Průvodce nejlepšími HR softwary pro SME

Kvě 13, 2025 8 min čtení

Nejlepší HR softwary pro malé a střední firmy (SME)

Je až příliš snadné odsunout lidské zdroje na vedlejší kolej. Mnoho podnikatelů si však možná neuvědomuje, že i v malých firmách hrají HR úkoly klíčovou roli. Pokud nejsou tyto povinnosti efektivně řízeny, mohou rychle pohltit váš drahocenný čas. Na scénu přichází HR software – revoluční pomocník pro podnikatele. Tyto digitální nástroje nabízejí efektivní řešení pro zefektivnění HR procesů a automatizaci klíčových úkolů, což vám umožní znovu získat kontrolu nad svým časem.

Nejenže šetří čas, ale přinášejí i mnoho dalších výhod – zvýšení produktivity, cenné informace o zaměstnancích a lepší employee experience.

Navíc v době práce na dálku umožňují malým a středně velkým podnikům přístup k celosvětovým talentům a pomáhají jim zůstat konkurenceschopnými v neustále se měnícím prostředí.

Proč malé a střední firmy potřebují HR software?

HR software, často označovaný jako systém pro řízení lidských zdrojů, je důležitým nástrojem pro firmy všech velikostí.

I když se názvy mohou lišit, základní funkce zůstávají stejné. Malé a střední firmy potřebují stejně jako ty velké firmy základní HR nástroje např. na správu mezd, plánování směn, sledování docházky a další.

Při výběru HR systému pro menší firmu je ale klíčové zvážit měsíční náklady a úroveň zákaznické podpory od jednotlivých dodavatelů.

Mnoho HR nástrojů nabízí více funkcí, než menší firmy reálně potřebují, a mohou být zbytečně složité – jejich implementace pak zabírá mnoho času.

Důležité je proto zvolit uživatelsky přívětivý systém s dostatečnými školícími materiály, aby i menší tým zvládl komplexní HR úkoly bez zbytečných chyb a ztráty času.

Výhody používání HR softwaru

Rozhodování na základě dat

Kromě rutinních úkolů poskytuje HR software analytiku a přehledy, díky kterým se můžete rozhodovat na základě reálných dat. To vám pomůže optimalizovat pracovní síly, odhalit potřeby školení a vytvořit produktivní pracovní prostředí.

Přístup ke globálním talentům

HR nástroje umožňují malým a středním firmám bez námahy najímat experty z celého světa. Díky zefektivnění náboru a širším možnostem výběru získáte přístup k různorodým dovednostem a pohledům, což podporuje inovace a flexibilitu.

Efektivita a úspora nákladů

HR software není jen o náboru a řízení zaměstnanců. Jedná se o nákladově efektivní řešení, které přináší malým a středním firmám významné úspory.

HR software automatizuje klíčové úkoly, včetně zpracování mezd, onboardingu a sledování souladu s předpisy. Díky optimalizaci těchto procesů umožňuje firmám efektivněji přidělovat zdroje a zaměřit se na strategické růstové iniciativy.

HR software je rozhodně všestranným a nepostradatelným nástrojem pro menší firmy – usnadňuje lepší řízení pracovních sil, rozšiřování talentových sítí a optimalizaci provozní efektivity.

4 nejlepší HR softwary pro malé a střední firmy (SME)

1. Sloneek

Tento moderní nástroj pro správu lidských zdrojů vyniká jako spolehlivý pomocník pro menší podniky. Slibuje zjednodušení HR úkolů, úsporu cenného času a optimalizaci řízení nákladů. Ať už dohlížíte na zaměstnance nebo spolupracujete s freelancery, Sloneek nabízí všestrannou platformu pro dosažení vašich HR cílů.

Funkce:

Evidence zaměstnanců.
Správa absencí.
Integrace.
Performance management.
Seznamy úkolů.
Dokumenty a podpisy.
Angažovanost zaměstnanců.
ATS.
Docházkový systém.
Reporting a další.

Cena:

Pro přizpůsobenou cenovou nabídku je potřeba kontaktovat Sloneek přímo.
Ačkoli aktuální ceník není veřejně uveden na webu, Sloneek je považován za jedno z nejvýhodnějších HR řešení s transparentní cenovou politikou bez skrytých poplatků.

Zákaznická podpora:

Dalším klíčovým faktorem při výběru HR softwaru je zákaznická podpora. Nechcete přece trávit zbytečně mnoho času implementací nástroje nebo čekáním na odpověď při technických problémech. Sloneek rozhodně nabízí nejrychlejší podporu přes chat a k tomu i rozsáhlou databázi technické dokumentace a blogů.

Výhody	Nevýhody
✅Dostupné ceny, živá ukázka a 2-týdenní zkušební verze.	❌ Funkce zaměřené výhradně na HR.
✅Kompletní náborový proces v jednom systému.
✅ Skvělá zákaznická podpora.
✅ Rychlá implementace.

