Group 33959
🤖 Umělá inteligence ChatGPT dorazila do HR.
Objevte Sloneek AI 👈
🤖 Umělá inteligence ChatGPT dorazila do HR. Vyzkoušejte jej zdarma už dnes!

    Příprava a editace šablon balíčku informací pro nováčky

    Ušetřete čas přípravou nástupu nových kolegů!

    Nejprve se podíváme, co vlastně nováček uvidí, když mu Balíček informací dorazí do emailu:

    Snímek obrazovky 2023-10-18 v 14.23.59

    S přípravou informací pro nováčky pracujete v sekci Uživatelé / Info pro nováčky. Podobně jako u Onboardingu, i v případě balíčku informací pro nováčky pracujete se šablonami.

    Šablona je rozdělena do 4 částí:

    • Informace ke dni nástupu
    • Osobní údaje k vyplnění
    • Vlastní pole k vyplnění
    • Představení nováčka týmu

    Obligátní součástí je i souhlas s GDPR, protože v okamžiku vyplňování informací pravděpodobně nebudete mít s nováčkem podepsanou ani smlouvu, případně ani souhlas se zpracováním osobních údajů.

    Máme pro vás několik následujících tipů pro vyplnění

    Do šablony není nutné vyplňovat informace o datumu nebo místu nástupu ani kontaktní osobě (pokud ji pro vítání nováčků nemáte fixně stanovenou).
    Naopak větší práci si můžete dát s texty Jak bude probíhat první den v práci a Další instrukce. Pravděpodobnost, že tyto informace zůstanou stejné, je poměrně vysoká.

    Pokud byste texty chtěli alternovat například podle oddělení, připravte si více šablon. Obrovsky to zrychlí přípravu a odbavování nováčků!

    Pokud jste mezinárodní firmou, potom budete pravděpodobně zapotřebí připravit šablony v různých jazykových verzích. 

    Ve výběru vlastních polí se zobrazí všechna vlastní pole typu text, číslo a datum, která máte aktivní.

    Nováčka nechte vyplnit otázky, které mohou dobře posloužit jako rychlé představení a „návod pro komunikaci“. I zde platí, že se kreativitě meze nekladou.

     

    Nakonec nezapomeňte šablonu ulozit!

    Dále se můžete podívat na článek, jak šablonu odeslat nováčkům.