Teambuilding bez práce? 8 promptů pro AI, které připraví akci za 15 minut

Dub 26, 2024 10 min čtení

Druhá polovina jara – čas teambuildingů. Jenže jak to tak bývá, příprava firemní akce bývá ten poslední bod na seznamu a „zábava na víkendové večery“. Pokud na to chcete letos vyzrát, pojďte spolu s námi přizvat k práci AI. Ve spolupráci s Chat GPT připravíme nejen koncept samotné akce, večerní společenskou zábavu, ale také zkusíme, jak si poradí s celkovým vyhodnocením akce.

Začínáte s AI?

Ujel vám s AI vlak? Vůbec nevadí, základy je snadné dohnat. Stačí následovat těchto 7 jednoduchých pravidel. Otevřete https://chat.openai.com/, zaregistrujte se anebo přihlaste pomocí vašeho Google, Microsoft nebo Apple účtu a pište si s AI na chatu tak, jako byste si psali s kamarádkou nebo kamarádem. Hezky česky.

Řekněte mu, že vám bude pomáhat s přípravou teambuildingu – má hrát roli HR profesionála, který akci chystá.
Popište mu svoji společnost, co dělá, a jak se jmenuje a řekněte mu, ať si to zapamatuje.
Napište, kolik lidí se na akci chystá, jak jsou zhruba staří a jaké mají zájmy.
Definujte, jaká máte od teambuildingu očekávání.
Dejte pokyn, ať všechny výstupy dělá co nejvíce strukturovaně a vy s nimi nemáte práci.
Nebojte se jít krok po kroku, specifikovat s každým novým promptem své požadavky. Odkazujte na předchozí závěry AI. Pokud vám vygeneruje pět návrhů, řekněte, na kterém má stavět další práci.
Bavte se. AI je pořád ještě postavená na experimentování, kterého se není třeba bát.

A ještě jedna rada – neřešte komplexní problém pomocí jednoduchého promptu. Postupujte „salámovou metodou“ a komplexní úkol rozdělte na menší kroky. Díky tomu můžete dělat přesnější prompty, které řeší menší problém a zároveň máte kontrolu nad celým “myšlenkovým” procesem.

Postup v krocích může vypadat takto:

Navrhni 20 úhlů pohledu na zpracování tématu XY
Líbí se mi číslo X – navrhni osnovu textu
Osnova je v pořádku – doptej se mě na vstupní informace, které potřebuješ a napiš text XY
Zadejte úpravy textu (udělej to kratší / delší / méně formální / přidej emoji / vymysli jiný úvod)

Vidíte, že jde spíše dialog a spolupráci s AI, než jeden kouzelný příkaz.

Nezapomeňte myslet

Než se pustíte do práce s Chat GPT naplno, připomeňte si, že myslet musíte především vy a že výkon AI se odvíjí od kvalitního zadání. AI je pouze nástroj a vás a váš kontext zatím nahradit nemůže. Tak se nezlobte, pokud její výstup nebude vždy dokonalý.

Pokud s AI začínáte a potřebujete poradit, jak tvořit prompty a na co si dát pozor, vezměte si k ruce náš ebook.

Úvodní brief

Cíl: Informovat AI o tom, o jakou akci se typově bude jednat.

Proč: Abyste se nemuseli opakovat s každým promptem.

💡 Pro tip: Nahrajte tyto údaje dočasně do pole „customize GPT“, které najdete po rozkliknutí svého profilu.

Budeš vystupovat v roli odborníka na firemní teambuildingy a na moje zadání budeš dávat přehledný strukturovaný výstup.
Připravujeme teambuilding pro společnost [název vaší společnosti], která sídlí v [město] a zabývá se [obor podnikání]. Naše filozofie je [popište vlastními slovy, jakých norem a pravidel se společnost drží].
Na teambuilding pojede [počet] kolegů. Bude se jednat o mix [popište složení společnosti podle věku a dalších charakteristik].
Teambuilding by měl být [zábavný? poučný? – je to na vás] a budeme ho trávit v [hotel? penzion? příroda?] v [lokalita].
Doprava bude [zajištěna nebo vlastní?]. Strávíme na něm [počet dnů]. Jídlo a vše podstatné je zajištěno.

