Group 33959
🤖 Umělá inteligence ChatGPT dorazila do HR.
Objevte Sloneek AI 👈
🤖 Umělá inteligence ChatGPT dorazila do HR. Vyzkoušejte jej zdarma už dnes!

    Nastavení modulu Dokumenty

    Nahrávejte do aplikace smlouvy a soukromé či celofiremní/týmové dokumenty.

    Přednastavení aplikace umožňuje dokumenty spravovat uživatelům s rolí OwnerAdmin nebo řadový uživatel s doplňkovou rolí Document manager.

    Podrobný přehled rolí najdete zde.

     

    Sloneek rozlišuje soukromé dokumentycelofiremní / týmové dokumenty a smlouvy

     

    digit-one_31-fe0f-png-3 Soukromé dokumenty využijete pro oběh administrativy související s konkrétními vybranými uživateli nebo týmy. Typicky jde o směrnice, výsledky hodnocení, pracovní smlouvy nebo mzdové výměry.

    Soukromé dokumenty jsou viditelné pouze konkrétním uživatelům, kterým byly přiděleny.

     

    digit-two_32-fe0f-png-3 Celofiremní / týmové dokumenty jsou vkládány automaticky všem uživatelům. A to i všem budoucím uživatelům. Typicky jde o kodexy, řády, mema a další. 

     

    digit-three_33-fe0f-png-2 Smlouvy jsou prostřednictvím aplikace elektronicky podepisovány (stejně jako potvrzení přečtení nebo převzetí pomůcky) v souladu s EU nařízením eIDAS. Smlouvy mohou podepisovat i uživatelé, kteří nemají aktivní účet v aplikaci.

    Podrobnosti k validitě a bezpečnosti elektronického podpisu naleznete v článku zde.