HR software

Co je HR software?

Řízení lidí je základem každého úspěšného podniku, a právě zde přichází na řadu HR software. Jak firmy rostou a týmy se rozšiřují, tradiční metody správy zaměstnaneckých dat prostě nestačí. HR software nabízí chytřejší způsob, jak organizovat vše od náboru po mzdy, a usnadňuje tak život manažerům i zaměstnancům.

S přechodem na digitální řešení na pracovišti se stále více firem obrací na HR software, aby zefektivnily procesy a snížily chybovost. Nejde jen o úsporu času – jde o budování silnějšího a propojenějšího týmu. Ať už je firma velká nebo malá, správný HR software může změnit způsob, jakým spravuje svůj nejcennější majetek: své lidi.

Vývoj HR softwaru

První HR software začínal jako on-premise HR systémy navržené k digitalizaci zaměstnaneckých záznamů a základnímu zpracování mezd. Organizace používaly oddělené moduly pro základní funkce, jako je sledování docházky, správa benefitů a mzdový software. Během této fáze se software pro řízení lidských zdrojů zaměřoval především na centralizaci zaměstnaneckých souborů a dodržování právních požadavků.

Cloudový HR software znamenal další velký posun zavedením online platforem pro HR management. Firmy získaly přístup ke cloudovým HRIS a bezproblémovým zaměstnaneckým samoobslužným portálům, což umožnilo distribuovaným týmům aktualizovat zaměstnanecká data, spravovat docházku a čas a přijímat nové zaměstnance pomocí onboardingových nástrojů bez nutnosti interních serverů. Systémy HR softwaru se vyvinuly tak, aby podporovaly komplexní životní cykly zaměstnanců, s funkcemi pro tvorbu pracovních postupů podporujících automatizované pracovní postupy a integrované sledování uchazečů pro získávání talentů.

Nejnovější vývoj se zaměřuje na automatizaci HR řízenou daty. Analýza řízená umělou inteligencí podporuje prediktivní analytiku pro řízení výkonu, angažovanost zaměstnanců a identifikaci vzdělávacích iniciativ. Moderní software pro řízení lidských zdrojů propojuje samoobslužné portály, programy pro vzdělávání a rozvoj a hodnocení výkonu v jednotném HCM softwaru. Poskytovatelé HRIS softwaru nyní budují robustní bezpečnostní řešení s řízením oprávnění pro zabezpečení systémů pro správu zaměstnaneckých dokumentů a citlivých zaměstnaneckých dat.

HR software se posunul od statických zaměstnaneckých záznamů k dynamickým, propojeným HR řešením, která automatizují, analyzují a přizpůsobují se potřebám podniku. Přijetí cloudových HR řešení a HRMS systémů zefektivňuje celý životní cyklus zaměstnance, zlepšuje zaměstnaneckou zkušenost a zvyšuje efektivitu HR týmů.

Typy HR softwaru (HRIS, HRMS a HCM)

HR softwarové systémy se skládají ze tří hlavních typů: HRIS, HRMS a HCM. Tato řešení spravují zaměstnanecká data, automatizují HR úkoly a vylepšují všechny fáze životního cyklu zaměstnance.

Human Resources Information System (HRIS)

HRIS software se zaměřuje na centralizaci zaměstnaneckých záznamů a podporu základních HR procesů, jako je správa benefitů, sledování docházky a času a zpracování mezd. Běžné funkce HRIS zahrnují systémy pro sledování uchazečů, onboardingový software a zaměstnanecké samoobslužné portály. Firmy používají HRIS k plnění právních požadavků a udržování přesných zaměstnaneckých souborů.

Human Resource Management System (HRMS)

HRMS systémy rozšiřují funkcionalitu HRIS integrací širších funkcí HR managementu. HRMS software zefektivňuje řízení výkonu, vzdělávání a rozvoj a automatizované pracovní postupy. Firmy sledují hodnocení výkonu, spouštějí vzdělávací iniciativy a řídí celý životní cyklus zaměstnance pomocí HRMS řešení. Příklady použití HRMS zahrnují správu mzdového softwaru, angažovanost zaměstnanců a monitorování dodržování předpisů.

Human Capital Management (HCM) Software

HCM software poskytuje komplexní řízení všech funkcí souvisejících s lidskými zdroji. Organizace používají HCM software k řízení talent managementu, plánování pracovních sil, plánování nástupnictví a prediktivní analytiky. HCM platformy sjednocují systémy pro správu zaměstnaneckých dokumentů, onboardingové nástroje a řízení oprávnění pro ochranu zaměstnaneckých dat. Velké podniky se často spoléhají na HCM pro pokročilá bezpečnostní řešení a automatizaci HR řízenou daty.

Typy HR softwaru se liší v rozsahu, ale každý systém podporuje základní funkce HR managementu, zlepšuje zaměstnaneckou zkušenost a usnadňuje efektivní manipulaci se zaměstnaneckými záznamy a procesy.

