HR systém, který konečně dává řád datům napříč zeměmi
Sloneek nám pomohl sjednotit HR agendu pro Česko, Slovensko i Maďarsko a zbavit se manuální práce v Excelu. Máme všechno přehledně na jednom místě, výrazně méně chyb a automatizované procesy, které nám šetří hodiny práce každý měsíc.
Lindt je globální výrobce prémiové čokolády, který působí napříč více trhy. Lokální HR tým spravuje zaměstnance v České republice, na Slovensku i v Maďarsku, včetně retailových poboček.
S rostoucím počtem zaměstnanců přestával původní způsob řízení HR agendy stačit. Firma fungovala primárně v Excelu a e-mailech, což vedlo k nepřehlednosti a vysoké administrativní zátěži.
HR v Lindt
HR tým spravoval data o zaměstnancích napříč více zeměmi bez jednotného systému.
Změny osobních údajů probíhaly přes e-maily a následně se ručně přepisovaly. Docházka byla evidovaná v rozsáhlých tabulkách bez jednotné struktury nebo identifikace zaměstnanců.
S rostoucím počtem lidí se tento přístup stal neudržitelným a přestal být dlouhodobě udržitelný.
Výzvy před zavedením systému
Největší problém představovala docházka a reporting.
Data přicházela z více poboček a bylo nutné je ručně přepisovat do jednoho souboru bez jednotné struktury nebo propojení.
„Zpracování docházky mi zabralo klidně 8 hodin,“ popisuje Edita Hovhannisyanová, HR Business Partner.
To vedlo k vysoké chybovosti, zpoždění výstupů a minimálnímu přehledu o datech.
Implementace Sloneek
Implementace probíhala napříč třemi zeměmi a byla řízená interně.
Součástí bylo sjednocení dat, rozdělení zaměstnanců do skupin a zapojení manažerů do nastavení procesů.
Velkou výhodou byla připravenost systému na různé legislativy, což výrazně usnadnilo nasazení v jednotlivých zemích.
První měsíc probíhal paralelní provoz, následně firma přešla plně na Sloneek.
Jak Sloneek pomohl
Lindt dnes využívá Sloneek jako hlavní HR nástroj pro docházku, dokumenty a reporting.
Systém slouží jako centrální místo pro práci s daty i komunikaci. Zaměstnanci mají přehled o dovolené, docházce i osobních údajích a aktivně využívají systém i mobilní aplikaci.
„Díky Sloneek má dnes zaměstnanec většinu věcí ve svých rukou.“
Díky tomu se snížila administrativní zátěž HR týmu a zároveň se zvýšila samostatnost zaměstnanců.
Výsledky spolupráce
Zavedení Sloneek přineslo výrazné zlepšení.
Došlo ke snížení manuální práce, eliminaci chyb při přepisech, centralizaci dat a lepší dohledatelnosti informací.
Automatizace opakujících se procesů umožnila HR týmu soustředit se na důležitější práci místo administrativy.
„Kdybych se měla rozhodovat znovu, vybrala bych Sloneek znovu.“
Srovnání a výběr HR systému
Při výběru nového HR nástroje Lindt mapoval trh a zvažoval více řešení.
Sloneek nakonec nejlépe odpovídal jejich potřebám, zejména díky jednoduchosti, přehlednosti a schopnosti pokrýt více zemí.
Doporučení pro ostatní firmy
Podle Lindt je klíčové opustit Excel ve chvíli, kdy firma roste.
HR systém přináší přehled, úsporu času a umožňuje soustředit se na práci s lidmi místo administrativy.
