Jak naplánovat teambuilding s pomocí AI

…a nezbláznit se z toho
AI vám pomůže připravit teambuilding rychle, chytře a bez chaosu – nebo vás alespoň nasměrovat k zajímavým nápadům a místům. Dnes si ukážeme praktický návod, jak pomocí jednoduchých promptů „AI teambuilding“ naplánovat od programu až po vyhodnocení.

1. Úvodní brief

Co: Kontext pro plánování
Proč: Abyste se s každým promptem nemuseli opakovat
Prompt: „Plánujeme teambuilding pro [název firmy], obor [obor], velikost týmu [počet], lokalita [oblast/stát]. Cílem akce je [např. prohloubit vztahy mezi týmy, odměna, inovace]. Lidé jsou zvyklí na [např. formální/informální styl, indoor/outdoor]. Akce bude [jednodenní/dvoudenní], s ubytováním/bez. Doprava bude [zajištěna nebo vlastní?]. Jídlo a vše podstatné je zajištěno.“

Tip: Přidejte i hodnoty firmy, pracovní jazyk nebo preference týmu – AI s nimi umí pracovat.

2. Chystáme se

Co: Tvoříme obsáhlý checklist pro sebe i pro kolegy
Proč: Abychom na nic nezapomněli
Prompt: „Vytvoř pro teambuilding dva strukturované checklisty. Rozděl je do podkategorií a buď zcela konkrétní a detailní. Mysli i na věci spojené s bezpečností práce, pracovněprávní legislativou nebo nenadálými událostmi.

• Checklist pro organizátora (příprava akce, komunikace, doprava, ubytování, materiály, vyhodnocení po akci atd.)
• Checlikst pro účastníky (co si vzít s sebou, kdy a kam dorazit, jaké budou aktivity).
• Do obou přidej možnosti pro přizpůsobení (např. déšť, alergie, noční příjezd).“

Pro tip: Můžete ovlivnit formát checklistu. Chcete tabulku? Není problém. Chcete, aby byl před každým řádkem box na odškrtnutí? Stačí napsat. Nebojte se aplikovat „salámovou metodu“ – nechte AI navrhnout směry, kterými se vydat a z těch pak vyberte jeden, který postupně propracujete.

3. Program

Co: Chceme pro inspiraci vytvořit několik různých druhů programů včetně časového harmonogramu.
Proč: AI nám pomůže přijít na dobré nápady a program strukturovat
Prompt: „Navrhni několik verzí strukturovaného programu pro teambuilding včetně časového harmonogramu. Akce je [dvoudenní, jednodenní] a měla by být zaměřena především na [vzdělání / volnočasový program /dobročinnost]. Večerní program by měl být [seznamovací / relaxační / zábavný / akční]. Většina programu by měla být složena z [outdoorových / indoorových] aktivit.

Bonus: Nechte si rovnou připravit prezentaci, kterou rozešlete účastníkům nebo vedení.

4. Tipy na lokality

Co: Návrhy konkrétních míst podle preferencí
Proč: Zjednodušíte si proces hledání lokality a objevíte něco nového
Prompt: „Navrhni 5 vhodných typů lokalit pro dvoudenní teambuilding v České republice. U každé popiš, proč se hodí právě pro týmovou akci, jaké aktivity umožňuje (indoor/outdoor) a jaká je kapacita. Zohledni i sezónu (např. jaro/léto/podzim). Ke každému z 5 typů lokalit navrhni 5 konkrétních míst a přidej odkazy na jejich web.“

Bonus: Nechte si doporučit i volnočasové aktivity v okolí, které můžete do teambuildingu zařadit – třeba výlet na rozhlednu nebo degustaci ve sklípku. I tady pomůže prompt, třeba tenhle:
„Pro každé konkrétní místo přidej 3 tipy na aktivity v okolí, které se hodí do teambuildingu. Aktivity by měly podporovat týmovou interakci, zábavu nebo relaxaci. Zohledni velikost týmu, roční období a možnost zapojení všech bez ohledu na fyzickou kondici.“

5. Workshopy a vzdělávací bloky

Co: Návrhy témat pro workshopy, které tým posunou
Proč: Teambuilding nemusí být jen zábava, ale i růst
Prompt: „Vytvoř seznam možných přednášek nebo workshopů z našeho oboru, rozdělený po logických skupinách. Očekávám nejméně 15 návrhů v bodové struktuře.

Zařaď i manažerské a procesní workshopy zaměřené na rozvoj týmové spolupráce, komunikace, leadershipu a kreativity. Naše společnost se momentálně potýká s [popište konkrétní problémy] a rádi se jim na teambuildingu budeme věnovat v teorii i praxi.“

Pro tip: Z nápadů vyberte jeden nebo dva nejlepší a ty nechte AI rozpracovat detailněji. Řeší vaše společnost nějakou aktuální výzvu? Zadejte to do promptu.

6. Networking a zábava

Co: Zábavné hry a aktivity pro sblížení týmu
Proč: Lidé se nejlépe poznají bez prezentací a flipchartů
Prompt: „Vymysli 15 aktivit na večerní program – mix her, úkolů a týmových akvitit. Zaměř se na aktivity, které podporují otevřenost, jsou zábavné a vhodné i pro introvertní členy týmu. U každé napiš, kolik času zabere, co je k ní potřeba, jestli je lepší ji provozovat venku nebo uvnitř a pro kolik je lidí.“

Bonus: Máte ve firmě všichni rádi Hvězdné války, fotbal nebo jste vášniví zahradníci? Přidejte společné zájmy do promptu, abyste si program užili na maximum.

7. Vyhodnocení akce

Co: Strukturovaný sběr zpětné vazby
Proč: Získat přehled o tom, co se líbílo a co zlepšit
Prompt: „Vytvoř pro účastníky evaluační dotazník.

• Využij otevřené otázky i skórovací škálu.
• Zaměř se na spokojenost se samotnou akcí, náladou, atmosférou a celkovým pojetím.
• Dej prostor na zpětnou vazbu a nápady na zlepšení.“

Pro tip: Skvělé dotazníky můžete dělat přímo ve Sloneekovi.

Závěr – už víte jak na AI teambuilding?

Umělá inteligence není dokonalá a nepřipraví teambuilding se vším všudy – o rezervace ubytování nebo cateringu se pořád budete muset postarat sami – ale dokáže být šikovný pomocník při jeho vymýšlení a plánování. ChatGPT, Perplexity, Google AI…který nástroj použijete je na vás, ale věříme, že když se inspirujete našimi prompty a budete je postupně zpřesňovat, bude se o vašem teambuilding v kanceláři mluvit ještě dlouho!