Open-source nebo placený HR software? Výhody a nevýhody

Čvn 12, 2025 5 min čtení

Při výběru HR softwaru si firmy často kladou otázku: Stačí nám hotový, přednastavený systém, nebo potřebujeme něco flexibilnějšího a přizpůsobitelného? Pokud vaše požadavky na úpravy sahají dál než jen k přejmenování políček nebo přidání loga a potřebujete možnost upravovat samotný zdrojový kód, pak může být open source HR software tou pravou volbou. Existují také placené, již hotové HR systémy, u kterých si můžete dokupovat moduly podle potřeby. Obě varianty mají své výhody i nevýhody – záleží na velikosti firmy, rozpočtu i interních kapacitách. Pojďme si je společně rozebrat detailněji.

Co je to open-source software?

Open-source software je program, jehož zdrojový kód je volně dostupný. To znamená, že ho může kdokoliv používat, upravovat nebo dále rozvíjet. Takový software je obvykle zdarma, ale vyžaduje určité technické znalosti, pokud si ho chcete přizpůsobit nebo spravovat sami.

Co je to open source HR systém?

Open source HR systém je software, ke kterému máte přístup ke zdrojovému kódu systému, nekupujete tedy hotový HR systém. To vám umožňuje systém upravit podle vašich potřeb – ať už jde o specifické procesy, integrace s jinými nástroji nebo rozšíření funkcí.

Takový přístup je ideální zejména pro firmy, které:

Mají specifické HR procesy, které běžné systémy nepodporují.
Disponují vlastním IT týmem nebo vývojářem, který zvládne úpravy systému.
Hledají úsporné řešení – open-source software bývá často zdarma nebo s minimálními náklady.
Oceňujete svobodu, transparentnost a kontrolu nad vlastním IT ekosystémem.

Přestože open-source nabízí skvělou flexibilitu, je důležité počítat s několika specifiky:

Podpora a rozšířené funkce mohou být zpoplatněné (např. formou prémiových balíčků).
Funkce mohou být v základní verzi omezené, i když se to postupně mění.
Údržba a aktualizace často závisí na komunitě, nikoliv na konkrétním dodavateli.
Vaše úpravy bývají sdílené v rámci open-source licence – mohou je tedy využít i ostatní.

Příkladem open source HR softwaru je například iceHRM, OrangeHRM, iHRIS, Jorani a jiné.

Výhody a nevýhody open-source HR softwaru

VÝHODY	NEVÝHODY
✅ Žádné nebo nízké licenční poplatky – základní verze bývá zdarma, což může být výhodné pro startupy nebo malé firmy.	❌ Náročná implementace a údržba – většinou chybí profesionální zákaznická podpora a potřebujete vlastního IT specialistu nebo vývojáře. Implementace závisí na vašem interním týmu, který nemusí mít tolik kapacity na to, aby ste měli řešení k dispozici co nejdřív. Pokud chcete v open source systému využívat také AI, můžete potřebovat dalšího specialistu nebo externí posily, které vám pomůžou.
✅ Přizpůsobení na míru – díky otevřenému kódu můžete software upravit podle svých potřeb (např. přidat funkce nebo propojení s jinými systémy).	❌ Bez záruk – pokud něco nefunguje, musíte si poradit sami nebo si zaplatit externí pomoc.
	❌ Bezpečnostní rizika – jelikož je to otevřený zdrojový kód, pokud software není pravidelně aktualizován, může být zranitelný vůči kyberútokům.

Placený HR software

Placený software je vhodný pro firmy, které:

Nechtějí řešit technické nastavení a údržbu systému svépomocí.
Upřednostňují pohodlné a rychlé nasazení.
Potřebují spolehlivou technickou podporu.
Chtějí přehledné a moderní uživatelské rozhraní.
Mají rozpočet na kvalitní HR nástroj, který šetří čas a zvyšuje efektivitu.

Na našem blogu jsme psali srovnání několika HR systémů, včetně AI softwarových řešení, nejlepších HR softwarů pro SME a srovnávali jsme také jednotlivá řešení dle cen. Mezi nejznámější HR řešení v České republice a na Slovensku patří Sloneek, BambooHR, HiBob a jiné.

Výhody a nevýhody placeného HR softwaru

VÝHODY	NEVÝHODY
✅ Hotové řešení připravené k okamžitému použití, také s využitím AI.	❌ Vyšší náklady – platíte za licence, často měsíčně nebo ročně. Pokud chcete dělat úpravy a přizpůsobení, platíte za to.
✅ Profesionální podpora – v ceně bývá zákaznická podpora, školení, AI.	❌ Omezené přizpůsobení – některé nástroje neumožňují velké úpravy podle vašich specifických potřeb.
✅ Pravidelné aktualizace a vývoj nových funkcí.
✅ Bezpečnost a soulad s legislativou (např. GDPR).
✅ Snadná implementace – většina komerčních řešení nabízí přehledné uživatelské rozhraní a jednoduché nastavení.
✅ Komplexní funkce – často zahrnují nábor, docházku, hodnocení výkonu, mzdy, reporting a další funkce v jednom systému.
✅ Integrace s dalšími nástroji (mzdové systémy, docházka, reporting atd.)

Jak se rozhodnout?

Při výběru HR softwaru zvažte:

Velikost a typ vaší firmy.
Dostupné IT kapacity a rozpočet.
Dlouhodobé cíle (chcete růst a škálovat?).
Potřebu zákaznické podpory a zabezpečení.

Pro menší firmy bez IT podpory může být vhodnější placené řešení se silnou podporou a rychlou implementací, například Sloneek. Naopak technicky zdatné týmy s omezeným rozpočtem mohou těžit z flexibility open-source nástrojů. Pokud nevíte, jak se rozhodnout, mnoho HRIS má k dispozici několikatýdenní verzi na zkoušku, včetně Sloneeka.

Závěr

Neexistuje jedno univerzální řešení. Důležité je vybrat nástroj, který nejlépe odpovídá vaší firemní kultuře, potřebám a technickým možnostem. Ať už zvolíte open-source nebo komerční HR software, investice do kvalitního HR systému se vám dlouhodobě vyplatí.