Prompt 1: Chystáme se

Cíl: Chceme vytvořit obsáhlý checklist pro sebe i pro kolegy.

Proč: Abychom na nic nezapomněli.

💡 Pro tip: Můžete ovlivnit formát checklistu. Chcete tabulku? Není problém. Chcete, aby byl před každým řádkem box na odškrtnutí? Stačí napsat. Nebojte se aplikovat „salámovou metodu“ popsanou v úvodu. Nechte AI navrhnout „směry“, kterými se vydat a z těch pak vyberte jeden, který postupně specifikujte

Vytvoř pro teambuilding dva strukturované checklisty. Rozděl je do podkategorií a buď prosím zcela konkrétní a detailní. Mysli i na věci spojené s bezpečností práce, pracovněprávní legislativou nebo nenadálými událostmi.
První checklist ať zahrne všechny věci, které musí připravit organizátoři pro úspěšnou realizaci, ale i vyhodnocení teambuildingu. Nezapomeň ani na to, jak účastníky před teambuildingem informovat a zjistit, kolik jich pojede.
Druhý checklist je pro účastníky a jejich pohodlný pobyt. Měl by obsahovat i seznam věcí, které je vhodné si s sebou vzít.

Co získáme? Základ dvou seznamů, které můžeme doplnit anebo nechat AI, ať je přetvoří.

Prompt 2: Inspirace pro program

Cíl: Chceme pro inspiraci vytvořit několik různých druhů programů včetně časového harmonogramu.

Proč: AI má šanci přijít na dobré nápady, které nám ušetří spoustu přemýšlení.

💡 Pro tip: I zde se hodí uplatit „salámová metoda“. Postupovat ale můžete i podle následujícího příkladu.

Navrhni strukturovaný program pro teambuilding včetně časového harmonogramu. Vycházej z možností lokality, kterými jsou [popište, co se dá na místě dělat, jestli je zde například konferenční sál nebo volnočasový areál].
návrh programu ať je zaměřen především na vzdělávání. Měl by obsahovat plán workshopů a edukačních aktivit z našeho oboru. Večerní program ať je zaměřen na seznamování mezi kolegy.
návrh programu by měl být především volnočasový, umožnit kolegům, aby se neformálním způsobem seznámili. Zařaď však dlouhodobé úkoly související s naším oborem, které na konci každého dne vyhodnotíme.
návrh programu by měl být kombinací vzdělávacího a zábavného programu. Zařaď elementy gamifikace a vyhodnocení úspěchů jednotlivých týmů ve vzdělávání i zábavě.

Co získáme? Návrhy několika druhů programu, které můžeme libovolně kombinovat.

Prompt 3: Návrhy seminářů

Cíl: Získat několik různých návrhů vzdělávacích aktivit.

Proč: Pro rychlý výběr z velkého množství nápadů.

💡 Pro tip: Z výběru nápadů vyberte jeden nebo dva nejlepší a ty nechte AI rozpracovat detailněji. Řeší vaše společnost nějakou aktuální výzvu? Zapište to do promptu.

Vytvoř seznam možných přednášek nebo workshopů z našeho oboru, rozdělený po logických skupinách. Očekávám nejméně 15 návrhů v bodové struktuře.
Zařaď i manažerské a procesní workshopy. Naše společnost se momentálně potýká s [popište konkrétní problémy] a rádi se jim na teambuildingu budeme věnovat v teorii i praxi.

Co získáme? Studnici nápadů, kterou bude stačit jen mírně upravit.

Prompt 4: Název pro teambuilding

Cíl: Říkat teambuildingu teambuilding je nuda. Zkusme to jinak.

Proč: Protože tohle je přesně ten detail, na jaký by jinak nebyl čas.

💡 Pro tip: Klidně popište vkus a smysl pro humor vašich kolegů.

Navrhni několik nápadů, jak teambuildingu říkat.
Naši kolegové jsou [popište jejich smysl pro humor].
Použij češtinu i angličtinu.

Co získáme? Většinou pár perel mezi kupou nepříliš povedených nápadů. Ale alespoň budete vědět, jakým směrem se vydat.

Prompt 5: Pozvánka

Cíl: Ušetřit si práci s kreativním pojetím pozvánky.