2. Rippling

Rippling má všestranné portfolio rozdělené do třech oblastí: HR Cloud, IT Cloud a Finance Cloud. Jejich HR software by měl být poměrně dobře přizpůsobitelný, což je silný argument zejména pro malé a středně velké podniky.

Funkce:

Počet HR funkcí může působit zahlcující pro startupy, ale Rippling představuje zajímavou možnost pro malé a středně velké firmy.

Mezi hlavní funkce patří:

Mzdová agenda pro USA.
Nábor.
Globální mzdová agenda.
Headcount Planning.
Docházka a pracovní čas.
Vzdělávání.
Správa benefitů.
Pulse (pravidelný sběr zpětné vazby).
PEO služby (externí HR & mzdové služby).

Cena:

Ceny začínají na 8 USD za uživatele měsíčně. Je však důležité si uvědomit, že Rippling pracuje na bázi individuálních cenových nabídek a přizpůsobení podle konkrétních potřeb firmy. Zároveň platí, že přídavné moduly a funkce mohou ovlivnit konečnou cenu.

Zákaznická podpora:

Rippling poskytuje zákaznickou podporu registrovaným uživatelům, což je cenný zdroj při řešení technických problémů nebo při nasazování systému. Úroveň podpory se může lišit, ale přístup zajišťuje, že máte k dispozici odborníky během celého procesu zavádění a používání HR softwaru.

Výhody	Nevýhody
✅Platforma přizpůsobitelná podle potřeb firmy.	❌ Funkce orientované zejména na trh USA.
	❌Komplexnost řešení (vhodná pro rostoucí firmy).

3. Deel

Deel je významným hráčem ve světě HR softwaru a umožňuje firmám zaměstnávat lidi ve více než 150 zemích. Třetí konkurent v našem seznamu může být zajímavý zejména pro určitý typ malých a středně velkých firem, ale i tak si zaslouží své místo.

Funkce:

I když jsme se Deel a jeho konkurencí zabývali už detailněji, tady je stručný přehled nabízených funkcí:

Správa úkolů a projektů.
Automatizace procesů.
Kolaborativní pracovní prostory.
Přizpůsobitelné šablony.
Time tracking.
Sdílení a ukládání souborů.
Integrace s populárními aplikacemi.
Reporty a analytika.
Přístupnost přes mobilní zařízení.

Cena:

Deel nabízí široké portfolio globálních řešení s různorodou cenovou strukturou.Například, pokud hledáte nástroj, který vám pomůže s globálním náborem v jiných zemích, tento doplněk vás vyjde na 599 USD měsíčně. Pokud potřebujete jen platformu pro externí spolupracovníky (Contractors), cena začíná na 49 USD za pracovníka měsíčně. Ostatní ceny jsou dostupné na vyžádání.

Výhody	Nevýhody
✅ Vhodné pro externí spolupracovníky (kontraktory).	❌ Není v souladu s evropským GDPR.
	❌ Cena.

4. BambooHR

BambooHR je uznávaný HR software pro řešení pro malé a střední podniky, který je známý svým uživatelsky přívětivým rozhraním.

Funkce:

BambooHR nabízí balíček funkcí navržených na zjednodušení HR procesů a zlepšení employee experience včetně:

Správy údajů o zaměstnancích.
Onboardingu.
Správy výplat a benefitů.
Sledování employee experience a výkonu.

Tyto funkce jsou pečlivě rozděleny do dvou různých placených plánů, s možností přidat doplňky, které mohou významně ovlivnit jak možnosti, tak i cenu tohoto nástroje.

Cena:

I když je BambooHR uznáván pro své nižší náklady, je důležité si uvědomit, že jeho cenový model se vyvíjí. V současnosti musíte kontaktovat BambooHR pro individuální cenovou nabídku, což může naznačovat odchylky od dříve uvedených cen.Dříve byla cena BambooHR prezentována na úrovni 6 USD za uživatele měsíčně, přičemž může výrazně vzrůst, pokud se zahrnou čtyři zmíněné doplňky.

Zákaznická podpora:

BambooHR nabízí uspokojivou zákaznickou podporu, i když funguje pouze během pracovních dní a hodin v časové zóně GMT-6.

Výhody	Nevýhody
✅ Uživatelsky přívětivé rozhraní.	❌ Nedostatek funkcí.
✅ Cenová dostupnost.	❌ Zákaznická podpora orientována spíše na USA.
	❌ Skryté náklady při doplňcích.

Závěr

Výběr správného HR softwaru pro vaši firmu může výrazně ovlivnit vaši budoucnost.Věříme, že tento průvodce obsahuje všechny důležité informace, které vám pomohou rozhodnout se. Pokud si však stále nejste jisti, dejte nám vědět a rádi s vámi rychle prodiskutujeme všechny možnosti.