Group 33959
🤖 Umělá inteligence ChatGPT dorazila do HR.
Objevte Sloneek AI 👈
🤖 Umělá inteligence ChatGPT dorazila do HR. Vyzkoušejte jej zdarma už dnes!

    Odeslání balíčku informací nováčkům, sledování průběhu plnění

    Mějte pod kontrolou nástup nováčků do firmy, zvyšujte zaměstnaneckou spokojenost a zkušenost!

    Odeslání balíčku informací

    Odeslání Infobalíčku pro nováčky je možné pouze uživatelům, kteří ve vašem účtu v aplikaci nebyli nikdy aktivní!

    Ve výběru uživatelů k odeslání balíčku se tedy nebudou objevovat neaktivní uživatelé, kteří již aktivní historicky byli.

    Přiřazení a odeslání balíčku provedete 2 možnými způsoby. Při zakládání nového uživatele přímo z karty uživatele (Uživatelé / Přehled a správa) a nebo ze sekce Info pro nováčky (Uživatelé / Info pro nováčky). Pozor, v druhém případě musíte mít již uživatele založeného!

     

    digit-one_31-fe0f-png Založení uživatele přímo z Karty uživatele

    Uživatele založíte v Uživatelé / Přehled a správa kliknutím tlačítko na Přidat. Vyplníte jméno, příjmení a emailovou adresu, na kterou budete Balíček pro nováčky odesílat (pravděpodobně soukromý email). Uživatele ponecháte NEAKTIVNÍHO.

    Zobrazí se vám možnost výběru šablony, kterou chcete použít.

    vyber sablony

    Kliknete na Vytvořit uživatele v pravém horním rohu.

    vytvorit-uzivatele

    Teď už jen zkontrolujete a doplníte chybějící informace a odešlete

    odeslat-kontrola

    ! POZOR !

    Jazyk uživatelů je systémově nastaven na EN (angličtina). Pro změnu jazyka, ve kterém bude aplikace s uživatelem komunikovat (a nejde pouze o prostředí aplikace, ale i o notifikace), požadovaný jazyk nastavte v Kartě uživatele / záložka Oznámení a integrace

     

    digit-two_32-fe0f-png Odeslání ze sekce Info pro nováčky

    ! POZOR !

    Abyste mohli Balíček přiřadit, musí být již založený uživatel!

     

    Jděte do seznamu šablon v Uživatelé / Info pro nováčky. U šablony, se kterou chcete pracovat klikněte na button_Akce.  Druhou alternativou je rovnou kliknout na Přiřadit balíček nováčkovi priradit-balicek

    Další postup je pak následně stejný, jako v případě přiřazování a odesílání balíčku z karty uživatele.

     

    Sledování průběhu vyplňování

    Průběh vyplňování šablon může sledovat kliknutním na performance_detail-1v řádku šablony. Rozbalí se seznam všech odeslaných balíčků a stav jejich vyplňování. 

    Kliknutím na button_Akce v řádku konkrétního nováčka se dostanete do menu. Kromě Úpravy a Smazání může v případě potřeby balíček znovu odeslat. Výběrem Náhledu uvidíte v detailu, jak nováček pokračuje s vyplňováním zaslaného balíčku.

    Snímek obrazovky 2023-09-14 v 13.45.12