Výpočet dovolené

Základem pro výpočet dovolené v České republice je pracovní doba zaměstnance – v tuzemsku mají nárok na minimálně 4 týdny dovolené za kalendářní rok. Jak je to podrobněji a co jiné formy pracovních poměrů než HPP?

V tomto článku najdete přehled aktuální legislativy a praktický návod na výpočet dovolené pro různé typy pracovních poměrů.

Základní pravidla pro výpočet dovolené

Délka dovolené

Podle zákoníku práce činí základní výměra dovolené nejméně 4 týdny za kalendářní rok. Nic ale nebrání zaměstnavateli stanovit vyšší výměru, což je v některých oborech už běžné.

Výpočet dovolené v hodinách

Od roku 2021 se dovolená stanovuje podle odpracovaných hodin, ne podle odpracovaných dní. Novela zákona č. 285/2020 Sb. sice stále počítá s výměrou dovolené v týdnech, ale její výše se kalkuluje právě na základě týdenní pracovní doby zaměstnance určené v hodinách.

Takový způsob výpočtu zohledňuje různou délku pracovních směn a je spravedlivější pro zaměstnance s nepravidelnou pracovní dobou. A zatímco pro ty se „standardní“ pracovní dobou nebo polovičním úvazkem se vlastně nic nemění, zaměstnanci s prací na směny nebudou znevýhodněni tím, že si vezmou dovolenou v den, kdy by měli kratší směnu. Naopak ale také nezískají více dovolené, když si ji vezmou v den, kdy mají delší směnu.

Vzorec pro výpočet dovolené na HPP

Pro výpočet dovolené se používá následující vzorec:

(týdenní úvazek v hodinách / počet týdnů) × výměra dovolené v týdnech × počet odpracovaných týdnů

Zaměstnanec na HPP má tedy nárok na dovolenou v minimální výšce 4 týdnů, tedy 160 hodin za rok. Jestliže jsou zaměstnanec a zaměstnavatel dohodnutí na 5 týdnech dovolené ročně, má zaměstnanec nárok na 200 hodin. Výsledek se zaokrouhluje na celé hodiny nahoru.

Výpočet dovolené při zkráceném úvazku

Platí stejná pravidla jako u plného úvazku, s tím rozdílem, že nárok na dovolenou se poměrně krátí podle délky sjednané pracovní doby. To znamená, že zaměstnanec pracující 20 hodin týdně (poloviční úvazek) s výměrou dovolené 4 týdny má nárok na 80 hodin dovolené za rok (4 týdny × 20 hodin).

Dovolená u dohod o provedení práce (DPP) a dohod o pracovní činnosti (DPČ)

Od 1. ledna 2024 mají zaměstnanci pracující na základě DPP nebo DPČ nárok na dovolenou za splnění dvou podmínek:

Pracovní dohoda trvá nepřetržitě alespoň 4 týdny (28 kalendářních dnů).
Zaměstnanec odpracuje u jednoho zaměstnavatele minimálně 80 hodin.

Pro výpočet dovolené se u dohodářů stanovuje fiktivní týdenní pracovní doba ve výši 20 hodin. V praxi to znamená, že u čtyřtýdenní výměry dovolené (zákonné minimum) má dohodář za každých odpracovaných 20 hodin nárok na zhruba 1,5 hodiny dovolené.

Když zaměstnavatel nabízí víc než čtyři týdny dovolené, nárok bude o to poměrně vyšší. A pokud si dohodář nestihne dovolenou vybrat, má právo na náhradu ve výši průměrného výdělku.

Výpočet dovolené při změně úvazku

Při změně úvazku během kalendářního roku se dovolená počítá poměrně podle délky jednotlivých úvazků. Každé období s odlišným úvazkem se posuzuje samostatně a nárok na dovolenou se vypočítá zvlášť pro každé období.

Nárok na dovolenou po mateřské a rodičovské dovolené

Mateřská dovolená: Doba čerpání mateřské dovolené (případně otcovské dovolené nebo rodičovské dovolené v rozsahu, v jakém má žena nárok čerpat mateřskou dovolenou) se považuje za výkon práce pro účely stanovení nároku na dovolenou. To znamená, že zaměstnankyně má nárok na dovolenou za období, kdy čerpala mateřskou dovolenou.
Rodičovská dovolená: Doba čerpání rodičovské dovolené se za výkon práce nepovažuje, a tedy se nezapočítává do doby rozhodné pro vznik nároku na dovolenou. Zaměstnavatel ale může poskytnout dovolenou i za toto období na základě vnitřních předpisů nebo kolektivní smlouvy.

Legislativní změny ovlivňující dovolenou

Zrušení povinnosti písemného rozvrhu dovolené (od 1. srpna 2024)

Od 1. 8. 2024 zaměstnavatelé nemusí vypracovávat písemný rozvrh čerpání dovolené. Tato povinnost byla zrušena novelou zákoníku práce č. 230/2024 Sb. s cílem snížit administrativní zátěž.

Stále přitom platí, že:

dobu čerpání dovolené určuje zaměstnavatel (při zohlednění provozních potřeb a zájmů zaměstnance),
zaměstnavatel musí oznámit dobu čerpání dovolené nejméně 14 dnů předem, pokud se se zaměstnancem nedohodne jinak.

Zrušení této povinnosti má především praktický dopad – většina zaměstnavatelů dávno plánovala dovolené flexibilně a podle aktuálních potřeb zaměstnanců a firmy.

Jak je na to připraven Sloneek?

Ve chvíli, kdy máte u svých lidí připravené jejich nároky, je velmi jednoduché vše přenést do Sloneeka, který má propracovaný a rozsáhlý modul Absence.

U každého uživatele si můžete zadat individuální fond, nastavit, kolik už vyčerpal daný rok, a zda se mu převádí zůstatky z loňského roku. Systém pak vše sám bleskově spočítá a uživateli každý den ukáže, kolik dovolené mu ještě zbývá. Obdobně to funguje také u všech dalších absencí, jakými jsou např. sick days.