Hlavní funkce a přínosy

HR softwarové systémy zahrnují sadu základních funkcí navržených k automatizaci a zefektivnění řízení lidských zdrojů napříč životním cyklem zaměstnance. Moduly jako správa zaměstnaneckých dat, zpracování mezd, správa benefitů a správa dokumentů centralizují klíčové HR procesy do jediné platformy. HRIS software sleduje zaměstnanecké záznamy, čas a docházku a správu absencí pro dodržování právních předpisů a plánování pracovních sil. Funkce HRMS systémů přidávají nástroje pro řízení výkonu, včetně metrik výkonu, hodnocení a analýzy řízené AI, podporující angažovanost zaměstnanců a profesní růst.

Samoobslužné portály umožňují zaměstnancům aktualizovat své údaje, přistupovat k výplatním páskám a prohlížet si benefity, což snižuje počet rutinních HR dotazů a zlepšuje zaměstnaneckou zkušenost. Automatizovaný onboardingový software provádí nové zaměstnance orientačními úkoly, zajišťuje dodržování vzdělávacích iniciativ a šetří administrativní čas. Moduly Applicant Tracking System řídí náborové pracovní postupy, od zveřejnění pracovního místa po výběr kandidáta, s integrovaným řízením oprávnění zajišťujícím ochranu dat.

Cloudová HR řešení nabízejí škálovatelný přístup pro distribuované týmy a udržují opatření na ochranu dat prostřednictvím bezpečného, šifrovaného ukládání dat. Mzdový software automaticky zpracovává výpočty platů, srážky a přímé vklady, zatímco funkce pro sledování času zaznamenávají dostupnost zaměstnanců a podporují audity docházky. Software pro talent management identifikuje mezery v dovednostech, propojuje rozvojové programy s metrikami výkonu a zvyšuje retenci pomocí automatizovaných upozornění pracovních postupů.

Automatizace HR poskytuje prediktivní analytiku pro podporu proaktivního rozhodování v oblastech jako plánování pracovních sil a strategie angažovanosti zaměstnanců. Moduly zákaznického servisu nabízejí chatboty nebo ticketingové systémy, zlepšující dobu odezvy na HR dotazy. Majitelé malých podniků i velké korporace implementují HR software nejen pro dodržování předpisů a efektivitu, ale také pro integrovaný reporting, auditní stopy a akční poznatky, které řídí personální strategii.

HR software pro různé velikosti podniků

Malé podniky si často vybírají HRIS software nebo cloudová HRIS řešení pro centralizovanou správu zaměstnaneckých dat, zpracování mezd a správu benefitů. Platformy jako Gusto a BambooHR automatizují základní úkoly HR managementu, snižují manuální chyby a podporují dodržování právních požadavků pro méně než 100 zaměstnanců. Samoobslužné portály v těchto HR systémech umožňují zaměstnancům aktualizovat data a přistupovat k výplatním páskám bez zapojení HR personálu.

Středně velké podniky upřednostňují integraci a škálovatelnost, jakmile rostou nad 100 a až do 1 000 zaměstnanců. HRMS systémy jako Zenefits a Namely kombinují mzdový software, řízení výkonu, sledování uchazečů a onboardingový software v jedné platformě. Automatizované nástroje pro tvorbu pracovních postupů zefektivňují životní cyklus zaměstnance, zatímco řízení oprávnění a systémy pro správu dokumentů zlepšují opatření na ochranu dat, jak se zvyšuje počet zaměstnaneckých záznamů.

Velké podniky se spoléhají na HCM software pro end-to-end HR management napříč globálními týmy přesahujícími 1 000 zaměstnanců. SAP SuccessFactors a Oracle HCM Cloud umožňují analýzu řízenou AI pro prediktivní analytiku týkající se retence a angažovanosti. Tato řešení zahrnují software pro talent management, sledování docházky a času, komplexní hodnocení výkonu a robustní nástroje pro vzdělávání a rozvoj. Bezpečnostní řešení a moduly pro dodržování předpisů chrání velké objemy citlivých zaměstnaneckých souborů a zajišťují správné globální řízení pracovních sil.

Každá velikost podniku těží z personálních informačních systémů se specializovanými moduly pro své potřeby. HR software zlepšuje zaměstnaneckou zkušenost, podporuje angažovanost zaměstnanců a centralizuje základní HR procesy, jak organizace škálují své operace.

Budoucí trendy v HR technologiích

Automatizace řízená AI

Automatizace řízená AI v HR softwaru zdokonaluje zpracování zaměstnaneckých dat, sledování uchazečů a řízení výkonu pomocí prediktivní analytiky k identifikaci vzorců v angažovanosti zaměstnanců a výkonu pracovních sil. Systémy HR managementu, jako jsou HCM software a HRMS systémy, zahrnují AI pro prověřování životopisů, onboardingové pracovní postupy a personalizovaná doporučení pro vzdělávání a rozvoj, což zvyšuje přesnost rozhodování a snižuje manuální chyby.