Proč: Pro rychlý výběr z velkého množství nápadů.

💡 Pro tip: Vybrali jste si v předchozích krocích nějaký nápad? Pak to jasně řekněte.

Vytvoř prosím pro účastníky e-mailovou pozvánku se základními informacemi.
Využij v ní kreativní název akce.
Veškeré dokumenty a checklisty budou k pozvánce připojené jako samostatné soubory, upozorni na to.
Vytvoř prosím dvě verze: formální, a naopak co nejkreativnější a ztřeštěnou.

Co získáme? Dobrý základ, ze kterého můžeme snadno vycházet.

Prompt 6: Vymýšlíme přezdívky

Cíl: Trochu se pobavit na cizí účet.

Proč: V kolezích vzbudíte zájem o AI. Zároveň můžete hádat, koho AI takto pokřtila.

💡 Pro tip: Dejte si záležet na charakteristikách.

Vytvoř prosím pro účastníky akce vtipné přezdívky. Pro každého alespoň 3 na základě následujících charakteristik jednotlivých kolegů.
Kolega 1: Jméno: [Jméno kolegy či kolegyně], pochází z: [místo narození], má rád/a: [oblíbená barva], baví ho/jí: [koníčky], skvěle umí: [co umí nejlépe], vážíme si ho/jí za: [za co si ho nebo jí ostatní váží]
Kolega 2: Jméno: [Jméno kolegy či kolegyně], pochází z: [místo narození], má rád/a: [oblíbená barva], baví ho/jí: [koníčky], skvěle umí: [co umí nejlépe], vážíme si ho/jí za: [za co si ho nebo jí ostatní váží]

Co získáme? Pravděpodobně seznam opravdu zábavných přezdívek. A ještě Chat GPT naučíme něco o našich kolezích.

Poznámka: Ideální pro menší týmy. Ve větším počtu účastníků už jde o časově náročnou věc.

Prompt 7: Pub kvíz

Cíl: Připravit rychlý, ale zábavný pub kvíz.

Proč: Časová úspora.

💡 Pro tip: Mají být otázky zaměřené i na informace o vašich kolezích? Zadejte to do promptu. Zároveň neberte odpovědi AI jako bezchybné – hlavně české reálie nezná nikterak dobře. Počítejte s tím, že vám u nich bude často lhát.

Vytvoř prosím pro účastníky pub kvízu s 4 kategoriemi po 5 otázkách a finálovým kolem, to by mohlo mít tři opravdu těžké dotazy, které budou týmy vyhledávat s pomocí internetu.
Kvíz by měl zahrnovat všeobecné otázky a zajímavosti z místa konání teambuildingové akce nebo netriviální dotazy z oboru. Zařaď i vtipné dotazy na kolegy na základě informací, které máš k dispozici.
Každá kategorie by měla mít 5 otázek, což činí celkem 20 otázek + 3 finálové.
Sepiš všechny otázky strukturovaně v odrážkách. Doplň ke všem otázkám také odpovědi pro organizátory. Označ hvězdičkou odpovědi, kde si nejsi jistý správností. K odpovědím doplň další zajímavý kontext, který se k odpovědi váže.
Sepiš i krátký návrh pravidel a bodování.

Co získáme? Robustní základ pub kvízu pro další doplnění.

Prompt 8: Evaluační dotazník

Cíl: Abyste věděli, jak se akce líbila.

Proč: Ruku na srdce, na vyhodnocení se často zapomíná.

💡 Pro tip: Skvělé dotazníky můžete dělat přímo ve Sloneekovi.

Vytvoř prosím pro účastníky evaluační dotazník.
Využij otevřené dotazy i skórovací škálu.
Zaměř se na spokojenost se samotnou akcí, náladou, atmosférou a celkovým pojetím.
Dej prostor na zpětnou vazbu a nápady na zlepšení.

Co získáme? Po menších úpravách použitelný dotazník.

Tipy na závěr

Chat GPT není dokonalý a nemůžete od něj čekat bezchybné výsledky. Když s ním však budete diskutovat a zpřesňovat své prompty, pravděpodobně se dostanete velice blízko uspokojivému výsledku.

Tak ať se váš teambuilding vydaří!