Group 33959
🤖 Umělá inteligence ChatGPT dorazila do HR.
Objevte Sloneek AI 👈
🤖 Umělá inteligence ChatGPT dorazila do HR. Vyzkoušejte jej zdarma už dnes!

    Vytvoření dokumentu za šablony

    Pomocí automaticky doplňovaných polí rychle připravíte dokumenty z připravených šablon.

    Vytvoření šablony dokumentu

    Šablonu dokumentu vytvoří uživatel s rolí Administrátor nebo Správce dokumentů z Hlavního menu, Dokumenty / Šablony.

    dokumenty_menu

    Kliknutím na Přidat otevřete editor nové šablony. Samotný text editujete pomocí nástrojů podobně jako ve Wordu.  

    Snímek obrazovky 2023-10-29 v 8.18.49

    Text podle potřeby doplníte poli z nabídky, která budete chtít do dokumentu automatizovaně vkládat z karty uživatele nebo z firemních informací.

    Po uložení můžete přímo z editace vytvořit nový dokument ze šablony kliknutím na Vytvořit dokument ze šablony.

    Novy_dokument_ze_sablony

    V tomto okně vyplníte všechny potřebné informace včetně uživateli, kterého se dokument týká. V případě potřeby máte k dispozici výběr podepisujícího zástupce za firmu a případně i další podepisující strany. Do pole Další uživatelé pro podpis dokumentu se automaticky přenesou i jména podepisujících z předchozích dvou polí! Vybíráte tak už jen případné další uživatele z nabídky.

    Vložení nového dokumentu ze šablony

    Přímo z Editace šablony, ze Seznamu šablon nebo Přehledu dokumentů vytvoříte pomocí Vytvořit dokument ze šablony nový dokument. V Typu dokumentu volíte mezi Smlouvou nebo Soukromým dokumentem podle potřeby počtu podpisů daného dokumentu. Vyplníte zbylé údaje včetně podepisujících stran a informací o datumu splnění. 

    V následujícím kroku vyberete se seznamu tu šablonu, kterou budete chtít využít.

    Kliknete na Pokračovat dokument můžete znovu zkontrolovat a kliknout na Vytvořit dokument. V tuto chvíli se podepisujícím stranám (nebo jen konkrétnímu uživateli) dokument k podpisu dostane do emailu i aplikace na plochu.