Group 33959
Sloneek Inteligence -
Vaše celé HR v jedné konverzaci 🔥
Získat přístup

Jak vybrat nejlepší onboardingový software

best_onboarding

Digitální onboarding se stává nepostradatelnou součástí HR procesů v moderních firmách. Nástup nového kolegy totiž nekončí podepsáním pracovní smlouvy. Právě naopak – začíná jedna z nejdůležitějších fází jeho cesty ve firmě. Kvalitní onboarding výrazně ovlivňuje adaptaci, produktivitu i retenci zaměstnanců.

Proč do něj investovat digitálně? Protože moderní onboardingové nástroje šetří čas, přinášejí skvělý uživatelský zážitek a umožňují škálovatelnost procesu napříč odděleními i zeměmi. V tomto článku najdete:

  • benefity onboardingových softwarů,
  • kompletní přehled nejlepších onboardingových nástrojů,
  • zajímavé doplňky jako gamifikace.

Kdo potřebuje onboardingový software?

  • Zaměstnanci: Nejlepší nástroje pro onboarding zaměstnanců podporují adaptaci, digitalizují dokumenty, školení a uvítací procesy – nováček najde všechno na jednom místě a HR s manažery mají přehled o každém kroku.
  • Zákazníci: software pro onboarding klientů pomáhá zkrátit čas na náběh do systému a zlepší zákaznickou zkušenost.
  • Obchodní týmy: onboardingový software pro obchodní týmy nabízí interaktivní výuku, přehledné školení a sledování pokroku.
  • Dodavatelé: Užitečný je i software pro onboarding dodavatelů – zajišťuje hladký start spolupráce.

Funkce, které by měl nejlepší onboardingový software mít

Ať už hledáte nejlepší software pro onboarding zaměstnanců, nebo onboardingový nástroj pro klienty, hledejte tyto funkce:

  • Automatizované úkoly a checklisty.
  • Možnost přizpůsobení obsahu a školení.
  • Integrace s jinými systémy nebo CRM.
  • Interaktivní návody a AI.
  • Sledování pokroku a reporting.
  • Mobilní přístup.
  • Onboarding na dálku: Cloudová a SaaS řešení jako Sloneek, WorkBright,Trainual jsou nejlepší software pro onboarding na dálku, podporující také mobilní přístup.

Moderní nástroje často obsahují osvědčené postupy pro onboarding v softwaru, které urychlují implementaci a zvyšují šanci na úspěch. Vyplatí se také zvažovat nástroje, které podporují digitální adopci – ty pomáhají uživatelům zvládnout nové rozhraní bez nutnosti fyzické přítomnosti týmu.

Klíčové benefity HR onboardingových softwarů

Pokud váháte, proč vůbec s onboardingovým softwarem začít, tady jsou hlavní výhody:

  1. Ušetření času HR a manažerům.
  2. Automatizace opakujících se kroků (dokumenty, checklisty, notifikace) znamená, že onboarding běží hladce i bez neustálé ruční kontroly.
  3. Lepší první dojem. HR onboardingový software zaručí, že se nováček hned od začátku cítí vítaný, informovaný a zapojený.
  4. Vyšší retence a loajalita. Kvalitní onboarding zaměstnance výrazně snižuje fluktuaci nováčků – hlavně v prvních třech měsících, kdy je riziko odchodu nejvyšší.
  5. Jasný přehled a odpovědnost. Manažeři a HR týmy vidí, kdo co splnil, co ještě chybí, a kdo je za jednotlivé kroky odpovědný.
  6. Škálovatelnost. Ať už rostete pomalu nebo rychle, nejlepší onboardingový software pro malé firmy i korporace umožní snadno onboardovat více lidí najednou – bez ztráty kvality.

Krok 1: Identifikujte své potřeby

Než začnete hledat nejlepší software pro onboarding zaměstnanců nebo zákazníků, zvažte:

  • Kdo je cílová skupina? (zaměstnanci, zákazníci, dodavatelé)
  • Potřebujete onboarding na dálku?
  • V jaké fázi růstu je vaše společnost?
  • Máte malý tým, nebo velkou organizaci?
  • Hledáte řešení typu SaaS?

Onboardingový software pro malé firmy se bude lišit od robustních korporátních systémů – a to jak cenou, tak funkcemi.

Sloneek: Efektivní preboarding i onboarding na jednom místě

Sloneek nabízí intuitivní a profesionální řešení pro onboarding i preboarding. Pomocí přehledných úkolů, přizpůsobitelných checklistů a automatických notifikací zajišťuje, že nový zaměstnanec neztratí orientaci – a HR tým nemusí vše hlídat ručně.

Co je skvělé, Sloneek řeší i fázi, která onboarding předchází – tzv. preboarding. Nováček tak může ještě před nástupem vyplnit dokumenty, seznámit se s týmem nebo projít úvodní materiály. To posiluje důvěru a snižuje stres z nástupu.

Sloneek je tak nejlepší onboardingový software pro malé firmy a středně velké firmy, které hledají jednoduché, ale plně funkční řešení.

20 nejlepších mezinárodních onboardingových nástrojů podle People Managing People (2025)

Některé z těchto nejlepších HR onboardingových nástrojů poskytují také komplexní HR řešení a jejich výraznou součástí je onboarding. V Sloneeku jsme připravili detailní srovnání několika HR softwarů, tak určitě mrkněte na náš blog v sekci srovnání. V článku People Managing People – Best HR Software for Onboarding najdete tyto softwary:

  1. Sapling
  2. HiBob
  3. ClearCompany
  4. WorkBright
  5. BambooHR
  6. Click Boarding
  7. Trainual
  8. Lessonly
  9. WorkRamp
  10. eloomi
  11. Talmundo
  12. Paylocity
  13. UKG Ready
  14. Greenhouse Onboarding
  15. Zenefits
  16. ADP Workforce Now
  17. Recruitee
  18. Freshteam by Freshworks
  19. Workday
  20. Rippling

Ušetříte 20 hodin týdně
na HR procesech a operativě.

Nestačí jen nástroje. Důležité jsou i postupy a zážitek

Technologie je jen jedna část. Aby byl onboarding úspěšný, potřebujete také osvědčené postupy pro onboarding v softwaru – a čím dál častěji i zážitek, který lidi baví. Tu přichází na řadu gamifikace. Gamifikaci v onboardingu dělá například firma Luducrafts – přináší do onboardingu nový rozměr: hravost, motivaci a zapojení pomocí gamifikace. Jejich řešení využívá herní principy ke zvýšení zájmu o onboarding a pomáhá lidem lépe si zapamatovat nové informace.

Gamifikovaný onboarding je ideální zejména pro mladší publikum, kreativní týmy nebo firmy, které chtějí posílit svoji značku zaměstnavatele a odlišit se na trhu.

Gamifikace:

  • zvyšuje zapojení a pozornost nováčků,
  • podporuje zapamatování informací,
  • posiluje značku zaměstnavatele.

Pokud máte ve firmě chuť vyvíjet vlastní hru a chcete víc než jen efektivní SaaS řešení jako například Sloneek, tohle může být cesta 🙂

Shrnutí

Neexistuje jedno univerzální řešení. Digitalizovaný onboarding šetří čas, zvyšuje kvalitu adaptace a vytváří profesionální dojem už od prvního kontaktu s firmou. Pokud vám jde o herní zážitek, vyzkoušejte gamifikaci. Bez ohledu na to, co zvolíte, onboarding je první skutečný kontakt