazatele o lidech na jednom místě – takové jako kapacita, fluktuace, absence, nemocnost nebo vývoj výkonu v čase. Data jsou zobrazená tak, aby se podle nich dalo hned jednat, takže snadno uvidíte, kde přidat kapacitu, kde hrozí přetížení, co funguje a co je potřeba upravit.
Kdy se hodí: při plánování náboru, přerozdělování práce, nastavování benefitů i při vyhodnocování změn v organizaci.
4) Time management: docházka, výkazy, absence i projekty
Time management je sada nástrojů, která sjednocuje všechno potřebné pro evidenci pracovní doby: docházku, žádosti o volno, výkazy času na úkolech a projektech i plán směn. Schvalování probíhá přímo v systému a ke všemu jsou k dispozici přehledné podklady pro mzdy a finance. Vedoucí i tým díky tomu můžou jasně vidět, kdo je kdy k dispozici a co skutečně zabírá čas.
Výsledek v praxi: méně dotazů a zmatků, rychlejší podklady pro mzdy a férovější plánování směn i kapacit.
5) Dokumenty & e-podpis: od šanonu k elektronickému podepisování
Modul Dokumenty & e-podpis spojuje správu dokumentů s elektronickým podpisem podle eIDAS. Smlouvy a další listiny můžete třídit podle týmů nebo projektů, sdílet, hlídat termíny a podepisovat je online – bezpečně a bez zbytečných kroků. Odpadá tisk a skenování, dokumenty jsou dohledatelné a připravené obstát v audit i pro použití v praxi.
Něco navíc: systém poradí, co a jak umožňuje česká legislativa podepisovat elektronicky, takže se nemusíte bát formálních chyb.
Proč investovat do HR technologií
Když se HR opírá o dobré technologie, ubývá rutiny a přibývá času na práci s lidmi. Data jsou pohromadě, dokumenty se podepisují bez problémů a papírů a rozhodnutí se dělají rychleji a s větší jistotou. Sloneek k tomu přidává prostředí v češtině, elektronické podpisy podle eIDAS a chytré nástroje s umělou inteligencí, které zjednoduší každodenní provoz.
Chcete vidět, jak Sloneek Intelligence, AI Průzkumy, People Analytics, Time management, Dokumenty & e-podpis a další nástroje platformy Sloneek fungují v praxi? Domluvte si krátkou ukázku – pár minut, které vám mohou ušetřit desítky hodin měsíčně.