Personální analytika a prediktivní poznatky

Platformy pro personální analytiku extrahují akční poznatky z dat HR systémů k podpoře proaktivního plánování pracovních sil, řízení životního cyklu zaměstnance a sledování metrik výkonu. Prediktivní analytika v softwaru pro řízení lidských zdrojů upozorňuje na rizika retence a mezery v dovednostech, a řídí tak talent management a vzdělávací iniciativy.

Vylepšená zaměstnanecká samoobsluha

Samoobslužné portály v HR softwaru zjednodušují přístup k zaměstnaneckým záznamům, správě benefitů a sledování docházky a času. Cloudová HR řešení umožňují mobilní zaměstnaneckou samoobsluhu, což umožňuje pracovníkům prohlížet si výplatní pásky, žádat o volno a bezpečně aktualizovat osobní údaje bez ohledu na místo.

Integrované platformy pro zaměstnaneckou zkušenost

Platformy pro zaměstnaneckou zkušenost centralizují onboardingový software, správu dokumentů a hodnocení výkonu v jednotném HR systému. Integrace nástrojů pro vzdělávání a rozvoj s moduly pro řízení výkonu vytváří kontinuální cykly zpětné vazby, které zvyšují angažovanost a produktivitu zaměstnanců.

Řešení pro hybridní a vzdálenou pracovní sílu

Cloudové HRIS a HRMS systémy podporují distribuované týmy prostřednictvím digitálních onboardingových nástrojů, automatizovaných nástrojů pro tvorbu pracovních postupů a sledovačů dostupnosti zaměstnanců. Pokročilé řízení oprávnění a bezpečnostní řešení upřednostňují opatření na ochranu dat, zajišťující dodržování právních požadavků a předpisů pro globální pracovní síly.

HR SaaS a rozšiřitelné ekosystémy

HR SaaS platformy nabízejí škálovatelné schopnosti HR managementu s API integracemi a rozšířeními z marketplace. Majitelé malých podniků používají modulární HR softwarové systémy, které propojují mzdový software, systémy pro sledování uchazečů a aplikace pro sledování času, čímž vytvářejí přizpůsobené ekosystémy, které rostou s potřebami podniku.

Jak vybrat správný HR software

Výběr HR softwaru zahrnuje vyhodnocení potřeb správy zaměstnaneckých dat, požadavků na dodržování předpisů a plánů růstu organizace. Firmy porovnávají HRIS software, HRMS systémy a HCM software na základě funkcí, jako je zpracování mezd, správa benefitů a funkcionality zaměstnaneckého samoobslužného portálu. Společnosti identifikují schopnosti tvorby pracovních postupů a integraci se stávajícími systémy před zahájením zkušebního provozu.

1) Posuďte hlavní potřeby HR managementu

• Identifikujte klíčové HR procesy, jako je sledování času, onboardingový software, mzdový software a sledování uchazečů.
• Zmapujte stávající pracovní postupy, včetně úkolů systému pro správu zaměstnaneckých dokumentů, aby odpovídaly softwarovým modulům dostupným v předních HR softwarových systémech.
• Vyhodnoťte možnosti samoobslužného portálu pro podporu angažovanosti zaměstnanců a zefektivnění správy benefitů.

2) Zkoumejte škálovatelnost a integraci

• Potvrďte, že zvolené řešení, jako je cloudový HR software nebo HR SaaS platforma, podporuje řízení životního cyklu zaměstnance a expanzi pro růst podniku.
• Upřednostněte API a integrace s finančními, účetními a docházkovými systémy.

3) Upřednostněte uživatelskou zkušenost a dostupnost

• Zkontrolujte použitelnost platformy zapojením HR manažerských týmů do zkušebních provozů softwaru.
• Porovnejte cloudová HR řešení pro mobilní přístup, zajišťující, že zaměstnanci mohou používat samoobslužné portály z jakéhokoli místa.
• Ověřte řízení oprávnění pro ochranu soukromí zaměstnanců a podporu bezpečnostních řešení, která splňují firemní standardy.

4) Analyzujte prediktivní analytiku a reporting

• Zvažte reportovací nástroje platformy pro řízení výkonu, metriky vzdělávání a rozvoje a prognózování dostupnosti zaměstnanců.
• Hledejte analýzu řízenou AI pro akční poznatky v softwaru pro talent management a hodnocení výkonu.

5) Ověřte právní a datová ochranná opatření

• Ujistěte se, že dodavatelé HR softwaru poskytují opatření na ochranu dat a dodržují právní požadavky na správu zaměstnaneckých souborů a záznamů.
• Prozkoumejte auditní stopy a dodržování automatizovaných pracovních postupů pro automatizaci HR.

6) Zkontrolujte podporu a zákaznický servis

• Ověřte si reputaci dodavatele pro průběžný zákaznický servis, pomoc při implementaci a podporu jak pro on-premise HR software, tak pro cloudové možnosti.
• Vyhodnoťte vzdělávací iniciativy a zdroje znalostní báze nabízené poskytovateli HR softwaru.

V tabulce níže si můžete kritéria ještě jednou projít.