Jak vybrat nejlepší onboardingový software
Digitální onboarding se stává nepostradatelnou součástí HR procesů v moderních firmách. Nástup nového kolegy totiž nekončí podepsáním pracovní smlouvy. Právě naopak – začíná jedna z nejdůležitějších fází jeho cesty ve firmě. Kvalitní onboarding výrazně ovlivňuje adaptaci, produktivitu i retenci zaměstnanců.
Proč do něj investovat digitálně? Protože moderní onboardingové nástroje šetří čas, přinášejí skvělý uživatelský zážitek a umožňují škálovatelnost procesu napříč odděleními i zeměmi. V tomto článku najdete:
- benefity onboardingových softwarů,
- kompletní přehled nejlepších onboardingových nástrojů,
- zajímavé doplňky jako gamifikace.
Kdo potřebuje onboardingový software?
- Zaměstnanci: Nejlepší nástroje pro onboarding zaměstnanců podporují adaptaci, digitalizují dokumenty, školení a uvítací procesy – nováček najde všechno na jednom místě a HR s manažery mají přehled o každém kroku.
- Zákazníci: software pro onboarding klientů pomáhá zkrátit čas na náběh do systému a zlepší zákaznickou zkušenost.
- Obchodní týmy: onboardingový software pro obchodní týmy nabízí interaktivní výuku, přehledné školení a sledování pokroku.
- Dodavatelé: Užitečný je i software pro onboarding dodavatelů – zajišťuje hladký start spolupráce.
Funkce, které by měl nejlepší onboardingový software mít
Ať už hledáte nejlepší software pro onboarding zaměstnanců, nebo onboardingový nástroj pro klienty, hledejte tyto funkce:
- Automatizované úkoly a checklisty.
- Možnost přizpůsobení obsahu a školení.
- Integrace s jinými systémy nebo CRM.
- Interaktivní návody a AI.
- Sledování pokroku a reporting.
- Mobilní přístup.
- Onboarding na dálku: Cloudová a SaaS řešení jako Sloneek, WorkBright,Trainual jsou nejlepší software pro onboarding na dálku, podporující také mobilní přístup.
Moderní nástroje často obsahují osvědčené postupy pro onboarding v softwaru, které urychlují implementaci a zvyšují šanci na úspěch. Vyplatí se také zvažovat nástroje, které podporují digitální adopci – ty pomáhají uživatelům zvládnout nové rozhraní bez nutnosti fyzické přítomnosti týmu.
Klíčové benefity HR onboardingových softwarů
Pokud váháte, proč vůbec s onboardingovým softwarem začít, tady jsou hlavní výhody:
- Ušetření času HR a manažerům.
- Automatizace opakujících se kroků (dokumenty, checklisty, notifikace) znamená, že onboarding běží hladce i bez neustálé ruční kontroly.
- Lepší první dojem. HR onboardingový software zaručí, že se nováček hned od začátku cítí vítaný, informovaný a zapojený.
- Vyšší retence a loajalita. Kvalitní onboarding zaměstnance výrazně snižuje fluktuaci nováčků – hlavně v prvních třech měsících, kdy je riziko odchodu nejvyšší.
- Jasný přehled a odpovědnost. Manažeři a HR týmy vidí, kdo co splnil, co ještě chybí, a kdo je za jednotlivé kroky odpovědný.
- Škálovatelnost. Ať už rostete pomalu nebo rychle, nejlepší onboardingový software pro malé firmy i korporace umožní snadno onboardovat více lidí najednou – bez ztráty kvality.
Krok 1: Identifikujte své potřeby
Než začnete hledat nejlepší software pro onboarding zaměstnanců nebo zákazníků, zvažte:
- Kdo je cílová skupina? (zaměstnanci, zákazníci, dodavatelé)
- Potřebujete onboarding na dálku?
- V jaké fázi růstu je vaše společnost?
- Máte malý tým, nebo velkou organizaci?
- Hledáte řešení typu SaaS?
Onboardingový software pro malé firmy se bude lišit od robustních korporátních systémů – a to jak cenou, tak funkcemi.
Sloneek: Efektivní preboarding i onboarding na jednom místě
Sloneek nabízí intuitivní a profesionální řešení pro onboarding i preboarding. Pomocí přehledných úkolů, přizpůsobitelných checklistů a automatických notifikací zajišťuje, že nový zaměstnanec neztratí orientaci – a HR tým nemusí vše hlídat ručně.
Co je skvělé, Sloneek řeší i fázi, která onboarding předchází – tzv. preboarding. Nováček tak může ještě před nástupem vyplnit dokumenty, seznámit se s týmem nebo projít úvodní materiály. To posiluje důvěru a snižuje stres z nástupu.
Sloneek je tak nejlepší onboardingový software pro malé firmy a středně velké firmy, které hledají jednoduché, ale plně funkční řešení.
20 nejlepších mezinárodních onboardingových nástrojů podle People Managing People (2025)
Některé z těchto nejlepších HR onboardingových nástrojů poskytují také komplexní HR řešení a jejich výraznou součástí je onboarding. V Sloneeku jsme připravili detailní srovnání několika HR softwarů, tak určitě mrkněte na náš blog v sekci srovnání. V článku People Managing People – Best HR Software for Onboarding najdete tyto softwary:
- Sapling
- HiBob
- ClearCompany
- WorkBright
- BambooHR
- Click Boarding
- Trainual
- Lessonly
- WorkRamp
- eloomi
- Talmundo
- Paylocity
- UKG Ready
- Greenhouse Onboarding
- Zenefits
- ADP Workforce Now
- Recruitee
- Freshteam by Freshworks
- Workday
- Rippling
Nestačí jen nástroje. Důležité jsou i postupy a zážitek
Technologie je jen jedna část. Aby byl onboarding úspěšný, potřebujete také osvědčené postupy pro onboarding v softwaru – a čím dál častěji i zážitek, který lidi baví. Tu přichází na řadu gamifikace. Gamifikaci v onboardingu dělá například firma Luducrafts – přináší do onboardingu nový rozměr: hravost, motivaci a zapojení pomocí gamifikace. Jejich řešení využívá herní principy ke zvýšení zájmu o onboarding a pomáhá lidem lépe si zapamatovat nové informace.
Gamifikovaný onboarding je ideální zejména pro mladší publikum, kreativní týmy nebo firmy, které chtějí posílit svoji značku zaměstnavatele a odlišit se na trhu.
Gamifikace:
- zvyšuje zapojení a pozornost nováčků,
- podporuje zapamatování informací,
- posiluje značku zaměstnavatele.
Pokud máte ve firmě chuť vyvíjet vlastní hru a chcete víc než jen efektivní SaaS řešení jako například Sloneek, tohle může být cesta 🙂
Shrnutí
Neexistuje jedno univerzální řešení. Digitalizovaný onboarding šetří čas, zvyšuje kvalitu adaptace a vytváří profesionální dojem už od prvního kontaktu s firmou. Pokud vám jde o herní zážitek, vyzkoušejte gamifikaci. Bez ohledu na to, co zvolíte, onboarding je první skutečný kontakt