Doporučující dopis a reference: Klíč k úspěchu (nejen) při hledání práce

Doporučující dopis – zní to sice jako něco z dob dávno minulých, ve skutečnosti je to ale mocný pomocník při hledání nového místa nebo pracovní příležitosti. Kladná reference může totiž být tím posledním dílem skládačky, který rozhodne o tom, jestli to budete právě vy, kdo dostanete vysněnou práci, povýšení nebo novou zakázku. 

Co je doporučující dopis a proč na něm záleží?

Doporučující dopis je osobní reference od bývalého nadřízeného, kolegy nebo mentora, která potvrzuje schopnosti, pracovní nasazení a přínos zaměstnance. Pro potenciálního zaměstnavatele je to skvělý způsob, jak získat vhled do jeho pracovního stylu, hodnot a kvality. Zkrátka je to důkaz, že dotyčný nejenže dobře vypadá na papíře, ale že jeho práce je opravdu kvalitní, je týmový hráč a je na něj spoleh.

Reference od bývalých zaměstnavatelů: Jak je využít ve svůj prospěch?

Přesto, že dnes nejsou doporučující dopisy do zaměstnání tak běžné jako v minulosti, reference nejsou jen nutnou formalitou. Právě fakt, že je nemají všichni může uchazeče odlišit od ostatních. Strategická práce s referencemi může pomoci nejen získat novou práci, ale i budovat profesní pověst a dobré jméno jedince. Správně napsaný doporučující dopis od zaměstnavatele nebo dobře podaná reference od kolegů či nadřízených mohou být gamechangery, které člověka posunou o několik levelů výš!

Nejlepší místo pro váš doporučující dopis a reference

Doporučující dopis nebo reference nemusí zůstat jen zapomenutou přílohou v e-mailu – naopak, zaslouží si své místo na výsluní! Pokud chcete, aby opravdu zapůsobily, umístěte je tam, kde mají největší šanci oslovit správné lidi.

Nejlepším místem je váš LinkedIn profil, který slouží jako online výkladní skříň vaší kariéry. Personalisté a zaměstnavatelé ho dnes berou téměř stejně vážně jako životopis, takže kvalitní reference zde mohou být vaším tajným trumfem. Pokud máte vlastní portfolio nebo webové stránky, určitě je nezapomeňte přidat i tam – reference mohou skvěle doplnit vaše ukázky prací a dokreslit váš profesionální příběh.

Pokud posíláte životopis a motivační dopis, určitě není na škodu reference uvést rovnou do těchto dokumentů. V případě, že máte delší doporučující dopis, který obsahuje podrobnější hodnocení vašich dovedností a pracovního nasazení, připojte ho jako samostatný soubor k dalším podkladům. Personalisté často rozhodují rychle, a dobře viditelná, silná reference může být přesně tím, co vám pomůže vystoupit z davu a získat vysněnou pozici.

Nezapomeňte!: Reference jsou víc než jen slova na papíře. Jsou důkazem vaší hodnoty, pracovních úspěchů a vztahů, které jste si vybudovali. Dejte jim prostor zazářit a nechte je mluvit za vás!

Jak požádat o doporučující dopis?

Pokud chcete získat opravdu hodnotnou zpětnou vazbu, držte se následujících tipů. Krokem číslo jedna a asi i nejzásadnější bodem je výběr správné osoby. Nejlepší doporučení přichází od někoho, kdo vás dobře zná a může mluvit o vašich schopnostech konkrétně.

Myslete také na to, abyste o referenci požádali včas. Prosit bývalého kolegu, personalistu nebo šéfa o zpětnou vazbu v době, kdy jste ve výběrovém řízení na nové místo se nemusí vyplatit. Naopak oslovte dotyčnou osobu s předstihem. Při odchodu ze zaměstnání se rovnou zeptejte, zda vám dotyčný může napsat doporučení. Čerstvé dojmy jsou nejautentičtější a nejhodnotnější. Případně se domluvte, koho můžete v těchto případech uvést jako kontaktní osobu, které se může personalista ozvat.

A nakonec, snažte se dotyčnému práci co možná nejvíce ulehčit. Pošlete mu přehled toho, na co se má zaměřit, nebo návrh bodů, které by měl zmínit. Čím jednodušší to pro něj bude, tím lepší doporučení dostanete. A hlavně – nezapomeňte na kouzelné slůvko děkuji. Psát reference zabere čas i energii, tak ať ví, že si toho vážíte.

💡 Tip: Pečujte o vztahy se svými bývalými kolegy – profesní svět je menší, než se zdá. Silné a pozitivní vazby vám mohou nejen zajistit skvělé reference, ale také otevřít dveře k novým kariérním příležitostem. Nikdy nevíte, kdo vás jednou doporučí na vaši vysněnou pozici. Budování dobrých vztahů se vždy vyplatí.

Na druhé straně barikády: Jak napsat doporučující dopis pro zaměstnance, tak aby opravdu pomohl?

Pokud jste tím, kdo má doporučující dopis napsat a chcete, aby byla reference co nejpřesvědčivější, pár tipů máme i pro vás. Zapomeňte na univerzální šablony plné klišé – tudy cesta nevede! Místo toho vsaďte na personalizaci. Pište o konkrétních dovednostech, zkušenostech a úspěších dané osoby. Ukažte, v čem vyniká a proč by dotyčného měl nový zaměstnavatel chtít do týmu. Čím autentičtější a upřímnější doporučení bude, tím větší váhu bude mít. Přidat můžete i reálné příklady přístupu k práci, inovacím a plnění úkolů.

Myslete ale na to, že dopis by měl mít maximálně jednu A4 a obsahovat jen relevantní informace. Snažte se proto být struční a výstižní. Dodržte taky ideální balanc mezi profesionálním přístupem a autenticitou. Dopis zakončete jasným doporučením, které zvýší kandidátovu důvěryhodnost.

Reference a doporučující dopisy nejsou jen formality – jsou to silné nástroje, které vám mohou otevřít dveře k novým příležitostem. Ať už při hledání práce, žádosti o povýšení nebo budování vlastní profesní značky. Dobře napsané doporučení může být právě tím rozhodujícím faktorem.